Đối với người sử dụng Word thì việc thường xuyên gặp lỗi không mở được File Word chắc hẳn không còn xa lạ gì. Vậy trường hợp này cần xử lý như thế nào? Lưu File Word như thế nào để tránh xảy ra lỗi File? Hãy cùng Box.edu tìm hiểu bài viết dưới đây để tìm câu trả lời nhé!
Xem thêm: Top 5 cách chuyển file PDF sang Word cực nhanh
Xem thêm: Hướng dẫn cách tìm kiếm và thay thế trong Word nhanh chóng
Mục lục bài viết
Nguyên nhân file Word không mở được
Các File Word thường bị lỗi và bị hỏng trong quá trình lưu trữ tập tin trên máy tính. Trường hợp này có thể xảy ra do máy tính của bạn bị mất điện, bị treo hoặc Microsoft Word đang sao lưu vào ổ đĩa bị lỗi,…
Người dùng chỉnh sửa tập tin trực tiếp trên USB nhưng thao tác tắt ổ đĩa lại không đúng cách
Có một số trường hợp người sử dụng đã lưu File đúng cách nhưng vẫn xuất hiện một số thành phần xấu trên ô cứng hoặc các phương tiện lưu trữ phù hợp khiến cho File Word bị lỗi.
Lỗi File do Virut trong máy tính gây ra và một số phần mềm độc hại gây ra
Phần mềm bị thay thế bởi bên thứ 3 trong quá trình truyền tải File về máy tính khiến chúng không thể mở được tệp tin dữ liệu
Nguyên nhân file Word lỗi không mở được
Bị ảnh hưởng do lỗi công cụ Microsoft Word.
Các phần mềm trong máy tính xảy ra xung đột.
Máy tính xuất hiện Virus phá hoại các tệp tin, ăn mòn dữ liệu.
Do máy tính của bạn đang sử dụng phiên bản Office cũ và chưa cập nhập phiên bản mới.
Máy tính đang được để ở chế độ Safe mode – Chế độ an toàn tiêu chuẩn.
Nhiều trường hợp lỗi không mở được File Word là do đường truyền mạng không ổn định. Vì vậy bạn chỉ cần khắc phục bằng cách kiểm tra lại đường kết nối mạng và mở lại File .
Cách khắc phục lỗi không mở được file Word
Sử dụng công cụ sửa lỗi Microsoft Word có sẵn để lỗi không mở được file word
Bước 1: Thao tác mở phần mềm Microsoft Word trên máy tính của bạn lên. Sau đó sử dụng tổ hợp phím Ctrl + O để mở hộp thoại Open xuất hiện.
Hoặc bạn có thể thao tác trên thanh công cụ bằng cách chọn Tab File => Chọn Open
Bước 2: Lựa chọn File Word lỗi trong bộ nhớ máy tính ở hộp thoại cần sửa
Bước 3: Nhấn chọn mũi tên chỉ xuống tại nút Open ở phía dưới bên phải hộp thoại. Trong danh mục lựa chọn xuất hiện chọn mục Open and repair.
Lúc này Word sẽ tự động sửa lỗi và thao tác mở File của bạn ngay khi sửa xong.
Tìm lại file sao lưu cũ để khôi phục file Word
Đối với cách tìm lại File sao lưu cũ để khôi phục File Word là một cách rất hữu ích được nhiều người sử dụng để khắc phục lỗi không mở được File Word. Bạn có thể sử dụng lịch sử lưu tập tin – File History để thực hiện.
Chúng thường được sử dụng bằng cách kích hoạt khởi động mỗi khi hệ điều hành chạy. Trong quá trình người dùng sử dụng máy tính sẽ được tự động sao lưu tài liệu theo từng mốc thời gian cụ thể. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng tìm kiếm tài liệu, thông tin theo mốc thời gian.
Để thực hiện bạn cần làm theo từng bước sau đây:
Mở lại File History bằng cách truy cập vào mục Control Panel => chọn System and Security => Chọn File History
Sau đó trên màn hình máy tính sẽ hiển thị kho dữ liệu các File Word của bạn. Bạn chỉ cần tìm File Word sau đó click vào biểu tượng hình trong màu xanh lá bên cạnh File để thực hiện khôi phục lại tài liệu của mình.
Mở bằng Notepad
Bước 1: Truy cập vào bộ nhớ máy tính để chọn File Word bị hỏng cần sửa lỗi. Nhấp chuột phải vào File lỗi => Chọn Open with => Chọn Choose another app
Bước 2: Tiếp tục chọn More app. Lúc này trên màn hình hiển thị xuất hiện hộp thoại How do you want to open this file? chứa các phần mềm khác có thể đọc File lỗi của bạn
Lựa chọn phần mềm Notepad => Bỏ tích chọn ô Always use this app to open .docx files => Nhấn chọn OK
Bước 3: Xuất hiện cửa sổ Notepad hiển thị nội dung văn bản trong File Word lỗi. Bạn có thể thao tác copy đoạn văn bản này vào File Word mới. Sau đó tiếp tục chỉnh sửa, định dạng nội dung và lưu dưới dạng File Word mới (Không bị lỗi)
Sử dụng phần mềm khôi phục của bên thứ ba
Bước 1: Tải ứng dụng Microsoft Word Repair Tool hoặc DataNumen Word Repair về máy tính
Bước 2: Cài đặt ứng dụng theo hướng dẫn của từng phần mềm. Sau đó khởi động và duyệt tìm File lỗi cần chỉnh sửa
Sử dụng công cụ khác để khôi phục file Word không mở được
Bạn có thể sử dụng công cụ khác để khôi phục file Word không mở được bằng phần mềm Recuva (Trên hệ điều hành Windows) hoặc có thể sử dụng phần mềm Data Rescue 4 (Trên hệ điều hành OS X). Đây là 2 phần mềm được sử dụng rất nhiều và phổ biến để khắc phục lỗi không mở được File Word.
Khi sử dụng hai hệ điều hành này bạn cần phải chú ý đến đường dẫn của File được sao lưu tạm trong bộ nhớ máy tính.
Kích thước File cũng là một trong các tiêu chí cần chú trọng để định dạng File được đối chiếu khớp với tập tin gốc. Các File được lưu tạm sẽ có đuôi là .asd và .wbk
Tuy nhiên cách sử dụng này có nhược điểm là mất thời gian cho người sử dụng. Nhưng luôn đảm bảo độ chính xác cao và không cần phải thực hiện mở hay khôi phục đoạn dữ liệu trong File được lưu tạm.
Tổng kết
Hy vọng với những chia sẻ trong bài viết đã giúp bạn khắc phục được lỗi không mở được File Word. Ngoài ra còn rất nhiều những bài viết chia sẻ các thủ thuật giúp bạn dễ dàng thao tác, sử dụng Word, Excel, Powerpoint.
Chúc bạn thành công!
