Bạn đang thắc mắc không biết hàm MOD trong Excel được sử dụng để làm gì? Áp dụng hàm ra sao? Các lỗi thường mắc phải trong khi sử dụng hàm khắc phục như thế nào? Tất cả mọi lời giải đáp sẽ được chia sẻ trong bài viết dưới đây. Cùng Box.edu khám phá nhé!
Xem thêm: Cách sử dụng hàm nhân trong Excel – Hàm PRODUCT chi tiết
Xem thêm: Cách sử dụng hàm Sumproduct tính tổng nhiều điều kiện
Mục lục bài viết
Hàm MOD trong Excel là gì?
Hàm MOD trong Excel được sử dụng để trả về số dư khi thực hiện phép tính chia 2 số với nhau (Gồm số chia và số bị chia).
Nếu kết quả trả về có số dư thì hàm MOD sẽ hiển thị số dư. Nếu là phép chia hết thì hàm MOD sẽ hiển thị số 0. Hàm sẽ trả về kết quả cùng dấu với ước số.
Hàm MOD thông thường không được sử dụng riệng biệt một mình mà thường sử dụng kết hợp thêm với các hàm khác để tính toán số liệu.
Hàm MOD là một hàm cơ bản trong Excel được sử dụng thường xuyên. Bạn có thể sử dụng hàm MOD trên mọi phiên bản Excel từ Excel 2007 trở lên. Ngoài ra hàm MOD còn có thể sử dụng trên máy tính bảng, điện thoại.
Công thức hàm MOD trong Excel
=MOD(number,divisor)
Trong đó:
- Number (Bắt buộc): Là số bị chia, giá trị mà bạn muốn tìm số dư
- Divisor (Bắt buộc): Là số chia
Lưu ý:
- Nếu số chia = 0 thì kết quả sẽ báo lỗi #DIV/0!
- Hàm INT được sử dụng để biểu diễn các số hạng của hàm MOD để lấy phần kết quả nguyên theo công thức sau:
MOD(n,d) = n – d*INT(n/d)
Ví dụ hàm MOD trong Excel
Ví dụ minh hoạ 1
Sử dụng hàm MOD để thực hiện tính số dư của phép chia trong bảng số liệu sau:
Nhập công thức
=MOD(A2,B2)
Nhấn Enter và xem kết quả hiển thị
Để áp dụng công thức cho toàn bộ cột Số dư bạn thực hiện một trong hai thao tác sau đây:
- Copy công thức cho từng hàng. Cách thủ công này chỉ nên sử dụng với những bảng dữ liệu nhỏ vì thao tác này rất tốn thời gian. Bạn còn phải chỉnh sửa lại công thức để hàm áp dụng đúng số hàng
- Sử dụng thao tác kéo thả, cách này đơn giản, nhanh và chình xác hơn rất nhiều so với cách trên. Bạn di chuyển chuột đến góc bên phải ở dưới của ô kết quả sao cho xuất hiện dấu cộng. Kéo thả công thức tới ô chứa giá trị cuối cùng để áp dụng công thức hàm MOD
Tại cột số dư hiển thị kết quả số dư của phép chia giữa số bị chia và số nhiên. Tuy nhiên bạn sẽ thấy có 3 kiểu kết quả hiển thị như sau:
- Ô C2, C5 hiển thị các số nguyên dương – kết quả đúng. Đây là số dư của các phép chia trên
- C3, C4, C5, C6 hiển thị kết quả trong đó Riêng C4 và C6 kết quả mang dấu của số chia. Trường hợp kết quả C3 hiển thị kết quả dương (Dù số bị chia là âm) thì số dư vẫn mang cùng dấu với số chia
- Ô C7 báo lỗi vì số chia = 0
Ví dụ minh hoạ 2
Sử dụng hàm MOD để đánh dấu các hàng số 3 trong bảng số liệu dưới đây
Bước 1: Chọn tab Home trên thanh công cụ => Conditional Formatting => New Rule
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại New Formatting Rule => Chọn Use a formula to determine which cells to format
Bước 3: Nhập công thức
=MOD(ROW(A1),3)=0
Vào mục Edit the Rule Description trong hộp thoại
Bước 4: Chọn Format để lựa chọn kiểu chữ, màu chữ và màu nền
Bước 5: Nhấn OK để xem kết quả hiển thị
Ví dụ minh hoạ 3
Sử dụng hàm MOD để xác định các số ngày lẻ trong bảng số liệu dưới đây. Trong đó số ngày lẻ là số ngày trong một khoảng thời gian nhất định nhưng không đủ 7 ngày. Sử dụng phép tính để thực hiện tính số dư (Ngày lẻ)
Dựa theo bảng số liệu ta sử dụng phép tính sau để thực hiện tính số ngày
(Thời gian Check out – Thời gian Check in) : 7
Tiếp đó thực hiện sử dụng hàm MOD theo công thức sau:
=MOD(B2-A2,7)
Nhấn Enter và xem kết quả hiển thị
Những lỗi thường gặp khi sử dụng hàm MOD trong Excel
Trong quá trình sử dụng hàm MOD trong Excel chắc chắn không thể tránh mắc phải các lỗi hàm. Dưới đây là một số lỗi thường gặp khi sử dụng hàm MOD và cách khắc phục:
Lỗi #VALUE!
Lỗi này xảy ra do các đối số mà bạn nhập vào bảng dữ liệu không phải là số. Có thể chứa ký tự hoặc chữ cái trong dữ liệu. Bạn cần kiểm tra lại và xoá các ký tự không liên quan đi để hàm thực hiện lại phép tính
Lỗi này cũng có thể xảy ra với phép tính trừ ngày tháng. Bạn cần phải điều chỉnh lại các ô số liệu của mình bằng cách định dạng lại. Đối với các ô số liệu cần định dạng lại ngày tháng sau đó mới thực hiện phép tính.
Để định dạng ngày tháng bạn thao tác theo các bước sau:
- Bôi đen các ô dữ liệu mà bạn muốn thực hiện định dạng ngày tháng
- Nhấp chuột phải chọn Format Cells
- Lựa chọn Date trong mục Type => Lựa chọn quốc gia tại Locale (Location) => Xem trước kiểu định dạng hiển thị tại Sample => OK
Lỗi #DIV/0!
Lỗi này xuất hiện khi số chia của bạn = 0. Kiểm tra là bảng số liệu và loại bỏ các số 0. Trường hợp không loại bỏ được (Bắt buộc) thì bạn có thể bỏ qua hàng tính đó và thay thế bằng hiển thị khác.
Tổng kết
Như vậy chỉ với vài bước cơ bản là bạn hoàn toàn có thể sử dụng thành thạo hàm MOD trong Excel. Bài viết cũng giúp bạn giải đáp thắc mắc hàm MOD trong Excel là gì và những lỗi thường gặp cùng cách khắc phục lỗi hiệu quả.
Bên cạnh đó với những bạn đọc quan tâm và muốn nâng cao kiến thức và thủ thuật sử dụng Excel của mình hãy nhanh tay đăng ký vào theo dõi khoá học Excel online tại Box, các bài giảng được thiết kế chi tiết dễ hiểu đồng thời các giảng viên sẽ giải đáp các thắc mắc của bạn nhanh chóng.
Chúc bạn thành công!
