Hướng dẫn cách sử dụng hàm Len trong Excel – kèm ví dụ

Excel là một phần mềm trang tính rất dễ sử dụng. Tuy nhiên với những khối lượng dữ liệu lớn và cần độ chính xác cao thì hàm Len trong Excel là một trợ thủ đắc lực mà bất kỳ ai sử dụng Excel không thể bỏ lỡ. Vậy cách sử dụng hàm Len ra sao? Cú pháp như thế nào và những chú ý xoay quanh hàm Len  sẽ được bật mí trong bài viết dưới đây. Hãy cùng Box.edu khám phá nhé!

Xem thêm: Tổng hợp các hàm thống kê trong Excel bạn nên biết

Xem thêm: Hướng dẫn cách dùng hàm Rank trong Excel chi tiết nhất

Mục lục bài viết

Hàm LEN trong Excel là gì? 

  • Định nghĩa

Trong Excel, hàm Len được sử dụng để đo độ dài của một chuỗi ký tự chính xác bao gồm cả dấu cách. Hàm Len trả về kết quả chính xác nhất và số ký tự cần xác định chuẩn xác.

Đây là hàm sử dụng để đếm dữ liệu nên dữ liệu gốc sẽ không bị mất khi bạn áp dụng hàm vào trang tính. Ngoài ra hàm Len cũng có thể áp dụng với các hàm khác như: hàm Right, hàm Left, hàm Mid

Tuy nhiên một điểm lưu ý khi bạn sử dụng hàm Len đó là hàm Len không thể đếm được dữ liệu ngày tháng năm. Vì thế bạn cần áp dụng hàm phù hợp cho từng định dạng số liệu của mình để tránh những soi sót số liệu trong quá trình sử dụng Excel nhé!

  • Cú pháp

=Len(Text)

Trong đó:

Text: Ô chứa dữ liệu hoặc đoạn dữ liệu cần đếm

Cách sử dụng hàm LEN trong Excel 

Để giúp bạn hiểu rõ hơn về từng bước sử dụng hàm Len trong Excel chúng tôi có ví dụ minh hoạ sau:

Thực hiện đếm ô ký tự của từng bạn học sinh trong danh sách bằng hàm Len

Cach-su-dung-ham-LEN-trong-Excel
Vi dụ minh hoạ

Bước 1: Lựa chọn một ô trống bất kỳ nhập công thức:

=Len(Text)

Trong đó:

Text: Ô chứa dữ liệu hoặc đoạn dữ liệu cần đếm

Với ví dụ này ta nhập công thức =Len(i5) để đếm ký tự của bạn học sinh Nguyễn Văn A

Cach-su-dung-ham-LEN-trong-Excel-2
Nhập công thức =Len(i5) để đếm ký tự của bạn học sinh Nguyễn Văn A

Bước 2: Nhấn Enter để xem kết quả

Lưu ý: Hàm Len sử dụng để đếm ký tự bao gồm chữ, dấu câu, ký tự đặc biệt và số có trong ô dữ liệu

Cach-su-dung-ham-LEN-trong-Excel-3
Nhấn Enter để xem kết quả

Bước 3: Để áp dụng công thức cho toàn cột để đếm ký tự cho toàn bộ học sinh trong danh sách bạn thực hiện áp dụng động tác kéo thả công thức như sau:

Di chuyển chuột đến góc của ô i5 rồi thực hiện kéo thả toàn bộ cột thức

Sau khi hoàn thành bạn cần kiểm tra lại toàn bộ công thức trong các ô vừa được kéo thả công thức xem có bị dính lỗi hàm và không.

