Bạn muốn dò tìm dữ liệu nhanh và chính xác hơn nhưng không biết làm thế nào. Excel hỗ trợ người dùng hàm ROW trong Excel sẽ trả về số hàng của một ô tham chiếu nhanh chóng. Tính năng này sẽ hỗ trợ tối đa bạn trong việc tìm kiếm dữ liệu. Hãy cùng Box.edu khám phá ngay bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm ROW hiệu quả.
Xem thêm: Cách sử dụng hàm Offset trong Excel để tham chiếu dữ liệu
Xem thêm: Cách sử dụng hàm INT trong Excel lấy phần nguyên cực nhanh
Mục lục bài viết
Hàm Row là gì? Ứng dụng hàm ROW trong Excel
Định nghĩa, cú pháp hàm ROW
Hàm ROW trong học Excel online được sử dụng để giúp người dùng có thể dễ dàng lấy lại số thứ tự của hàng trong một ô hoặc phạm vị ô trên bảng tính. Đối với giá trị trả về sẽ là một vị trí cụ thể ngay trên cột hiển thị trên trang tính.
Hàm ROW là một hàm cơ bản trong Excel và rất dễ sử dụng. Vì thế nếu thường xuyên sử dụng Excel thì chắc chắn bạn sẽ bắt gặp rất nhiều công thức tính và các bảng dữ liệu cần áp dụng hàm ROW.
Cú pháp của hàm ROW
=ROW(reference)
Trong đó:
Reference: Là ô hoặc phạm vi dữ liệu mà bạn muốn lấy số hàng của chúng. Đối số có thể có hoặc không.
Lưu ý:
Nếu bỏ qua reference, hàm ROW vẫn sẽ thực hiện. Hàm sẽ mặc định lấy tham chiếu là ô mà bạn đã nhập công thức hàm ROW vào để thực hiện tính toán.
Reference không thể tham chiếu phạm vi dữ liệu rộng đến nhiều khu vực.
Hàm ROW được nhập vào theo mảng dọc nếu reference là phạm vi ô. Và hàm ROW trả về số hàng của tham chiếu dưới dạng mảng dọc của bảng tính.
Tham chiếu trong hàm không được bao gồm nhiều tham chiếu hoặc dải địa chỉ ô.
So sánh giữa hàm ROW và ROWS
Trong Excel hàm ROW trả về vị trí số hàng của tham chiếu trong bảng tính.
Còn hàm ROWS sẽ trả về số lượng hàng của vùng dữ liệu tham chiếu trong bảng tính khi thực hiện áp dụng hàm.
Cách sử dụng hàm ROW trong Excel hiệu quả
Ví dụ minh hoạ 1:
Sử dụng hàm ROW để xác định thứ tự hàng của ô hoặc phạm vi bạn thực hiện tham chiếu theo bảng dữ liệu sau:
Bước 1: Nhập các công thức sau:
=ROW(H5)
=ROW(A120)
=ROW()
Bước 2: Giá trị trả về kết quả tương ứng với từng ô giá trị. Với ô B4 nhập công thức =ROW() có Reference bỏ trống. Vì thế hàm thực hiện lấy ô tham chiếu là ô hàm sử dụng. Kết quả trả về tương ứng là 4.
Ví dụ minh hoạ 2:
Bước 1: Nhập công thức sau vào ô trống trên bảng tính mà bạn muốn hiển thị kết quả:
=ROW(D3:D6)
Trong đó:
- ROW: Lệnh sử dụng hàm
- D3:D6: Vùng dữ liệu tham chiếu để tìm dữ liệu
Bước 2: Nhấn Enter để xem kết quả hiển thị
Những mẹo khi sử dụng hàm ROW bạn nên biết
Muốn sử dụng thành thạo và thống kê chuẩn xác các dữ liệu khi sử dụng hàm ROW bạn cần chú ý đến những mẹo sau. Các mẹo này sẽ giúp bạn thao tác nhanh chóng, chuẩn xác và thuận tiện hơn trong quá trình sử dụng Excel, tránh các lỗi cơ bản xảy ra.
