Excel là một phần mềm trang tính rất dễ sử dụng. Tuy nhiên với những khối lượng dữ liệu lớn và cần độ chính xác cao thì hàm Len trong Excel là một trợ thủ đắc lực mà bất kỳ ai sử dụng Excel không thể bỏ lỡ. Vậy cách sử dụng hàm Len ra sao? Cú pháp như thế nào và những chú ý xoay quanh hàm Len sẽ được bật mí trong bài viết dưới đây. Hãy cùng Box.edu khám phá nhé!
Xem thêm: Tổng hợp các hàm thống kê trong Excel bạn nên biết
Xem thêm: Hướng dẫn cách dùng hàm Rank trong Excel chi tiết nhất
Mục lục bài viết
Hàm LEN trong Excel là gì?
- Định nghĩa
Trong Excel, hàm Len được sử dụng để đo độ dài của một chuỗi ký tự chính xác bao gồm cả dấu cách. Hàm Len trả về kết quả chính xác nhất và số ký tự cần xác định chuẩn xác.
Đây là hàm sử dụng để đếm dữ liệu nên dữ liệu gốc sẽ không bị mất khi bạn áp dụng hàm vào trang tính. Ngoài ra hàm Len cũng có thể áp dụng với các hàm khác như: hàm Right, hàm Left, hàm Mid
Tuy nhiên một điểm lưu ý khi bạn sử dụng hàm Len đó là hàm Len không thể đếm được dữ liệu ngày tháng năm. Vì thế bạn cần áp dụng hàm phù hợp cho từng định dạng số liệu của mình để tránh những soi sót số liệu trong quá trình sử dụng Excel nhé!
- Cú pháp
=Len(Text)
Trong đó:
Text: Ô chứa dữ liệu hoặc đoạn dữ liệu cần đếm
Cách sử dụng hàm LEN trong Excel
Để giúp bạn hiểu rõ hơn về từng bước sử dụng hàm Len trong Excel chúng tôi có ví dụ minh hoạ sau:
Thực hiện đếm ô ký tự của từng bạn học sinh trong danh sách bằng hàm Len

Bước 1: Lựa chọn một ô trống bất kỳ nhập công thức:
=Len(Text)
Trong đó:
Text: Ô chứa dữ liệu hoặc đoạn dữ liệu cần đếm
Với ví dụ này ta nhập công thức =Len(i5) để đếm ký tự của bạn học sinh Nguyễn Văn A

Bước 2: Nhấn Enter để xem kết quả
Lưu ý: Hàm Len sử dụng để đếm ký tự bao gồm chữ, dấu câu, ký tự đặc biệt và số có trong ô dữ liệu

Bước 3: Để áp dụng công thức cho toàn cột để đếm ký tự cho toàn bộ học sinh trong danh sách bạn thực hiện áp dụng động tác kéo thả công thức như sau:
Di chuyển chuột đến góc của ô i5 rồi thực hiện kéo thả toàn bộ cột thức
Sau khi hoàn thành bạn cần kiểm tra lại toàn bộ công thức trong các ô vừa được kéo thả công thức xem có bị dính lỗi hàm và không.

Sử dụng hàm LEN kết hợp với các hàm thông dụng khác
Hàm LEN kết hợp với hàm TRIM
Trong Excel hàm Trim được sử dụng để bỏ qua khoảng trống và thụt đầu dòng, cuối dòng tính dữ liệu. Công thức hàm Trim như sau:
=Trim(Text)
Trong đó:
Text: Ô dữ liệu hoặc dãy dữ liệu mà bạn muốn tính số ký tự không có khoảng trống và thụt đầu dòng, cuối dòng)
Ví dụ minh hoạ:

Bước 1: Sử dụng hàm Len kết hợp với hàm Trim như sau:
=Len(Trim(Text))
Trong ví dụ minh hoạ này bạn nhập hàm theo công thức sau:
=Len(Trim(i5))

Bước 2: Nhấn OK để hoàn thành và xem kết quả

Hàm LEN kết hợp với hàm SUBSTITUTE
Khi bạn sử dụng hàm Len trong Excel kết hợp với hàm Substitute thì cách này được dùng để đếm các ô dữ liệu nhưng sẽ bỏ qua các khoảng trống trong ô dữ liệu. Và hàm kết hợp này sẽ không làm thay đổi dữ liệu ở ô dữ liệu ban đầu của bạn.
Bước 1: Lựa chọn ô trống bất kỳ để sử dụng hàm
=Len(Substitute(Text;Old_Text;New_Text;Instance_Num))
Trong đó:
- Text: Ô dữ liệu hoặc đoạn dữ liệu cần đếm ký tự
- Old_Text: Đoạn ký tự cũ cần được thay thế
- New_Text: Đoạn ký tự mới cần thay thế ký tự cũ
- Instance_Num: Vị trí mà văn bản cũ xuất hiện
Ví dụ minh họa