Cach-su-dung-ham-LEN-trong-Excel-4
Hoàn thành cách sử dụng hàm LEN trong Excel

Sử dụng hàm LEN kết hợp với các hàm thông dụng khác 

Hàm LEN kết hợp với hàm TRIM 

Trong Excel hàm Trim được sử dụng để bỏ qua khoảng trống và thụt đầu dòng, cuối dòng tính dữ liệu. Công thức hàm Trim như sau:

=Trim(Text) 

Trong đó:

Text: Ô dữ liệu hoặc dãy dữ liệu mà bạn muốn tính số ký tự không có khoảng trống và thụt đầu dòng, cuối dòng)

Ví dụ minh hoạ:

Ham-LEN-ket-hop-voi-ham-TRIM-1
Ví dụ minh hoạ

Bước 1: Sử dụng hàm Len kết hợp với hàm Trim như sau:

=Len(Trim(Text)) 

Trong ví dụ minh hoạ này bạn nhập hàm theo công thức sau:

=Len(Trim(i5))

Ham-LEN-ket-hop-voi-ham-TRIM-2
Nhập công thức hàm LEN kết hớp với hàm TRIM

Bước 2: Nhấn OK để hoàn thành và xem kết quả

Ham-LEN-ket-hop-voi-ham-TRIM-3
Cách kết hợp Hàm LEN kết hợp với Hàm TRIM

Hàm LEN kết hợp với hàm SUBSTITUTE 

Khi bạn sử dụng hàm Len trong Excel kết hợp với hàm Substitute thì cách này được dùng để đếm các ô dữ liệu nhưng sẽ bỏ qua các khoảng trống trong ô dữ liệu. Và hàm kết hợp này sẽ không làm thay đổi dữ liệu ở ô dữ liệu ban đầu của bạn.

Bước 1: Lựa chọn ô trống bất kỳ để sử dụng hàm

=Len(Substitute(Text;Old_Text;New_Text;Instance_Num))

Trong đó:

  • Text: Ô dữ liệu hoặc đoạn dữ liệu cần đếm ký tự
  • Old_Text: Đoạn ký tự cũ cần được thay thế
  • New_Text: Đoạn ký tự mới cần thay thế ký tự cũ
  • Instance_Num: Vị trí mà văn bản cũ xuất hiện

Ví dụ minh họa

Ví dụ minh hoạ

Trong ví dụ này bạn nhập công thức như sau:

=Len(Substitute(I5;” “;””))

Trong đó:

  • I5: Ô chứa dữ liệu cần đếm
  • ” “: Khoảng trống có trong ô dữ liệu.
  • “”: Thay thế không có khoảng trống nào cả
Ham-LEN-ket-hop-voi-ham-SUBSTITUTE-2
Nhập công thức Hàm LEN kết hợp với hàm SUBSTITUTE

Bước 3: Nhấn Enter để hàm thực hiện tính và xem kết quả. Tiếp tục kéo thà toàn bộ công thức cho cột

Ham-LEN-ket-hop-voi-ham-SUBSTITUTE-3
Cách kết hợp hàm LEN kết hợp với hàm SUBSTITUTE

Hàm LEN kết hợp với hàm SUM đếm ký tự trong nhiều ô 

Bước 1: Lựa chọn ô trống bất kỳ để nhập công thức sau:

=Sum(Len(Text);Len(Text);Len(Text))

Lưu ý: Nhớ sử dụng dấu ngăn cách giữa các hàm. Bạn có thể sử dụng dấu , hoặc dấu ;

Ví dụ minh hoạ:

Nhập công thức sau để đếm hết ký tự trong tên 3 bạn đầu tiên trong 1 lần

=Sum(len(i5);len(i6);len(i7))

Ham-LEN-ket-hop-voi-ham-SUM-1
Nhập công thức để đếm hết ký tự trong tên 3 bạn đầu tiên trong 1 lần

Bước 2: Nhấn enter và xem kết quả

Ham-LEN-ket-hop-voi-ham-SUm-2
Cách kết hợp Hàm LEN kết hợp với hàm SUM đếm ký tự trong nhiều ô

Dùng hàm LEN kết hợp với hàm LEFT và SEARCH 

Đối với cách sử dụng hàm Len trong Excel kết hợp với hàm Left và Search để giúp chúng ta đếm những ký tự ở bên trái phía sau hoặc các ký tự mặc định trong Excel như: “-“, “_”, “/”,…

