Bạn đang muốn loại bỏ các khoảng trống dư thừa trong các ô dữ liệu trên trang tính của mình. Bạn thực hiện xoá thủ công sẽ làm tốn nhiều thời gian và sai sót. Hãy sử dụng hàm TRIM trong Excel để giải quyết vấn đề này. Tìm hiểu bài viết của Box.edu sau đây để biết chi tiết về cách sử dụng hàm TRIM này nhé!
Xem thêm: Cách sử dụng hàm tự nhảy ngày tháng trong Excel đơn giản
Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng hàm xuống dòng trong Excel chi tiết nhất
Mục lục bài viết
Hàm TRIM trong Excel là gì? Ứng dụng
Định nghĩa
Hàm TRIM trong Excel là một hàm thực hiện loại bỏ tất cả những khoảng trống thừa (Khoảng trống không cần thiết) ra khỏi đoạn văn bản dữ liệu có trong ô tính. Sau khi thực hiện loại bỏ hàm chỉ để lại một khoảng trống giữa các từ.
Hàm TRIM được thiết kế để thực hiến cắt các ký tự dấu cách ASCII 7 bit (giá trị 32) ra khỏi đoạn văn bản. Trong đó gồm có bộ ký tự Unicode có một ký tự dấu cách bổ sung. Đây được gọi là ký tự dấu cách không ngắt.
Ký tự này có giá trị thập phân là 160. Ký tự thường được sử dụng trong các trang Web thể hiện dưới dạng thực thể HTML và  .
Ngoài Hàm TRIM còn có hàm SUBSTITUTE cũng được sử dụng để xoá khoảng trắng trong Excel. Tuy nhiên điểm khác biệt giữa 2 hàm là hàm TRIM sẽ chỉ xoá khoảng trắng thừa trước, sau và giữa dữ liệu. Còn hàm SUBSTITUTE sẽ xoá hết toàn bộ các khoảng trắng có trong ô, không phân biệt bất kỳ điểm nào.
Ứng dụng
- Hàm sẽ loại bỏ toàn bộ những khoảng trống thừa, không cần thiết trong đoạn văn bản chứa trong ô dữ liệu trên bảng tính.
- Giúp người dùng thuận tiện trong công việc và học tập.
- Ứng dụng kết hợp với nhiều hàm khác để tính toán, tìm kiếm và lọc dữ liệu chuẩn xác hơn.
- Tiết kiệm thời gian thay vì thao tác xoá khoảng trắng thủ công.
- Tránh sai sót, xoá thừa – thiếu khoảng trắng trong đoạn văn bản.
Cách sử dụng hàm TRIM trong Excel
Cú pháp
=TRIM(text)
Trong đó:
Text: Ô dữ liệu chứa văn bản có khoảng trắng cần loại bỏ bớt.
Cách sử dụng
Sử dụng hàm TRIM để loại bỏ các khoảng trống có trong bảng dữ liệu sau:
Bước 1: Lựa chọn ô trống trong bảng tính và nhập công thức sau vào ô cần hiển thị kết quả:
=TRIM(B2)
Bước 2: Nhấn Enter để xem kết quả hiển thị. Tiếp đến bạn thao tác kéo chuột để áp dụng công thức hàm TRIM cho các cột bên dưới. Chỉ cần nhấn giữ chuột và thao tác kéo xuống các ô còn lại. Kết quả sẽ được hiển thị như sau:
Sử dụng hàm TRIM kết hợp với hàm CONCATENATE để nối chuỗi
Bước 1: Lựa chọn ô trống trong bảng tính và nhập công thức sau vào ô cần hiển thị kết quả:
=CONCATENATE(TRIM(B2),” “,C2)
Trong đó:
- C2: Ô dữ liệu chứa tên cần nối
- ” “: Khoảng trắng giữa Tên – Họ – Tên đệm
- Trim(B2): Lệnh hàm xoá các khoảng trắng dư thừa trong ô B2. Chỉ để lại 1 khoảng trống giữa các chữ.
Bước 2: Nhấn Enter để xem kết quả hiển thị.
Tiếp đến bạn áp dụng công thức cho các ô bên dưới bằng cách sử dụng động tác kéo chuột áp dụng công thức. Các ô bên dưới sẽ được tự động hiển thị kết quả.
Dùng hàm TRIM kết hợp với dấu “&” để nối chuỗi
Bước 1: Lựa chọn ô trống trong bảng tính và nhập công thức sau vào ô cần hiển thị kết quả:
=TRIM(B2)&” “&C2
Mẹo: Bạn nên sử dụng dấu ” ở ngay giữa Họ – Tên đệm – Tên khi thực hiện nối. Giữa các điểm nối sẽ có khoảng trống ở giữa họ và tên đệm. Nếu thiếu khoảng trống thì Tên – Họ – Tên đệm sẽ dính liền với nhau.”
Bước 2: Nhấn Enter để xem kết quả hiển thị. Tiếp đó ngay góc dưới bên phải ô thực hiện giữ chuột và kéo xuống Excel để áp dụng hàm cho các ô bên dưới.
Tổng kết
Hy vọng bài viết vừa chia sẻ đến bạn trọn vẹn toàn bộ kiến thức về hàm TRIM trong Excel. Chỉ với vài bước thao tác cơ bản là bạn có thể dễ dàng xoá bỏ các khoảng trống dư thừa trong đoạn văn bản. Hàm Trim sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh trường hợp xoá thiếu khoảng trắng.
Đối với những ai không muốn bỏ lỡ những kiến thức mới về Excel, các bạn có thể theo dõi các khoá học Excel tại Box các chuyên gia sẽ thường xuyên chia sẻ những thông tin hữu ích đến bạn đọc.
Chúc bạn thành công!