Trong ví dụ này bạn nhập công thức như sau:
=Len(Substitute(I5;” “;””))
Trong đó:
- I5: Ô chứa dữ liệu cần đếm
- ” “: Khoảng trống có trong ô dữ liệu.
- “”: Thay thế không có khoảng trống nào cả

Bước 3: Nhấn Enter để hàm thực hiện tính và xem kết quả. Tiếp tục kéo thà toàn bộ công thức cho cột

Hàm LEN kết hợp với hàm SUM đếm ký tự trong nhiều ô
Bước 1: Lựa chọn ô trống bất kỳ để nhập công thức sau:
=Sum(Len(Text);Len(Text);Len(Text))
Lưu ý: Nhớ sử dụng dấu ngăn cách giữa các hàm. Bạn có thể sử dụng dấu , hoặc dấu ;
Ví dụ minh hoạ:
Nhập công thức sau để đếm hết ký tự trong tên 3 bạn đầu tiên trong 1 lần
=Sum(len(i5);len(i6);len(i7))

Bước 2: Nhấn enter và xem kết quả

Dùng hàm LEN kết hợp với hàm LEFT và SEARCH
Đối với cách sử dụng hàm Len trong Excel kết hợp với hàm Left và Search để giúp chúng ta đếm những ký tự ở bên trái phía sau hoặc các ký tự mặc định trong Excel như: “-“, “_”, “/”,…
Sử dụng công thức sau để kết hợp 2 hàm:
=Len(Left(Text;Search(Find_Text;Within_Text;Star_Num))
Trong đó:
- Text: Ô chứa dữ liệu muốn đếm
- Find_Text: Ký tự muốn tìm kiếm trong ô dữ liệu
- Within_Text: Ô dữ liệu cần tìm kiếm
- Star_Num: Bắt đầu ở vị trí ký tự số mấy
Ví dụ minh hoạ:
Dùng hàm Len kết hợp với hàm Left và Search để thực hiện đếm Mã điểm

Bước 1: Nhập công thức sau:
=Len(Left(G5;Search(“-“;G5)-1))
Hàm này sẽ giúp chúng ta chỉ lấy những ký tự bên trái dấu – mà không lấy dấu ngoặc. Vì thế bạn cần thêm -1 ở phía cuối công thức nhé!

Bước 2: Nhấn Enter và xem kết quả

Hàm LEN kết hợp với RIGHT và SEARCH
Công thức hàm
=Len(Left(Right;Search(Find_Text;Within_Text;Star_Num))
Trong đó:
- Text: Ô chứa dữ liệu muốn đếm
- Find_Text: Ký tự muốn tìm kiếm trong ô dữ liệu
- Within_Text: Ô dữ liệu cần tìm kiếm
- Star_Num: Bắt đầu ở vị trí ký tự số mấy
Dùng hàm LEN kết hợp với hàm MID và SEARCH
Với cách dùng hàm Len trong Excel kết hợp với hàm Mid và Search chúng tôi có ví dụ minh hoạ đi kèm sau đây để giúp bạn dễ dàng hiểu hơn về cách áp dụng hàm chuẩn xác:
Sử dụng hàm Len kết hợp với hàm Mid và Search để lọc ra loại lớp ở Mã học sinh trong đó lớp chuyên là 2 và lớp thường là 1
Bước 1: Lựa chọn ô trống bất kỳ và nhập công thức:
=LEN(MID(H5;4;LEN(H5)-6))
Trong đó:
- =Len(H5)-6: Sử dụng hàm Len để cắt ra 6 ký tự ở 2 bên dữ liệu
- =Mid(H5;4;Len(H5)-6): Kết hợp vào hàm MID để lấy các ký tự ở giữa
- =Len(Mid(H5;4;Len(H5)-6)): Dùng hàm Len để đếm số dữ liệu ở giữa 2 dấu gạch của ô dữ liệu

Bước 2: Nhấn Enter để xem kết quả

Tổng kết
Hy vọng với những chia sẻ trong bài viết đã giúp bạn hiểu rõ và chi tiết hơn về cách sử dụng hàm Len trong Excel. Ngoài ra bạn còn bổ sung được thêm cho mình nhiều công thức lồng hàm len với một số hàm khác trong Excel để tính toán số liệu chính xác hơn, hãy nhanh tay đăng ký các khoá học Excel để không bỏ lỡ những kiến thức hay.
Chúc bạn thành công!