Bật mí cách sử dụng hàm Right trong Excel mới nhất

Hàm Right trong Excel là một trong những hàm cơ bản được nhiều người sử dụng. Hàm giúp bạn dễ dàng tách dữ liệu trong chuỗi ký tự một cách nhanh chóng và tiện lợi. Bạn không cần phải mất nhiều công sức sao chép và tách thủ công từ ô dữ liệu. Hãy cùng tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây để biết thêm những kiến thức về học Excel online mới bạn nhé!

Xem thêm: Cách sử dụng hàm Text trong Excel – Đơn giản, chuyên nghiệp

Xem thêm: Mách bạn cách sử dụng hàm MAX trong Excel chi tiết nhất

Mục lục bài viết

Lợi ích việc sử dụng hàm RIGHT trong Excel 

  • Hàm Right giúp lấy những ký tự chuỗi ra khỏi một chuỗi ký tự dài trong một ô dữ liệu trên bảng tính
  • Lấy dữ liệu một cách nhanh chóng, dễ dàng và vô cùng đơn giản
  • Thao tác được nhiều chuỗi dữ liệu trên bảng tính

Cách sử dụng hàm RIGHT trong Excel để cắt chuỗi ký tự bên phải 

Với cách sử dụng hàm RIGHT trong Excel để cắt chuỗi ký tự bên phải bạn cần lấy những ký tự như số và chữ ở ngay phía bên phải của chuỗi ký tự sang một ô tính khác. Bạn có thể tự do lựa chọn ô tính mà không làm mất các chuỗi ký tự ban đầu.

Để giúp bạn hiểu rõ hơn về các bước làm chúng tôi có ví dụ minh hoạ đi kèm sau đây:

Cho bảng dữ liệu dưới đây, hãy sử dụng hàm Right để thực hiện lấy ra 3 ký tự bên phải của cột Mã học sinh.

cach-su-dung-ham-RIGHT-trong-Excel-1
Ví dụ minh hoạ

Bước 1: Lựa chọn một ô trông bất kỳ để thực hiện nhập công thức.

Bạn nên lựa chọn các ô gần với chuỗi dữ liệu để trong quá trình thao tác sẽ dễ dàng so sánh và kiểm tra kết quả hơn.

cach-su-dung-ham-RIGHT-trong-Excel-2
Lựa chọn một ô trông bất kỳ để thực hiện nhập công thức

Bước 2: Nhập công thức sau:

=Right(

cach-su-dung-ham-RIGHT-trong-Excel-3
Nhập công thức hàm Right

Bước 3: Tiếp tục lựa chọn những ô cần cắt chuỗi ký tự (Các ô trong cột Mã học sinh) sau đó bấn chọn dấu chấm phẩm “;” trên bàn phím. Hoặc bạn có thể sử dụng dấu phẩy “,” tuỳ ý. 

cach-su-dung-ham-RIGHT-trong-Excel-4
Lựa chọn những ô cần cắt chuỗi ký tự

Lưu ý:

  • Không được để trống phần nền trong hàm Right.
  • Dấu ngăn cách giữa Text và Num_charts trong hàm Right có thể sử dụng dấu “,” hoặc chấm phẩy “;”
  • Nếu bạn nhập sai dấu ngăn cách thì sẽ dẫn đến lỗi và Excel sẽ thông báo ngay khi có lỗi xảy ra để bạn chỉnh sửa lại sao cho phù hợp.

Bước 4: Tiếp đến phần Num_charts bạn cần phải nhập vào số lượng ký tự mà bạn muốn cắt khỏi chuỗi. Sau đó đóng hàm bằng cách sử dụng dấu “)”

cach-su-dung-ham-RIGHT-trong-Excel-5
Nhập vào số lượng ký tự mà bạn muốn cắt khỏi chuỗi

Lưu ý:

  • Nếu phần Num_charts bạn để trống thì Excel sẽ tự động điền số 0 hoặc 1 để hàm thực hiện.
  • Num_charts luôn luôn phải lớn hơn 0.
  • Công thức hàm Right phải có dấu đóng hàm “)” để thực hiện cắt chuỗi ký tự.

Bước 5: Nhấn Enter để hàm thực hiện cắt chuỗi.

cach-su-dung-ham-RIGHT-trong-Excel-6
Nhấn Enter để hàm thực hiện cắt chuỗi

Bước 6: Nếu bạn tuỳ chỉnh nhiều chuỗi ký tự thì cần thao tác giữ chuột ở ô vuông ngay góc bên phải của ô tính. Sau đó kéo thả để áp dụng công thức cho các ô phía dưới.

cach-su-dung-ham-RIGHT-trong-Excel-7
Tuỳ chỉnh nhiều chuỗi ký tự thì cần thao tác giữ chuột ở ô vuông ngay góc bên phải của ô tính

Lưu ý: Bạn có thể sắp xếp các chuỗi dữ liệu thành một hàng giống trong ví dụ minh hoạ vừa rồi để dễ dàng áp dụng công thức nhé!

Cách cắt chuỗi bên phải với hàm RIGHT nhiều điều kiện 

Kết hợp hàm RIGHT với hàm VALUE 

Bạn muốn thao tác lấy số ra khỏi các chuỗi dữ liệu mà chỉ sử dụng mỗi hàm Right trong Excel thì sẽ không thể tách lấy số thành công được. Bởi vì vẫn sẽ còn văn bản. Vì thế bạn cần sử dụng thêm hàm Value để có thể chuyển đổi các dữ liệu đó thành dạng số phù hợp. 

