Nếu bạn thường xuyên sử dụng Excel thì chắc chắn sẽ thường xuyên bắt gặp phải lỗi Value trong Excel. Vậy cách sửa lỗi Value trong Excel như thế nào? Hãy khám phá lời giải đáp ngay trong bài viết dưới đây của Box.edu với hướng dẫn chi tiết từng bước chỉnh sửa kèm ví dụ minh hoạ chi tiết sẽ giúp bạn dễ hiểu và thao tác chỉnh sửa.
Xem thêm: Tổng hợp các cách lấy lại File Excel chưa lưu hiệu quả 100%
Xem thêm: Top 8 các lỗi trong Excel hay gặp phải – cách khắc phục
Mục lục bài viết
Lỗi VALUE trong Excel là gì?
Những giá trị bị lỗi trong quá trình sử dụng hàm để tính toán sẽ hiển thị lỗi #VALUE!. Lỗi #VALUE! thường do nhiều nguyên nhân gây lên. Chủ yếu là do quá trình nhập công thức làm các tham chiếu bị lỗi => các hàm không thực hiện được phép tính
Một số hàm thường mắc lỗi #VALUE:
Các hàm trong Excel thường xuất hiện lỗi #VALUE! gồm có:
- AVERAGE
- SUM
- TRANSPOSE
- VLOOKUP
- SUMPRODUCT
- FIND
- SEARCH
- …
Đối với những hàm thường mắc lỗi Value thì sẽ dễ dàng chỉnh sửa. Thông thường có 4 cách sửa lỗi Value trong Excel như:
- Sửa lỗi VALUE với các khoảng trắng giữa các giá trị
- Lỗi VALUE khi có văn bản hoặc ký tự đặc biệt
- Lỗi Value xảy ra khi sử dụng các toán tử số (+,*)
- Lỗi Value xảy ra khi sử dụng hàm Average, Sum
Theo dõi tiếp bài viết để giúp bạn hiểu rõ chi tiết hơn về từng bước sửa lỗi Value nhé!
Cách sửa lỗi #VALUE trong Excel
Sửa lỗi VALUE với các khoảng trắng giữa các giá trị
Nguyên nhân dẫn đến hàm Value xảy ra là do các khoảng trắng giữa các giá trị khiến cho công thức hàm quét phải ô trống có chứa các giá trị ẩn mà mắt thường không nhìn thấy
Cách khắc phục:
Tìm kiếm và loại bỏ những khoảng trắng chứa giá trị ẩn này. Thực hiện load lại công thức.
Để giúp bạn hiểu rõ hơn về từng thao tác và chi tiết về cách khắc phục lỗi chúng tôi có ví dụ minh hoạ như sau:
Bước 1: Quét toàn bộ dữ liệu bị lỗi trong bảng tính bằng cách bôi đen toàn bộ. Sau đó tìm chọn mục Tab Data trên thanh trên công cụ rồi chọn Filter
Bước 2: Bộ lọc được bật trong vùng dữ liệu bạn vừa bôi đen, thao tác chuột chọn mũi tên ở góc bên phải ở dưới ô dữ liệu đầu tiên. Sau đó bạn chọn Ô trống – Blanks rồi bấm Ok để lọc. Các ô chứa khoảng trống sẽ được lọc riêng hiển thi cho bạn
Bước 3: Thực hiện xoá bỏ toàn bộ những khoảng trắng và thực hiện load lại công thức để khắc phục lỗi Value
Lỗi VALUE khi có văn bản hoặc ký tự đặc biệt
Trong quá trình nhập công thức bạn thường gặp phải trường hợp nhập lệnh có những ô chứa ký tự gây ra lỗi Value.
