Cách dùng hàm Date trong Excel để tính toán ngày tháng

Một trong những hàm Excel cơ bản và được nhiều người sử dụng nhất đó chính là hàm Date. Với tính ứng dụng cao và dễ dàng sử dụng, hàm Date trong Excel hỗ trợ người dùng tối đa giải quyết các số liệu một cách chuẩn xác và nhanh chóng. Cùng Box.edu tìm hiểu về cú pháp và cách sử dụng hàm Date cũng như những kiến thức về học Excel online khác bạn nhé!

Xem thêm: Cách sử dụng hàm tự nhảy ngày tháng trong Excel đơn giản

Xem thêm: Top 4 cách đánh số thứ tự trong Excel bằng hàm chính xác nhất

Mục lục bài viết

Hàm DATE trong Excel là gì & ứng dụng

Hàm Date trong Excel là hàm được sử dụng để tạo, định dạng các ngày hợp lệ như: ngày, tháng, năm trong bảng tính Excel. Tính ứng dụng của hàm Date rất cao, cụ thể như:

  • Trả về giá trị số của ngày tháng cụ thể
  • Kết hợp lồng với nhiều hàm khác trong Excel để thực hiện tính toán và định dạng số liệu chuẩn xác

Cú pháp hàm DATE trong Excel 

Cú pháp:

=DATE(year,month,day)

Trong đó:

  • Year: Số năm
  • Month: Số tháng
  • Day: Số ngày

Lưu ý:

Đối với những trường hợp tham số Year lớn hơn hoặc bằng 0 và nhỏ hơn hoặc bằng 1899 thì hàm sẽ được tự động cộng thêm 1900 để thực hiện phép tính

Đối với trường hợp tham số Year từ 1900 đến 9999 thì sẽ dùng luôn số đó làm năm cần tính

Trường hợp tham số Year nhỏ hơn 0 hoặc nhỏ hơn 1000 thì Excel sẽ báo lỗi #NUM!

Tham số Month lớn hơn 12 thì sẽ tự động quy đổi thành 1 năm và tăng tham số Year lên

Nếu Month nhỏ hơn 1 thì sẽ tự động quy đổi trừ đi 1 năm và tham số Year sẽ bị giảm đi

Tương tự với tham số Day, nếu số ngày lớn hơn số ngày chuẩn của tháng thì Excel sẽ tự động quy đổi thành số ngày nhiều tối đa của tháng cho phù hợp, sau đó thực hiện tăng số tháng ở Month lên.

Ví dụ hàm DATE trong Excel 

ham-Date-trong-Excel
Ví dụ minh hoạ

Cách sử dụng hàm DATE trong Excel hiệu quả

Cộng & trừ ngày trong Excel bằng hàm DATE 

Để giúp bạn hiểu rõ hơn về cách cộng và trừ ngày trong Excel bằng hàm Date chúng tôi có ví dụ minh hoạ sau đây để giúp bạn thao tác công thêm 7 ngày

Bước 1: Chọn một ô trống liền kề muốn hiển thị giá trị cộng thành công 7 ngày bằng hàm. Sử dụng công thức sau:

= DATE(2021, 3, 17) + 7

Cong-tru-ngay-trong-Excel-1
Ví dụ minh hoạ

Lưu ý:

Bạn cần sử dụng hàm để thực hiện tính cho tất cả ngày tháng năm có trong ô dữ liệu

Nếu bạn muốn thực hiện phép trừ ngày thì chỉ cần thay dấu + trong công thức thành dấu – là hoàn thành.

Bước 2: Sau khi nhập công thức hàm vào ô trống, chỉ cần bấm Enter để hoàn thành và xem kết quả

Cong-tru-ngay-trong-Excel-2
Cộng & trừ ngày trong Excel bằng hàm DATE

Sử dụng hàm DATE trong Excel để tô màu định dạng có điều kiện 

Bước 1: Trên màn hình trang tính Excel thao tác trên thanh công cụ với mục Conditional Formatting => chọn New Rule để thực hiện sử dụng hàm Date để tô màu định dạng có điều kiện

ham-DATE-to-mau-dinh-dang-co-dieu-kien-1
Ví dụ minh hoạ

Bước 2: Kéo chọn hàng cuối cùng trọng mục Select a Rule Type rồi thực hiện nhập công thức tại mục Format values where this formula is true trong hộp thoại. Sau đó bạn chỉ cần chọn màu tuỳ ý tại mục Format

ham-DATE-to-mau-dinh-dang-co-dieu-kien-2
Chọn mục Format values where this formula is true

Bước 3: Thực hiện bấm OK để kiểm tra kết quả

ham-DATE-to-mau-dinh-dang-co-dieu-kien-3
Sử dụng hàm DATE trong Excel để tô màu định dạng có điều kiện

Dùng hàm DATE để chuyển đổi các chuỗi văn bản và số thành ngày 

Với ví dụ minh hoạ chi tiết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách dùng hàm Date để chuyển đối các chuỗi văn bản thành số. Ví dụ như sau:

Chuyển đổi giá trị sau: 20210315 thành định dạng ngày tháng 15/3/3031

Bước 1: Thực hiện nhập hàm vào ô giá trị trống:

=DATE(LEFT(A1,4),MID(A1,5,2),RIGHT(A1,2))

Trong đó:

