Trong quá trình học Excel online cũng như sử dụng chắc chắn bạn sẽ thường xuyên gặp các trường hợp đếm số liệu có điều kiện chính xác, hiệu quả. Vậy làm thế nào để thao tác nhanh, chuẩn và chuyên nghiệp. Hãy áp dụng hàm đếm có điều kiện trong Excel – COUNTIFS để giúp bạn giải quyết vấn đề này nhé! Tất cả sẽ được bật mí trong bài viết dưới đây. Cùng Box.edu tìm hiểu nhé!
Xem thêm: Tổng hợp các hàm so sánh chuỗi trong Excel bạn cần biết
Xem thêm: Tổng hợp các hàm thống kê trong Excel bạn nên biết
Mục lục bài viết
Hàm đếm có điều kiện (COUNTIFS) trong Excel là gì?
Định nghĩa
Trong Excel hàm Countif là hàm đếm có điều kiện trong Excel. Hàm này giúp bạn giải quyết vấn đề đếm ô chứa giá trị thoả mãn các điều kiện cho sẵn trong bảng số liệu thống kê.
Khi sử dụng hàm đếm có điều kiện – Countifs bạn cần lưu ý những điều sau:
+ Hàm chỉ trả kết quả sau khi sử dụng đủ điều kiện với ký tự chuỗi hơn 255 ký tự
+ Đối với đối số criteria cần được nhập trong ngoặc kép “criteria”
+ Hàm Countifs sẽ không phân biệt chữ thường và chữ in hoa
Cú pháp
=COUNTIF(range;criteria)
Trong đó:
+ Range (Bắt buộc): Vùng dữ liệu được chọn để thực hiện hàm đếm. Range có thể chứa số, mảng hoặc chứa tham chiếu có số
+ Criteria (Bắt buộc): Điều kiện để đếm các giá trị có trong Range. Criteria có thể là số, biểu thức, tham chiếu ô hoặc là chuỗi ký tự văn bản
- Ví dụ
Cách sử dụng hàm COUNTIFS trong Excel hiệu quả
Để giúp bạn dễ hiểu hơn về cách áp dụng hàm đếm có điều kiện trong Excel với mỗi cách sử dụng hàm Countifs chúng tôi sẽ có ví dụ minh hoạ đi kèm cho từng bước thực hiện
Đếm số lần xuất hiện trong bảng
Ví dụ minh hoạ:
Đếm số lần xuất hiện của từ “Điện thoại Iphone” trong bảng số liệu dưới đây bằng cách sử dụng hàm Countifs
Cách thực hiện:
Bước 1: Dựa theo bảng dữ liệu được minh hoạ bên trên lựa chọn một ô trống liền kề để thực hiện nhập công thức hàm Countifs vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả
=COUNTIF(B4:B8,”iPhone”)
Bước 2: Nhấn Enter để xem kết quả hiển thị sau khi sử dụng hàm Countifs để đếm số lần xuất hiện trong bảng
Đếm dữ liệu theo một điều kiện nhất định
Ví dụ minh hoạ:
Đếm xem có bao nhiêu loại điện thoại Iphone có số lượng bán ra trên 100 chiếc bằng cách sử dụng hàm đếm có điều kiện trong Excel. Số liệu thống kê trong bảng dưới đây:
Cách thực hiện:
Bước 1: Dựa theo bảng dữ liệu được minh hoạ bên trên lựa chọn một ô trống liền kề để thực hiện nhập công thức hàm Countifs vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả
=COUNTIF(D4:D7,”>100″)
Bước 2: Nhấn Enter để xem kết quả hiển thị sau khi sử dụng hàm Countifs để đến dữ liệu theo một điều kiện nhất định
Tìm kiếm và đếm số lần xuất hiện của dữ liệu
Ví dụ minh hoạ:
Đếm số lần xuất hiện của đơn hàng có chứa ký tự thay thế trong bảng số liệu sau bằng cách sử dụng hàm Countifs
Cách thực hiện:
Để thực hiện sử dụng hàm đếm số lần xuất hiện trong Excel bạn cần thay thế ký tự * để tìm kiếm giá trị mong muốn.
