Paragraph trong word là gì? Cách giãn dòng, giãn chữ trong Word

Một văn bản hoàn chỉnh đáp ứng các yếu tố như khoảng cách giữa cách chữ, khoảng cách giữa các dòng sao cho phù hợp nhất, dấu câu… Một trong những yếu tố quan trọng trong đó chính là giãn dòng. Cùng Box.edu đi tìm hiểu Paragraph trong word là gì, có những cách nào để giãn dòng, giãn chữa nào trong Word. Mời bạn đọc cùng Box.edu theo dõi.

Xem thêm: Cách tạo Heading trong Word chuyên nghiệp, nhanh chóng

Xem thêm: Word là gì? Tổng hợp những điều cơ bản về Word

Mục lục bài viết

Paragraph trong Word là gì? 

Trong một bài viết hay một văn bản hành chính thông thường các mục sẽ được đưa ra đó sẽ là những tiêu đề lớn trong văn bản đó. Việc bạn triển khai, phân tích từng tiêu đề lớn đó chính là đoạn Paragraph trong Word hay nói cách khác đó chính là những thông tin làm sáng tỏ được đề mục lớn phía trên. 

paragraph-trong-wordParagraph trong Word là gì? 

Các đoạn Paragraph này sẽ là các dòng văn bản, tại đây người viết phải thực hiện công việc căn chỉnh khoảng cách giữa các chữ, các dòng sao cho hợp lý nhất. 

Cách căn chỉnh giãn chữ bằng Paragraph trong Word 

Để thực hiện căn chỉnh giãn chữ bằng Paragraph bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn căn chỉnh khoảng cách chữ >> Bôi đen hoặc nhấn tổ hợp Ctrl + A cùng chữ mà bạn cần định dạng khoảng cách. 

Bước 2: Nhấn chọn Font hoặc tổ hợp phím Ctrl + D trên thanh menu

gian-chu-trong-word-bang-paragraphCách căn chỉnh giãn chữ bằng Paragraph trong Word

Bước 3: Khi hộp thoại Font xuất hiện >> Chọn mục Advanced  >> Chọn Spacing lựa chọn giãn chữ hoặc thu hẹp chữ.

cach-gian-chu-trong-word-bang-paragraph-1Cách căn chỉnh giãn chữ bằng Paragraph trong Word 1

Ngoài ra bạn cũng có thể thay đổi khoảng cách chữ to nhỏ bằng phần by trong mục Preview

Cách căn chỉnh khoảng cách giữa các dòng bằng Paragraph trong Word 

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + A >> Nhấn vào ký hiệu mũi tên ở góc nhóm Paragraph trên thanh menu.

gian-dong-su-dung-paragraph-trong-word

hoặc bạn cũng có thể click chuột phải chọn Paragraph để hiển thị ra hộp thoại Paragraph.

gian-dong-su-dung-paragraph-trong-word-1

Bước 2: Lúc này hộp thoại Paragraph xuất hiện bạn thực hiện căn chỉnh khoảng cách 

Bước 3: Trong mục Line Spacing bạn lựa chọn khoảng cách giãn dòng theo mong muốn. Thông thường sẽ chọn Exactly là khoảng cách chính xác  >> Chọn thông số At để tìm định dạng khoảng cách giữa các dòng của bạn. 

gian-dong-su-dung-paragraph-trong-word-2

Phần Preview sẽ cho bạn biết những thay đổi khi bạn lựa chọn những khoảng cách giãn dòng khác nhau >> Nhấn OK để thực hiện thay đổi

Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng Line and Paragraph Spacing để thực hiện giãn dòng bạn có thể thực hiện như sau:

tinh-nang-line-spaceTính năng Line and Paragraph Spacing

Giãn dòng trong Word bằng Spacing tại mục Layout 

Việc thực hiện giãn dòng trong Word bằng Spacing bạn tiến hành các bước dưới đây: 

Chọn mục Layuot >> Nhấn vào mũi tên lên/ xuống hoặc bạn có thể nhập trực tiếp thông số vào mục Before và After để điều chỉnh khoảng cách trước và sau đoạn văn.

gian-dong-trong-word-bang-spacingGiãn dòng trong Word bằng Spacing

Ứng dụng của Paragraph trong Word

Giúp ngăn cách các đoạn văn trong bài. 

  • Dựa vào mức độ giãn dòng để phân biệt tính chất các đoạn xem đoạn nào quan trọng hơn.
  • Khoảng cách các dòng trong một đoạn dễ nhìn và dễ đọc hơn. 
  • Giãn dòng giúp cho nội dung được dàn đều trang giấy khi in sẽ đẹp mắt hơn.

Một số lưu ý khi giãn dòng trong Word hiệu quả

Trong quá trình thực hiện giãn dòng bạn cần lưu ý những điều dưới đây: 

  • Trước khi thực hiện giãn dòng thì bạn cần bôi đen phần văn bản mà bạn muốn giãn dòng. 
  • Khoảng cách giãn dòng được coi làm lý tưởng nhất là từ 1.3 đến 1.5 tuỳ theo quy định.
  • Hầu hết các phiên bản word hiện nay đều được mặc định khoảng cách giãn dòng là 1.1 vậy nên các dòng sẽ bị dính sát với nhau vì vật bạn cần thực hiện thao tác giãn dòng cho văn bản. 

Tổng kết

Trên đây chúng tôi đã thông tin đến bạn đọc về khái niêm Paragraph trong Word là gì, những cách giãn dòng, giãn chữ sử dụng Paragraph hiệu quả nhất. Ngoài ra chúng tôi còn có rất nhiều kiến thức tin học văn phòng khác như Excel, Powerpoint đang được nhiều người quan tâm. Mời các bạn cùng tham khảo.

5/5 - (5 bình chọn)
Xin chào các bạn! Mình là Hà Nguyên Phương Hiện đang là tác giả của Box.edu.vn website nổi tiếng chuyên review, đánh giá, giới thiệu các khóa học hay nhất hiện nay.