Phần mềm nhắc nhở công việc là một trong những công cụ quan trọng giúp bạn lên kế hoạch và quản lý công việc dễ dàng.
Vậy có những phần mềm hữu ích nào đang được nhiều người lựa chọn nhất trong thời gian gần đây. Mời box.edu tìm hiểu các nội dung chi tiết thông qua bài viết.
👉 Xem thêm: 7 Cách tạo danh sách công việc cần làm hàng ngày hiệu quả
👉 Xem thêm: Top 20 phần mềm quản lý công việc, giao việc tốt nhất 2022
Mục lục bài viết
Phần mềm nhắc nhở công việc PNotes
PNotes là một trong những ứng dụng ghi chú được sử dụng từ rất lâu. Với ứng dụng này, người dùng có thể dễ dàng lưu lại các dự định, kế hoạch của mình với những màu sắc bắt mắt trên màn hình Desktop.
Tính năng nổi bật của PNotes:
- Thiết kế đơn giản, dễ dàng sử dụng
- Màu sắc đa dạng dễ nhìn
- Tính năng ghi chú cơ bản và không có gì đặc sắc.
Phần mềm nhắc nhở công việc trên điện thoại Any.do
Any.do được biết đến là một trong những ứng dụng hữu ích của điện thoại giúp người dùng lên kế hoạch công việc. Bên cạnh đó, ứng dụng này còn cho phép lên kế hoạch công việc và đặt thông báo nhắc nhở để hoàn thành công việc đúng Deadline. Thông qua ứng dụng này, bạn có thể quản lý công việc của mình được hiệu quả hơn.
Tính năng nổi bật của ứng dụng Any.do:
- Giúp bạn dễ dàng lên kế hoạch các công việc cần phải thực hiện trong ngày.
- Giao diện người dùng đơn giản, dễ hiểu, dễ dàng sử dụng
- Người dùng được nhắc nhở thực hiện công việc thông qua đặt thông báo
- Ứng dụng cho phép bạn xóa những công việc sau khi hoàn thành.
- Dễ dàng chia sẻ nhiệm vụ, công việc liên quan với những người đồng nghiệp của mình.
- Có thể thêm ghi chú, tạo sự kiện mới trong mục Calendar.
Nhược điểm của ứng dụng Any.do:
- Chi phi sử dụng bản Premium tương đối cao.
- Chưa hỗ trợ liên kết với các ứng dụng thứ 3 như Zalo, Facebook hoặc Email.
Giao diện phần mềm Any.do
Phần mềm Microsoft To-do
Là một trong những phần mềm nhắc nhở công việc hữu ích được dân văn phòng sử dụng, Microsoft To-do xứng đáng được lọt vào Top 2 trong danh sách này.
Với ứng dụng này, bạn có thể đặt lịch nhắc nhở thực hiện công việc mỗi ngày, nhờ vậy mà việc tạo và quản lý công việc cũng tốt hơn.
Tính năng nổi bật của ứng dụng Microsoft To-do:
- Hỗ trợ người dùng lên kế hoạch công việc và đặt lời nhắc để bạn không bị bỏ quên những công việc quan trọng trong ngày.
- Có khả năng đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị khác nhau để giúp bạn tiết kiệm thời gian và quản lý tốt công việc của mình mọi nơi, mọi lúc.
- Linh hoạt sử dụng màu sắc phù hợp với từng nhiệm vụ và chủ đề khác nhau.
- Giao diện thân thiện với chế độ tối và giảm ánh sáng giúp bảo vệ đôi mắt của bạn.
Phần mềm TickTick: Things & Tasks To Do
TickTick: Things & Tasks To Do là một ứng dụng không thể thiếu giúp bạn quản lý, nhắc nhở công việc cần phải hoàn thành và dễ dàng theo dõi tiến độ cần phải làm ở mọi lúc mọi nơi.
Tính năng nổi bật của ứng dụng Tick Tick: Things & Tasks To Do
- Ưu điểm của TickTick là bạn có thể lên danh sách các công việc theo từng chủ đề khác nhau như: mua sắm, học tập, làm việc thông qua gõ văn bản hoặc thu âm bằng lời nói.
- Ticktick cho phép người dùng đánh dấu hoặc xóa bỏ các công việc sau khi đã hoàn thành.
- Ticktick dễ dàng chia sẻ kế hoạch làm việc với bạn bè, đồng nghiệp thông qua một số nền tảng mạng xã hội như: Instagram, Facebook, Messenger.
- Thêm các ghi chú của người dùng vào lịch.
Phần mềm nhắc nhở công việc Google Keep
Google Keep là một ứng dụng nhắc nhở công việc hữu ích được Google phát triển. Với ứng dụng này, người dùng có thể note lại những công việc quan trọng và nhắc nhở thực hiện các công việc mọi lúc, mọi nơi để hoàn thành đúng tiến độ đã đề ra.
Tính năng nổi bật của ứng dụng Google Keep:
- Chỉ cần đăng nhập ứng dụng bằng tài khoản của bạn, bạn có thể dễ dàng tạo các ghi chú thông qua hình ảnh, âm thanh, bản vẽ.
- Tạo nhắc nhở thời gian thực hiện công việc
- Hỗ trợ gửi ghi chú và nhiệm vụ công việc thông qua các ứng dụng khác như Drive, Gmail, Hangouts ngay cả khi họ không sử dụng Google Keep.
- Cho phép bạn thêm người tham gia và chỉnh sửa ghi chú dễ dàng.
Giao diện phần mềm nhắc nhở công việc Google Keep
Phần mềm Google Task
Phần mềm nhắc nhở công việc Google Task giúp bạn dễ dàng lên List danh sách các công việc cần làm và thiết lập nhắc nhở để thực hiện công việc đó.