Bước 1: Dựa theo bảng dữ liệu được minh hoạ bên trên lựa chọn một ô trống liền kề để thực hiện nhập công thức hàm Countifs vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả
=COUNTIF(B4:B8,”i*”)
Bước 2: Nhấn Enter để xem kết quả hiển thị sau khi sử dụng hàm Countifs để đếm số lần xuất hiện của dữ liệu
Sử dụng các ký tự khác để đếm dữ liệu
Ví dụ minh hoạ:
Tìm kiếm những đơn hàng có tên khác với tên Iphone trong bảng dữ liệu dưới đây bằng cách sử dụng hàm Countifs
Cách thực hiện:
Để thực hiện sử dụng hàm Countifs để đếm dữ liệu bằng cách sử dụng ký tự khác thì bạn chỉ cần thay đổi ký tự <> trong hàm để tìm kiếm giá trị không phải trong công thức
Bước 1: Dựa theo bảng dữ liệu được minh hoạ bên trên lựa chọn một ô trống liền kề để thực hiện nhập công thức hàm Countifs vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả:
=COUNTIF(B4:B8,”<>”&B4)
Bước 2: Nhấn Enter để xem kết quả hiển thị sau khi sử dụng hàm Countifs để đếm số lần xuất hiện của dữ liệu
Một số lưu ý khi sử dụng hàm đếm có điều kiện trong Excel
Khi sử dụng hàm đếm có điều kiện trong Excel bạn cần chú ý đến những điểm sau đây:
- Hàm Countifs không phân biệt chữ in hoa với chữ in thường
- Sử dụng hàm Countifs có thể sử dụng dấu chấm hỏi ? và dấu sao * trong tham số criteria để thực hiện đếm:
+ Đối với dấu chấm hỏi ? sẽ hiển thị cho một ký tự đơn lẻ bất kỳ. Ví dụ minh hoạ:
+ Đối với dấu sao * dẽ hiển thị cho chuỗi ký tự bất kỳ. Ví dụ minh hoạ:
+ Nếu bạn muốn tìm dấu chấm hỏi > và dấu sao * thực sự trong vùng văn bản cần tìm kiếm bạn chỉ cần thao tác nhập dấu sóng ~ trước ký tự đó
- Khi thao tác đếm giá trị văn bản bạn cần đảm bảo trong vùng dữ liệu lựa chọn không chữa khoảng trắng ở đầu và cuối
- Cần sử dụng phạm vi có thể để hỗ trợ hàm Countifs trong phạm vi có tên trong công thức. Cách đặt tên được thực hiện theo các bước sau:
+ Chọn vùng dữ liệu muốn đặt tên sau đó kích chuột phải trong vùng được bôi đen, tìm chọn Define name có trong danh mục lựa chọn. Tiếp tục gõ tên của vùng vào ô Name => Ok
+ Sau khi hoàn thành đặt tên cho phạm vi xong bạn có thể thanh thế phạm vi thành tên của phạm vi đó trong công thức. Ví dụ minh hoạ như sau:
Lưu ý: Đối với phạm vi có tên có thể nắm trong trang tính đang hiển thị hiện tại, trong số các trang tính khác trong cùng file Excel đang làm việc hoặc chuyển sang cửa số khác. Bạn thực hiện tham chiếu từ một cửa sổ làm việc khác. Trong cửa số thứ hai cần phải được mở để thao tác
Tổng kết
Bài viết tổng hợp toàn bộ kiến thức về hàm đếm có điều kiện trong Excel bao gồm: Định nghĩa, cú pháp, Cách sử dụng hàm COUNTIFS và những chú ý quan trọng giúp bạn tránh những lỗi trong quá trình sử dụng. Hy vọng những thông tin vừa chia sẻ đã giúp ích được cho bạn trong quá trình sử dụng Excel. Đừng quên trang bị thêm cho mình thật nhiều kiến thức về hàm tính trong Excel để trở thành chuyên gia ngay hôm nay nhé! Chúc bạn thành công!