Cách khắc phục:
Loại bỏ những ô chứa ký tự đặc biệt. Sau đó thực hiện load lại công thức để khắc phục lỗi Value
Để giúp bạn hiểu rõ hơn về từng thao tác và chi tiết về cách khắc phục lỗi chúng tôi có ví dụ minh hoạ như sau:
Bước 1: Tạo thêm 1 ô trống liền kề để tạo ô kiểm tra. Sử dụng hàm Istext trong cột vừa tạo để kiểm tra những ký tự đặc biệt có trong ô giá trị khiến hàm lỗi
Bước 2: Thực hiện kéo thả toàn bộ công thức cho cột kiểm tra để lọc ký tự đặc biệt ra.
Bước 3: Những ô chứa kí tự đặc biệt sẽ hiển thị kết quả True. Bây giờ bạn cần chỉnh sửa thủ công bằng cách kiểm tra và chỉnh sửa lại kết quả tại những dòng báo True. Sau đó thực hiện Load lại công thức
Lỗi Value xảy ra khi sử dụng các toán tử số (+,*)
Hàm Value còn xảy ra trong các phép tính toán tử cộng từng con số.
Cách khắc phục:
Sử dụng hàm SUM để quét chọn vùng dữ liệu cần tính. Bạn cần thêm vào công thức hàm SUM để Excel hiển thị kết quả
Để giúp bạn hiểu rõ hơn về từng thao tác và chi tiết về cách khắc phục lỗi chúng tôi có ví dụ minh hoạ kèm cách khắc phục như sau:
Bước 1:
Bước 2:
Lỗi Value xảy ra khi sử dụng hàm Average, Sum
Trong Excel, phạm vi vùng tính trung bình hoặc tính tổng có chứa giá trị lỗi #value thì cũng sẽ xảy ra tương tự với hàm Average và hàm Sum
Cách khắc phục:
Sử dụng công thức mảng kết hợp 2 nhóm hàm If + Isseror hoặc Iferro
- Đối với hàm Sum
Cách 1: Sử dụng công thức:
{=SUM(IFERROR(C6:C8;””))}
Sau khi nhập công thức trên vào ô tính bạn cần sử dụng thêm tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để hiển thị dấu ngoặc nhọn để hàm tính thực hiện không bị lỗi
Cách 2: Sử dụng công thức:
{=SUM(IF(ISERROR(C6:C8);””;C6:C8))}
Sau khi nhập công thức trên vào ô tính bạn cần sử dụng thêm tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để hiển thị dấu ngoặc nhọn để hàm tính thực hiện không bị lỗi Value trong Excel.
Trong công thức này hàm ISERROR này sẽ giúp cho các giá trị trong vùng C6:C8 có các giá trị lỗi trả về kết quả trống. Như vậy giá trị tổng sẽ được hàm SUM loại bỏ những giá trị lôi và trả về kết quả mong muốn
- Đối với hàm Average
Giống với hàm SUM thì hàm AVERAGE sẽ yêu cầu người dùng sử dụng thêm công thức mảng hàm IF và ISERROR.
Cách 1: Sử dụng công thức:
{=AVERAGE(IFERROR(C6:C8;””))}
Sau khi nhập công thức trên vào ô tính bạn cần sử dụng thêm tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để hiển thị dấu ngoặc nhọn để hàm tính thực hiện không bị lỗi.
Cách 2: Sử dụng công thức :
{=AVERAGE(IF(ISERROR(C6:C8);””;C6:C8))}
Sau khi nhập công thức trên vào ô tính bạn cần sử dụng thêm tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để hiển thị dấu ngoặc nhọn để hàm tính thực hiện không bị lỗi.
Tổng kết
Hy vọng với những chia sẻ vừa rồi về lỗi Value trong Excel chắc chắn đã giúp bạn bỏ túi được cho mình toàn bộ cách sửa lỗi Value trong Excel. Ngoài ra còn một kho tàng kiến thức khổng lồ về Excel giúp bạn trở thành chuyên gia trong lĩnh vực này và dễ dàng chỉnh sửa, tính toán số liệu nhanh và chuẩn xác nhất. Chúc bạn thành công!