Các mẹo khi sử dụng hàm:
- Các đối số Reference trong hàm ROW không thể thực hiện tham chiếu đến nhiều khu vực và nhiều ô. Nó chỉ áp dụng cho một ô chứa địa chỉ cụ thể. Hoặc là một mảng ô chứa dữ liệu. Bạn có thể nhập công thức theo 2 dạng sau:
=ROW(B6,J6)
=ROW(A4:A8,J4:J8)
- Thực hiện thống kê số lượng hàng trong một mảng được lựa chọn trước đó bạn có thể sử dụng hàm với công thức sau:
=ROWS(array)
Trong đó
array: Tham chiếu đến phạm vi của một ô. Hoặc một vùng dữ liệu mà bạn muốn lấy số lượng hàng trong bảng tính.
Ví dụ bạn muốn tìm số lượng hàng trong phạm vi bảng tính từ A2 đến E11 thì sử dụng công thức sau:
=ROWS(A2:E11)
Hàm ROW sẽ trả về kết quả là 10. Đây là số lượng hàng chuẩn xác mà bạn cần tìm kiếm trong bảng dữ liệu dưới đây.
Nếu Excel trả về một mảng dữ liệu gồm thứ tự hàng trong một mảng dự liệu định sẵn trước đó thì cần áp dụng công thức mảng cụ thể. Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Khoanh vùng chọn phạm vi đích. Với ví dụ minh hoạ này Excel sẽ trả về cho bạn một cột dữ liệu là số thứ tự hàng của mảng dữ liệu. Mảng dữ liệu này có phạm vi C4:G13.
Vì vậy nếu bạn cần tạo cho Excel một khoảng không gian gồm 10 ô liên tiếp nhau. 10 ô này cần ở trong cùng một cột để nhận kết quả trả về.
Tiếp tục chọn lấy 10 ô liên tiếp trong một cột bất kỳ trên bảng tính. Ở đấy lấy thêm 10 ô trong cột dữ liệu A địa chỉ từ A1 đến A10.
Trong ô điều tiên của phạm vi đích khoanh vùng bạn cần nhập công thức hàm như sau:
=ROW(C4:G13)
Bước 2: Nhấn Enter để xác nhận công thức vào trang tính, áp dụng công thức mảng. Vời từng phiên bản khác nhau nếu bạn nhấn Enter kết quả không hiển thị thì có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter
Lúc này bạn sẽ thấy 2 dấu ngoặc nhọn được chèn vào đầu và cuối của công thức. Dấu hiệu này cho thấy công thức mảng được áp dụng đúng. Kết quả hiển thị số thứ tự trong các hàng của mảng dữ liệu gốc. Các dữ liệu được điền đầy đủ trong phạm vi đích mới.
Bạn sẽ thấy 2 dấu ngoặc nhọn được chèn trực tiếp vào phần đầu và cuối của công thức. Dấu hiệu này cho thấy công thức mảng của bạn đã được áp dụng đúng. Kết quả hiển thị trên trang tính thể hiển số thứ tự các hàng trong mảng gốc. Các dữ liệu này được điền đầy đủ trong phạm vi đích mới.
Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không áp dụng công thức mảng?
Nếu hàm không áp dụng đúng công thức mảng và thực hiện tham chiếu vùng dữ liệu dọc thì hàm ROW sẽ trả về vị trí hàng trong vùng dữ liệu đó ở ô đầu tiên.
Ví dụ bạn nhập dữ liệu vào ô I1 với công thức:
=ROW(C4:G13)
Sau đó nhấn Enter để xem kết quả. Kết quả hiển thị là 4 nghĩa là vị trí hàng của ô đầu tiên trong vùng dữ liệu của tham số Reference trong công thức.
Tổng kết
Hy vọng bài viết chia sẻ cho bạn toàn bộ kiến thức tổng quát về hàm ROW trong Excel. Cùng với các lưu ý và ví dụ minh hoạ chi tiết sẽ giúp bạn dễ dàng ứng dụng hàm trong Excel để dò tìm dữ liệu nhanh chóng và chính xác hơn. Đừng quên những lưu ý trong bài viết sẽ giúp bạn tránh được những lỗi cơ bản khi sử dụng hàm trong Excel.
Chúc bạn thành công!
