Một văn bản hoàn chỉnh đáp ứng các yếu tố như khoảng cách giữa cách chữ, khoảng cách giữa các dòng sao cho phù hợp nhất, dấu câu… Một trong những yếu tố quan trọng trong đó chính là giãn dòng. Cùng Box.edu đi tìm hiểu Paragraph trong word là gì, có những cách nào để giãn dòng, giãn chữa nào trong Word. Mời bạn đọc cùng Box.edu theo dõi.
Xem thêm: Cách tạo Heading trong Word chuyên nghiệp, nhanh chóng
Xem thêm: Word là gì? Tổng hợp những điều cơ bản về Word
Mục lục bài viết
Paragraph trong Word là gì?
Trong một bài viết hay một văn bản hành chính thông thường các mục sẽ được đưa ra đó sẽ là những tiêu đề lớn trong văn bản đó. Việc bạn triển khai, phân tích từng tiêu đề lớn đó chính là đoạn Paragraph trong Word hay nói cách khác đó chính là những thông tin làm sáng tỏ được đề mục lớn phía trên.
Paragraph trong Word là gì?
Các đoạn Paragraph này sẽ là các dòng văn bản, tại đây người viết phải thực hiện công việc căn chỉnh khoảng cách giữa các chữ, các dòng sao cho hợp lý nhất.
Cách căn chỉnh giãn chữ bằng Paragraph trong Word
Để thực hiện căn chỉnh giãn chữ bằng Paragraph bạn thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn căn chỉnh khoảng cách chữ >> Bôi đen hoặc nhấn tổ hợp Ctrl + A cùng chữ mà bạn cần định dạng khoảng cách.
Bước 2: Nhấn chọn Font hoặc tổ hợp phím Ctrl + D trên thanh menu
Cách căn chỉnh giãn chữ bằng Paragraph trong Word
Bước 3: Khi hộp thoại Font xuất hiện >> Chọn mục Advanced >> Chọn Spacing lựa chọn giãn chữ hoặc thu hẹp chữ.
Cách căn chỉnh giãn chữ bằng Paragraph trong Word 1
Ngoài ra bạn cũng có thể thay đổi khoảng cách chữ to nhỏ bằng phần by trong mục Preview
Cách căn chỉnh khoảng cách giữa các dòng bằng Paragraph trong Word
Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + A >> Nhấn vào ký hiệu mũi tên ở góc nhóm Paragraph trên thanh menu.
hoặc bạn cũng có thể click chuột phải chọn Paragraph để hiển thị ra hộp thoại Paragraph.
Bước 2: Lúc này hộp thoại Paragraph xuất hiện bạn thực hiện căn chỉnh khoảng cách
Bước 3: Trong mục Line Spacing bạn lựa chọn khoảng cách giãn dòng theo mong muốn. Thông thường sẽ chọn Exactly là khoảng cách chính xác >> Chọn thông số At để tìm định dạng khoảng cách giữa các dòng của bạn.
Phần Preview sẽ cho bạn biết những thay đổi khi bạn lựa chọn những khoảng cách giãn dòng khác nhau >> Nhấn OK để thực hiện thay đổi
Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng Line and Paragraph Spacing để thực hiện giãn dòng bạn có thể thực hiện như sau:
Tính năng Line and Paragraph Spacing
Giãn dòng trong Word bằng Spacing tại mục Layout
Việc thực hiện giãn dòng trong Word bằng Spacing bạn tiến hành các bước dưới đây:
Chọn mục Layuot >> Nhấn vào mũi tên lên/ xuống hoặc bạn có thể nhập trực tiếp thông số vào mục Before và After để điều chỉnh khoảng cách trước và sau đoạn văn.
Giãn dòng trong Word bằng Spacing
Ứng dụng của Paragraph trong Word
Giúp ngăn cách các đoạn văn trong bài.
- Dựa vào mức độ giãn dòng để phân biệt tính chất các đoạn xem đoạn nào quan trọng hơn.
- Khoảng cách các dòng trong một đoạn dễ nhìn và dễ đọc hơn.
- Giãn dòng giúp cho nội dung được dàn đều trang giấy khi in sẽ đẹp mắt hơn.
Một số lưu ý khi giãn dòng trong Word hiệu quả
Trong quá trình thực hiện giãn dòng bạn cần lưu ý những điều dưới đây:
- Trước khi thực hiện giãn dòng thì bạn cần bôi đen phần văn bản mà bạn muốn giãn dòng.
- Khoảng cách giãn dòng được coi làm lý tưởng nhất là từ 1.3 đến 1.5 tuỳ theo quy định.
- Hầu hết các phiên bản word hiện nay đều được mặc định khoảng cách giãn dòng là 1.1 vậy nên các dòng sẽ bị dính sát với nhau vì vật bạn cần thực hiện thao tác giãn dòng cho văn bản.
Tổng kết
Trên đây chúng tôi đã thông tin đến bạn đọc về khái niêm Paragraph trong Word là gì, những cách giãn dòng, giãn chữ sử dụng Paragraph hiệu quả nhất. Ngoài ra chúng tôi còn có rất nhiều kiến thức tin học văn phòng khác như Excel, Powerpoint đang được nhiều người quan tâm. Mời các bạn cùng tham khảo.