Sử dụng công thức sau để kết hợp 2 hàm:

=Len(Left(Text;Search(Find_Text;Within_Text;Star_Num))

Trong đó:

  • Text: Ô chứa dữ liệu muốn đếm
  • Find_Text: Ký tự muốn tìm kiếm trong ô dữ liệu
  • Within_Text: Ô dữ liệu cần tìm kiếm
  • Star_Num: Bắt đầu ở vị trí ký tự số mấy

Ví dụ minh hoạ:

Dùng hàm Len kết hợp với hàm Left và Search để thực hiện đếm Mã điểm

ham-LEN-ket-hop-voi-ham-LEFT-va-SEARCH-1
Ví dụ minh hoạ

Bước 1: Nhập công thức sau:

=Len(Left(G5;Search(“-“;G5)-1))

Hàm này sẽ giúp chúng ta chỉ lấy những ký tự bên trái dấu – mà không lấy dấu ngoặc. Vì thế bạn cần thêm -1 ở phía cuối công thức nhé!

ham-LEN-ket-hop-voi-ham-LEFT-va-SEARCH-2
Nhập công thức

Bước 2: Nhấn Enter và xem kết quả

ham-LEN-ket-hop-voi-ham-LEFT-va-SEARCH-3
Cách kết hợp hàm LEN kết hợp với hàm LEFT và SEARCH

Hàm LEN kết hợp với RIGHT và SEARCH 

Công thức hàm

=Len(Left(Right;Search(Find_Text;Within_Text;Star_Num))

Trong đó:

  • Text: Ô chứa dữ liệu muốn đếm
  • Find_Text: Ký tự muốn tìm kiếm trong ô dữ liệu
  • Within_Text: Ô dữ liệu cần tìm kiếm
  • Star_Num: Bắt đầu ở vị trí ký tự số mấy

Dùng hàm LEN kết hợp với hàm MID và SEARCH

Với cách dùng hàm Len trong Excel kết hợp với hàm Mid và Search chúng tôi có ví dụ minh hoạ đi kèm sau đây để giúp bạn dễ dàng hiểu hơn về cách áp dụng hàm chuẩn xác:

Sử dụng hàm Len kết hợp với hàm Mid và Search để lọc ra loại lớp ở Mã học sinh trong đó lớp chuyên là 2 và lớp thường là 1

Bước 1: Lựa chọn ô trống bất kỳ và nhập công thức:

=LEN(MID(H5;4;LEN(H5)-6))

Trong đó:

  • =Len(H5)-6: Sử dụng hàm Len để cắt ra 6 ký tự ở 2 bên dữ liệu
  • =Mid(H5;4;Len(H5)-6): Kết hợp vào hàm MID để lấy các ký tự ở giữa
  • =Len(Mid(H5;4;Len(H5)-6)): Dùng hàm Len để đếm số dữ liệu ở giữa 2 dấu gạch của ô dữ liệu
ham-LEN-ket-hop-voi-ham-MID-va-SEARCH-1
Nhập công thức

Bước 2: Nhấn Enter để xem kết quả

ham-LEN-ket-hop-voi-ham-MID-va-SEARCH-2
Cách kết hợp hàm LEN kết hợp với hàm MID và SEARCH

Tổng kết 

Hy vọng với những chia sẻ trong bài viết đã giúp bạn hiểu rõ và chi tiết hơn về cách sử dụng hàm Len trong Excel. Ngoài ra bạn còn bổ sung được thêm cho mình nhiều công thức lồng hàm len với một số hàm khác trong Excel để tính toán số liệu chính xác hơn, hãy nhanh tay đăng ký các khoá học Excel để không bỏ lỡ những kiến thức hay.

Chúc bạn thành công!

5/5 - (5 bình chọn)
Xin chào các bạn! Mình là Hà Nguyên Phương Hiện đang là tác giả của Box.edu.vn website nổi tiếng chuyên review, đánh giá, giới thiệu các khóa học hay nhất hiện nay.