Tính năng nổi bật của phần mềm Google Task:
- Tạo ghi chú và nhắc nhở triển khai công việc trên mọi thiết bị.
- Dễ dàng quản lý, chỉnh sửa tác vụ mọi lúc mọi nơi nhờ tính năng đồng bộ hóa trên tất cả thiết bị.
- Nắm bắt công việc qua Email một cách dễ dàng.
Ứng dụng Google Calendar
Là một ứng dụng miễn phí của Google, Google Calendar cho phép người dùng tạo ghi chú, nhắc nhở thực hiện công việc mọi lúc mọi nơi. Nhờ vậy mà bạn có thể quản lý và xử lý công việc một cách dễ dàng.
Tính năng nổi bật của ứng dụng Google Calendar:
- Giúp người dùng tiết kiệm thời gian trong quản lý công việc.
- Ứng dụng này có chế độ xem lịch, giúp bạn xác định các sự kiện quan trọng có trong một năm để sắp xếp thời gian làm việc phù hợp.
- Các nhiệm vụ bạn nhận được qua Email sẽ được thêm vào ứng dụng Lịch của bạn.
Phần mềm To do Reminder
Phần mềm nhắc nhở công việc To Do Reminder được sử dụng để lên kế hoạch, nhiệm vụ hàng ngày. Bên cạnh đó, nó nhắc nhở người dùng thực hiện công việc đúng lộ trình, không bỏ sót những nhiệm vụ quan trọng.
Tính năng nổi bật của To do Reminder:
- Lên kế hoạch và nhiệm vụ thông qua giọng nói hoặc văn bản
- Đặt lịch nhắc nhở theo ý muốn với âm thanh yêu thích.
- Đồng bộ ngày sinh nhật và ngày kỷ niệm dựa trên Facebook, Google hoặc thêm thủ công.
- Chia sẻ kế hoạch, nhiệm vụ với bạn bè một cách dễ dàng.
Phần mềm Tasks: Todo List, Task List, Reminder
Tasks là ứng dụng cho phép bạn lên kế hoạch nhiệm vụ với thao tác vô cùng đơn giản. Bên cạnh đó, người dùng có thể quản lý và sắp xếp các công việc của mình theo thứ tự ưu tiên một cách dễ dàng.
Tính năng nổi bật của Tasks:
- Giao thiện đẹp và thân thiện với người dùng.
- Hỗ trợ chế độ tiết kiệm pin và giao diện Dark Mode giúp bảo vệ mắt.
- Đặt lịch nhắc nhở công việc để hoàn thành đúng hẹn.
Phần mềm Todoist
Với hơn 25 triệu người sử dụng, Todoist là một trong những phần mềm nhắc nhở công việc mà bạn nên tham khảo. Với ứng dụng này, bạn có thể lên kế hoạch mục tiêu và phân chia các công việc trong các dự án lớn và nhỏ.
Tính năng nổi bật của Todoist:
- Dễ dàng thêm ghi chú liên quan đến công việc mọi lúc, mọi nơi
- Đặt lịch nhắc nhở hoàn thành công việc
- Chia sẻ các nhiệm vụ công việc với bạn bè và người hân
- Sắp xếp công việc theo các thứ tự ưu tiên và phân loại chúng theo các màu sắc khác nhau để không bị nhầm lẫn.
- Tích hợp với các công cụ khác để theo dõi dễ dàng như Gmail, lịch Google.
Phần mềm Trello
Phần mềm Trello cho phép người dùng theo dõi quá trình vận hành công việc một cách chi tiết nhất thông qua tính năng phân chia dựa trên bảng nhiệm vụ.
Tính năng của phần mềm Trello:
- Giao diện thân thiện, dễ dàng sử dụng.
- Dung lượng lưu trữ lớn lên đến 250MB
- Theo dõi và phân chia các nhiệm vụ chi tiết, cụ thể để phù hợp với từng giai đoạn.
- Hỗ trợ trên nhiều nền tảng khác nhau như: MacOS, trình duyệt web, Windows, IOS.
Phần mềm nhắc nhở công việc Trello
Phần mềm nhắc nhở công việc Remember The Milk
Phần mềm Remember The Milk là phần mềm cuối cùng mà chúng tôi muốn chia sẻ tới bạn đọc.
Tính năng nổi bật của Remember The Milk:
- Lên danh sách các công việc cần thực hiện theo ngày/tuần/tháng
- Phân loại danh sách theo công việc của cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân.
- Thêm người khác vào danh sách quản lý công việc.
- Nhắc nhở thực hiện công việc qua Twitter, Email, văn bản.
- Đồng bộ dữ liệu trên các thiết bị.
- Tích hợp với các ứng dụng khác qua Gmail, Twitter, Google Calendar.
Phần mềm Evernote
Everote là ứng dụng ghi chú được ưa chuộng trong thời gian gần đây với khả năng tùy biến linh hoạt. Bên cạnh đó, người dùng có thể dễ dàng chia sẻ những ghi chú cho đồng nghiệp của mình. Thế nhưng hạn chế của phần mềm này là tốc độ phản hồi chậm khi sử dụng trên nền tảng Android.
Tính năng nổi bật của Evernote:
- Tùy chỉnh màu sắc dựa theo như cầu của người dùng
- Hỗ trợ ngôn ngữ Tiếng Việt để dễ dàng sử dụng
- Phân loại ghi chú theo từng chủ đề, danh mục
- Cho phép chia sẻ ghi chú mọi lúc, mọi nơi.
Tổng kết
Với các phần mềm nhắc nhở công việc mà Box.edu đã chia sẻ, hy vọng bạn đọc có thể tìm kiếm cho mình một phần mềm phù hợp để làm việc hiệu quả hơn.
Cảm ơn và chúc các bạn thành công!