Bước 1: Chọn ô trống trên bảng tính nhập công thức sau:

Value(Right(Text,Numcharts))

Ket-hop-ham-RIGHT-voi-ham-VALUE-1
Chọn ô trống trên bảng tính nhập công thức

Trong đó: 

  • Text: Là ô chứa dữ liệu cần tách ký tự.
  • Numcharts: Số lượng ký tự muốn tách.

Bước 2: Nhấn Enter để xem kết quả.

Ket-hop-ham-RIGHT-voi-ham-VALUE-2
Nhấn Enter để xem kết quả

Hàm RIGHT kết hợp với hàm LEN 

Trong Excel hàm Len được sử dụng để đếm độ dài chuỗi ký tự. Bạn có thể sử dụng kết hợp hàm Len với hàm Right trong Excel để lấy các dữ liệu ở bên phải của ô tính. Sau đó cắt bỏ những phần dữ liệu không cần lấy trong chuỗi ký tự đó bằng cách thêm dấu “-” vào trong công thức.

Bước 1: Chọn một ô trống bất kỳ trong trang tính và nhập công thức:

Ham-RIGHT-ket-hop-voi-ham-LEN-1
Chọn một ô trống bất kỳ trong trang tính

=Right(Text,Len(Text)-Numcharts)).

Trong đó:

  • Text: Là ô chứa dữ liệu cần tách ký tự
  • -Numcharts: Là số ký tự bạn muốn cắt trong chuỗi

Lưu ý: Nếu bạn sử dụng kết hợp 2 hàm thì cuối công thức phải có dấu “)” để đóng hàm

Bước 2: Nhấn Enter để xem kết quả.

Ham-RIGHT-ket-hop-voi-ham-LEN-2
Nhấn Enter để xem kết quả

Nếu bạn cần tách ký cho nhiều ô chứa dữ liệu khác trên cùng một cột liền nhau thì có thể sử dụng động tác kéo thả để áp dụng toàn bộ công thức cho những ô bên dưới.

Kết hợp hàm RIGHT với hàm LEN và SEARCH 

Trong Excel hàm Search được dùng để thực hiện tìm kiếm các dữ liệu ở sau những ký tự.

Bạn có thể sử dụng hàm này kết hợp hàm Len để thực hiện lấy những dữ liệu ở phía bên phải của các ký tự. Ví dụ như: Khoảng cách, dấu phẩy, dấu chấm, dấu chấm phẩy, dấu hai chấm, dấu gạch ngang. Sau đó cắt những dữ liệu sau những dấu câu này. 

Bước 1: Chọn ô trống trên trang tính sau đó nhập công thức:

=Right(Text,Len(Text)-Search(” “,Text))

Ket-hop-ham-RIGHT-voi-ham-LEN-va-SEARCH-1
Chọn ô trống trên trang tính sau đó nhập công thức

Trong đó:

  • Text: Ô dữ liệu hoặc chuỗi ký tự bạn muốn cắt
  • ” “: Ký tự bạn muốn cắt phía bên phải của chuỗi ký tự

Lưu ý: Nếu bạn sử dụng kết hợp 2 hàm thì cần sử dụng 2 ngoặc mở và 2 ngoặc đóng hàm để hàm không bị xảy ra lỗi.

Bước 2: Nhấn Enter và xem kết quả hiển thị. Nếu bạn muốn áp dụng cho những ô bên dưới thì có thể sử dụng động tác kéo thả công thức.

Ket-hop-ham-RIGHT-voi-ham-LEN-va-SEARCH-2
Nhấn Enter và xem kết quả hiển thị

Một số lỗi gặp phải khi sử dụng hàm RIGHT & cách khắc phục 

Trong chuỗi ký tự sẽ có một hoặc nhiều các khoảng trống phân cách giữa các ký tự. Để thực hiện giải quyết các vấn đề này bạn có thể sử dụng hàm Trim trong Excel để giải quyết.

Cú pháp hàm Trim

=TRIM(text)

loi-gap-phai-khi-su-dung-ham-RIGHT-1
Sử dụng hàm Trim trong Excel để giải quyết

Trong đó:

  • =“: Thực hiện lệnh mở hàm
  • TRIM: Hàm loại bỏ khoảng trống
  • text: Ô chứa dữ liệu có khoảng trắng cần loại bỏ 

Trường hợp num-chars trong hàm Right của bạn nhỏ hơn 0 thì bạn có thể kết hợp hàm Right với tổ hợp gồm nhiều hàm như hàm Len và Search. Hàm Right sẽ hiển thị kết quả lỗi #VALUE!. Tiếp tục kiểm tra lại tổ hợp hàm.

loi-gap-phai-khi-su-dung-ham-RIGHT-2
num-chars trong hàm Right của bạn nhỏ hơn 0

Giá trị nguồn là định dạng ngày tháng nếu muốn sửa do ngày tháng bị sai khi sử dụng thì có thể sử dụng hàm Right bằng hàm Text(Value,”mmmm d/yyyy”)

loi-gap-phai-khi-su-dung-ham-RIGHT-3
Giá trị nguồn là định dạng ngày tháng
loi-gap-phai-khi-su-dung-ham-RIGHT-4
sử dụng hàm Right bằng hàm Text(Value,”mmmm d/yyyy”)

Tổng kết 

Hy vọng với những chia sẻ trong bài viết về hàm Right trong Excel đã giúp bạn dễ dàng tách được các dữ liệu trong chuỗi ký tự gốc. Với cách sử dụng hàm Right và kết hợp thêm các hàm khác trong Excel đã giúp bạn thao tác nhanh gọn và tiết kiệm thời gian đáng kể. Chúc bạn thành công!

5/5 - (5 bình chọn)
Xin chào các bạn! Mình là Hà Nguyên Phương Hiện đang là tác giả của Box.edu.vn website nổi tiếng chuyên review, đánh giá, giới thiệu các khóa học hay nhất hiện nay.