Bạn muốn sử dụng hàm Sumifs trong Excel để thực hiện tính tổng có nhiều điều kiện cho số liệu của mình. Hàm Sumifs trả về cho bạn kết quả chính xác, nhanh chóng và tăng hiệu quả cho việc tổng kết số liệu của bạn. Cùng khám phá cách sử dụng hàm Sumifs trong Excel ngay trong bài viết dưới đây nhé!
Xem thêm: Cách sử dụng hàm Sumproduct tính tổng nhiều điều kiện
Xem thêm: Cách sử dụng hàm SUBTOTAL trong Excel hiệu quả
Mục lục bài viết
Hàm Sumifs trong Excel là gì? Ứng dụng
Hàm Sumif trong Excel là gì? Đây là một hàm được sử dụng để tính tổng các giá trị trong phạm vi ô lựa chọn đáp ứng một hoặc nhiều điều kiện đi kèm để trả về kết quả chuẩn xác nhất
Tính ứng dụng của hàm Sumifs tương đối cao và được sử dụng trong các trường hợp sau:
- Thực hiện tính nhanh nhất tổng dãy số theo các điều kiện đi kèm
- Hàm kết hợp với nhiều hàm khác trong Excel để tính toán số liệu. Điều này mang đến cho người sử dụng nhiều thuận tiện trong công việc
- Hàm Sumifs sử dụng kết hợp cùng các điều kiện mảng để trả về kết quả tổng chuẩn xác
Hàm Sumifs trong Excel sẽ giúp bạn thổng kê và tính toán số liệu một cách nhanh chóng và tránh được những lỗi tính tổng mà các hàm cơ bản không làm được.
Công thức hàm Sumifs trong Excel
Cú pháp hàm Sumifs trong Excel:
=SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)
Trong đó:
- Sum_range: Là phạm vi các ô cần tính tổng. Có thể là chỉ định chính xác 1 hoặc nhiều ô tham chiếu chứa các giá trị cần tính tổng
- Criteria_range1: Là điều kiện được đánh giá bằng phạm vi lựa chọn
- Criteria1: Điều kiện cho hàm hiển thị dưới dạng sô, tham chiếu ô hoặc biểu thức
- Criteria_range2,criteria2,…: Là tuỳ chọn các phạm vi và điều kiện cần bổ sung chuẩn xác
Cách sử dụng hàm Sumifs trong Excel
Để giúp bạn đọc hiểu rõ và chính xác hơn về hàm hàm Sumifs trong Excel chúng tôi có đính kèm theo ví dụ minh hoạ chi tiết để giúp bạn dễ dàng thao tác hơn. Có 3 ví dụ minh hoạ chi tiết sau:
Ví dụ 1: Tính tổng giá tiền của các nhân viên trong bộ phận kỹ thuật có lương trên 3 triệu bằng hàm Sumifs
Bước 1: Trên trang tính Excel bạn lựa chọn một ô trống liền gần kề bảng dữ liệu và đặt tên cho dòng giá trị đó là “Kỹ thuật” để thực hiện áp dụng công thức hàm Sumifs. Nhập công thức:
=SUMIFS(D2:D8,C2:C8,”Kỹ thuật”,D2:D8,”>3000000″)
Trong đó:
- SUMIFS: Hàm tính tổng có điều kiện
- D2:D8: Là vùng dữ liệu để lọc kết quả
- C2:C8: Là vùng dữ liệu tham chiếu cho điều kiện 1
- “Kỹ thuật”: Điều kiện đầu tiên để bạn lấy ở trong vùng ô tham chiếu
- D2:D8: Là vùng dữ liệu tham chiếu cho điều kiện 2
- “>3000000”: Điều kiện thứ 2 để lấy trong vùng ô tham chiếu vủa chọn
Bước 2: Nhấn Enter để xem kết quả
Lưu ý:
Nếu bạn muốn thay đổi điều kiện lớn hơn thành nhỏ hơn thì chỉ cần thay đổi dấu “>” trong công thức hàm thành “<“
Đối với trường hợp muốn tìm giá trị bằng thì chỉ cần nhấp giá trị điều kiện trong hàm Sumifs
Ví dụ 2: Tính tổng tiền lương của nhân viên nữ đã bán được trên 100 sản phẩm bằng hàm Sumifs
Bước 1: Trên trang tính Excel bạn lựa chọn một ô trống liền gần kề bảng dữ liệu và đặt tên cho dòng giá trị đó là “Bạn nữ bán được > 100sp” để thực hiện áp dụng công thức hàm Sumifs. Nhập công thức:
=SUMIFS(F2:F8,C2:C8,”Nữ”,E2:E8,”>100″)
Trong đó:
- SUMIFS: Hàm tính tổng điều kiện
- F2:F8: Phạm vi vùng tham chiếu dữ liệu để thực hiện lấy kết quả
- C2:C8: Là phạm vi vùng tham chiếu dữ liệu tạo điều kiện 1
- “Nữ”: Là điều kiện 1 để lấy ở trong ô tham chiếu
- E2:E8: Là phạm vi vùng tham chiếu dữ liệu cho điều kiện 2
- “>100”: Là điều kiện 2 để lấy giá trị trong ô tham chiếu
Bước 2: Thực hiện bấm Enter để xem kết quả hiển thị
Ví dụ 3: Tính tổng giá tiền của tất cả trái cây trong danh sách trừ quả cam bằng hàm Sumifs trong bảng sau:
Bước 1: Trên trang tính Excel bạn lựa chọn một ô trống liền gần kề bảng dữ liệu và đặt tên cho dòng giá trị đó là “Tổng các loại trừ cam” để thực hiện áp dụng công thức hàm Sumifs. Nhập công thức:
=SUMIFS(D2:D7,C2:C7,”>70″,B2:B7,”<>Cam”)
Trong đó:
- SUMIFS: Hàm tính tổng điều kiện
- D2:D7: Phạm vi vùng tham chiếu dữ liệu để thực hiện lấy kết quả
- C2:C7: Là phạm vi vùng tham chiếu dữ liệu tạo điều kiện 1
- “>70”: Là điều kiện 1 để lấy ở trong ô tham chiếu
- B2:B7: Là phạm vi vùng tham chiếu dữ liệu tạo điều kiện 2
- “<>Cam”: Là điều kiện 2 muốn lấy giá trị trong ô tham chiếu
Bước 2: Thực hiện bấm Enter để xem kết quả hiển thị
Tổng kết
Hy vọng với những chia sẻ vừa rồi về hàm Sumifs trong Excel đã giúp bạn hiểu rõ chi tiết về từng bước thao tác và áp dụng hàm tính. Nếu bạn gặp bất kỳ những thắc mắc hoặc những lỗi hàm nào trong quá trình thực hiện mà không biết nguyên nhân thì hãy để lại bình luận ngay bên dưới để được hỗ trợ từ đội ngũ chuyên gia Excel của chúng tôi nhanh nhất.
Mời bạn đọc tham thêm các khoá học Excel để cập nhật các kiến thức cũng như thủ thuật mới từ các chuyên gia hàng đầu của chúng tôi.
Cảm ơn và chúc các bạn thành công!