  • LEFT(A1,4): Lấy tham chiếu giá trị ô A1 và thực hiện lấy 4 ký tự đầu tiên bên tay trái của ô A1
  • MID(A1,5,2): Lấy tham chiếu giá trị ô A1 và thực hiện lấy từ ký tự thứ 5 tính từ bên tay trái của ô A1 sang phải
  • RIGHT(A1,2): Lấy tham chiếu giá trị ô A1 và thực hiện lấy 2 ký tự ngoài cùng bên phải của ô A1
ham-DATE-de-chuyen-doi-cac-chuoi-van-ban-1
Ví dụ minh hoạ

Bước 2: Thực hiện thao tác Enter để hoàn thiện công thức hàm

ham-DATE-de-chuyen-doi-cac-chuoi-van-ban-2
Dùng hàm DATE để chuyển đổi các chuỗi văn bản và số thành ngày

Lưu ý: Bạn chỉ có thể thực hiện chuyển đổi 1 chuỗi gồm các chữ số được định dạng dưới dạng văn bản GENERAL, NUMBER,… để chuyển thành định dạng ngày tháng năm

Sử dụng hàm DATE để thay đổi dạng ngày tháng 

Bước 1: Trên màn hình hiển thị Excel tại thanh công cụ, sử dụng tab Home và tìm chọn mục Number ở dấu mũi tên nhỏ trong tab.

ham-DATE-de-thay-doi-dang-ngay-thang-1
Ví dụ minh hoạ

Bước 2: Chọn Date sau đó nhấn chọn OK để định dạng tuỳ chỉnh theo mục đích sử dụng

ham-DATE-de-thay-doi-dang-ngay-thang -2
Sử dụng hàm DATE để thay đổi dạng ngày tháng

Như vậy là hoàn thành bước sử dụng hàm Date để thay đổi định dạng ngày tháng với 2 bước cơ bản

Lưu ý: Trong Excel, nếu bạn sử dụng hàm Date muốn tránh gặp những lỗi ngoài ý muốn thì cần chú ý thay đổi định dạng ngày tháng theo hướng dẫn trên nhé!

Dùng hàm DATE để tính toán dựa trên 1 ngày khác 

Để hướng dẫn bạn hiểu chi tiết hơn về cách dùng hàm Date để tính toán dựa trên 1 ngày khác với ví dụ minh họa chi tiết sau đâu:

Sử dụng hàm Date để kết hợp với Year, Month, Day để thực hiện cộng thêm 3 năm, 2 tháng và 17 ngày

Bước 1: Trên màn hình hiển thị trang tính Excel lựa chọn ô trống liền kề và nhập hàm sau:

=DATE(YEAR(A1)+3,MONTH(A1)+2,DAY(A1)+17)

ham-DATE-de-tinh-toan-dua-tren-1-ngay-khac-1
Ví dụ minh hoạ

Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả

ham-DATE-de-tinh-toan-dua-tren-1-ngay-khac-2
Dùng hàm DATE để tính toán dựa trên 1 ngày khác

Lưu ý:

Cách sử dụng hàm Date này sẽ giúp bạn có thể hoàn thành. Cách cộng ngày hiện tại với số ngày mới bất kỳ.

Đối với trường hợp kết quả cộng có số ngày vượt quá số ngày tối đa trong tháng. Số tháng vượt quá số 12 thì sẽ được điều chỉnh công thêm tháng hoặc năm. Như trong phần Lưu ý của mục Cú pháp hàm DATE trong Excel đã nhắc tới.

Tăng hoặc giảm ngày theo một số ngày nhất định 

Để tăng hoặc giảm ngày theo một số ngày nhất định với công thức hàm Date. Ta có ví dụ minh hoạ sau: Thực hiện công thêm 8 ngày theo từng bước sau:

Bước 1: Trên màn hình trang tính Excel nhập công thức vào ô trống như sau:

=DATE(C2,A2,B2)+C5

Tang-hoac-giam-ngay-theo-mot-so-ngay
Tăng hoặc giảm ngày theo một số ngày nhất định

Bước 2: Nhấn Enter để hoàn thành cộng thêm ngày theo số ngày nhất định và xem kết quả

Lưu ý: Đối với các tham chiếu ô C2, A2 và B2 đều là những ô tham chiếu có thể thay đổi giá trị

Một số lỗi thường gặp khi sử dụng hàm DATE trong Excel 

Trong Excel nếu bạn sử dụng hàm Date cho các số liệu định dạng ngày tháng năm để thực hiện các phéo tính thì sẽ thường xuyên bắt gặp lỗi #NAME?. Đây là lỗi rất thường gặp. Nguyên nhân là hàm tính của bạn nhập giá trị lỗi. Có thể bạn đã nhập nhầm giá trị là chữ hoặc ký tự có trong hàm. Điều này khiến cho hàm Date không thực hiện được phép tính và sẽ báo lỗi hiển thị là #NAME?

Đối với trường hợp lỗi #NAME? bạn cần khắc phục như sau:

Kiểm tra lại hàm Date vừa nhập. Với các giá trị nhập sai như ký tự và chữ thì cần xoá đi và thay thế bằng ký tự số chuẩn xác để hàm thực hiện phép tính.

Tổng kết 

Hy vọng với những chia sẻ vừa rồi trong bài viết về hàm Date trong Excel đã giúp bạn hiểu chi tiết về công thức hàm Date và cách sử dụng hàm Date nhanh và chuẩn xác nhất. Đừng bỏ lỡ bất kỳ bài viết nào của chúng tôi để tổng hợp cho mình một kho tàng kiến thức. Giúp bạn trở thành chuyên gia Excel nhé!

5/5 - (5 bình chọn)
Xin chào các bạn! Mình là Hà Nguyên Phương Hiện đang là tác giả của Box.edu.vn website nổi tiếng chuyên review, đánh giá, giới thiệu các khóa học hay nhất hiện nay.