Bạn muốn thực hiện phép trừ trong Excel để tính toán số liệu mà không biết áp dụng hàm nào nhanh và tiện nhất? Khám phá cách sử dụng hàm trừ trong Excel đơn giản giúp bạn thống kê và xử lý số liệu chuẩn xác trong mọi trường ngay trong bài viết dưới đây!
Xem thêm: Cách dùng hàm nhân trong Excel – Hàm PRODUCT siêu đơn giản
Xem thêm: Cách sử dụng hàm SUBTOTAL trong Excel hiệu quả
Mục lục bài viết
Hàm trừ trong Excel là gì?
Định nghĩa:
Hàm trừ trong Excel là gì? Hàm trừ trong Excel không được hỗ trợ trực tiếp cho người dùng sử dụng và cũng không có bất kỳ hàm tính nào thực hiện phép tính trừ cho số liệu. Nhưng điều này không có nghĩa là bạn không thực hiện được phép trừ trong Excel.
Bạn có thể thực hiện phép trừ trong Excel bằng cách thủ công là cho trực tiếp dấu – vào trong công thức tính. Hoặc có thể sử dụng kết hợp với hàm Sum – Hàm tính tổng để thực hiện phép trừ theo cú pháp sau đây.
Công thức:
- =(Số A – Số B)
- =(Số A – Số B – Số C – …- Số thứ N)
- = Sum(Số A, – Số B,…) vì là phép trừ nên từ số thứ hai trở đi trước giá trị bạn phải thêm dấu “-“ nhé!
- =Số thứ nhất – Sum(Số A:Số thứ N) có thể hiểu là Số thứ nhất – (Số thứ B+…+Số thứ N)
Lưu ý: Giữa các số bạn có thể cho thêm dấu ngăn cách “,” hoặc “;” tuỳ với thiết lập của máy tính của mỉnh. Bạn cần kiểm tra thiết bị máy tính của mình thiết lập dấu “,” hoặc “;” nào phù hợp hơn thì lựa chọn để tránh bị lỗi công thức nhé!
Ví dụ minh hoạ:
Cách dùng hàm trừ trong Excel hiệu quả nhất
Trừ nhiều ô trong Excel
Trong Excel nếu bạn muốn thực hiện phép trừ nhiều ô trong Excel thì cần lấy giá trị ở ô tham chiếu thứ nhất trừ đi giá trị của các ô còn lại. Sau đó chỉ cần nhấn Enter để hoàn thiện.
Để giúp bạn hiểu rõ hơn về cách dùng hàm trừ trong Excel này chúng tôi có ví dụ minh hoạ đi kèm như sau:
Ví dụ: Với bảng số liệu chi tiết dưới đây, sử dụng hàm tính để tìm ra số học sinh yếu của lớp.
Bước 1: Lựa chọn ô trống liền kề để đặt công thức hàm trừ để tìm ra số học sinh yếu của lớp với công thức sau:
=B1-B2-B3-B4
Bước 2: Chỉ cần nhấn Enter để xem kết quả
Trừ kết hợp với hàm Sum trong Excel
Ngoài cách sử dụng dấu – để thực hiện hàm trừ trong Excel với nhiều ô thì bạn có thể sử dụng kết hợp hàm Sum để thực hiện phép tính. Tuy hàm Sum là hàm tính tổng nhưng chỉ cần chỉnh sửa một chút trong công thức là có thể biến hoá thành hàm trừ trong Excel
Cách 1: Dùng một số trừ cho hàm Sum
Bước 1: Cách dùng này bạn sử dụng công thức sau:
=B1-Sum(B2:B4)
Như vậy chỉ cần thay đổi thứ tự tính toán của hàm là bạn đã tìm ra được số học sinh yếu của lớn bằng cách dùng hàm Sum kết hợp với phép trừ
Bước 2: Nhấn Enter để xem kết quả
Cách 2: Dùng trực tiếp hàm Sum để trừ
Bước 1: Sử dụng công thức sau:
=Sum(B1,-B2,-B3,-B4)
Trong công thức này bạn chỉ cần thực hiện thêm dấu trừ trước các đối số trong cú pháp để biến nó thành số hạng âm. Như vậy hàm Sum sẽ thực hiện phép tính là cộng với số âm để ra kết quả chính xác
Bước 2: Nhấn Enter để xem kết quả
Trừ % trong Excel
Thực hiện phép trừ % cũng rất đơn giản. Tuy nhiên bạn cần định dạng các dữ liệu số thành % để thực hiện phép trừ chuẩn xác. Định dạng về % có thể định dạng bằng nhiều cách: sử dụng định dạng trên thanh công cụ, thêm ký tự % vào trong số liệu thủ công. Khi tất cả số liệu đã thống nhất về định dạng % là bạn hoàn toàn có thể thực hiện phép trừ theo 3 cách sau đây:
(Vẫn minh hoạ bằng ví dụ tìm ra số phần trăm học sinh yếu của lớp)
Cách 1: Trừ nhiều ô trong Excel
= B1-B2-B3-B4
hoặc =B1%-B2%-B3%-B4%
Lưu ý: Nếu bạn chưa định dạng số liệu của mình thành % thì sử dụng công thức =B1%-B2%-B3%-B4% trên để kết quả hiển thị số phần trăm chuẩn xác nhé!
Cách 2: Sử dụng hàm Sum kết hợp phép trừ
=B1-Sum(B2:B4)
Cách 3: Hoặc bạn có thể sử dụng hàm Sum với giá trị mang dấu trừ ở bên trong theo công thức sau:
=Sum(B1,-B2,-B3,-B4)
Đối với những trường hợp cần thực hiện phép trừ từ một số để tính giá trị phần trăm thì bạn có thể sử dụng công thức chuẩn sau đây:
=Số*(1-x%)
Ví dụ:
=Số*(1-x%)
Trừ ngày tháng trong Excel
Đối với phép tính thực hiện trừ ngày tháng trong Excel cần ví dụ minh hoạ mới dưới đây để gíup bạn hiểu rõ hơn:
Ví dụ: Tính từ ngày 1/2/2021 đến ngày 19/2/2021 có bao nhiêu ngày
Nhập công thức = B2 – B1 và nhấn Enter để thực hiện phép trừ ngày tháng trong Excel
Lưu ý:
Cần thực hiện định dạng ngày tháng bằng hàm Date để thực hiện phép trừ không bị lỗi
Thực hiện pháp trừ ngày tháng có thể sử dụng các cách trên như ký tự số bình thường (Nhớ định dạng Date trước khi thực hiện phép tính)
Kết quả trả về cũng sẽ ở dịnh dạng ngày tháng
Đối với trường hợp kết quả trả về báo lỗi #Value thì cần kiểm tra lại định dạng ngày tháng trên trang tính của mình đã chuẩn chưa nhé!
Hoặc bạn có thể sử dụng hàm Date để thực hiện phép tính theo cú pháp sau đây:
=Date(year;month;day)-Date(year;month;day)
Trừ ký tự trong Excel
Để thực hiện phép trừ ký tự trong Excel bạn có thể sử dụng kết hợp với các hàm sau đây:
- Hàm TRIM và hàm SUBSTITUTE: Thực hiện phép trừ phân biệt kí tự
- Hàm REPLACE, hàm SEARCH và hàm LEN: Thực hiện phép trừ không biệt kí tự
Ví dụ 1: Thực hiện phép trừ phân biệt kí tự với ví dụ sau
Sử dụng công thức:
=TRIM(SUBSTITUTE(A1;B1;””))
Trong đó:
- TRIM: Xoá bỏ khoảng cách thừa giữa các ký tự
- SUBSTITUTE: Thay thế văn bản cụ thể trong chuỗi văn bản
Ví dụ 2: Thực hiện phép trừ không biệt kí tự với ví dụ sau:
=REPLACE(A1;SEARCH(A1;B1);LEN(B1);””))
- REPLACE: Thay thế một phần của chuỗi văn bản bằng chuỗi văn bản khác
- SEARCH: Định vị một chuỗi văn bản bên trong chuỗi văn bản thứ hai. Thực hiện trả về số vị trí bắt đầu của chuỗi văn bản thứ nhất tính từ ký tự đầu tiên của chuỗi văn bản thứ hai
- LEN: Lấy độ dài của chuỗi
Sử dụng toán tử
Công thức sử dụng toán tử tương tự với phép tính trừ nhiều ô trong Excel. Công thức hàm trừ trong Excel bằng toán tử đơn giản như sau:
=(Số A – Số B)
Ví dụ minh hoạ:
Tổng kết
Hy vọng với những chia sẻ vừa rồi về hàm trừ trong Excel kèm hình ảnh minh hoạ chi tiết từng bước thực hiện đã giúp bạn hiểu rõ về cách sử dụng hàm trừ này. Ngoài ra còn rất nhiều những bài viết chia sẻ về các công thức và hàm trong Excel để giúp bạn dễ dàng thao tác và sử dụng Excel hơn. Nhớ thường xuyên theo dõi các khoá học Excel và cập nhật nhé.
Chúc bạn thành công!
