Trong thời đại công nghệ phát triển, phần mềm quản lý công việc là một trong những công cụ hữu ích. Nó giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều thời gian trong việc quản lý, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc.
Vậy có những phần mềm nào được cá nhân, tổ chức sử dụng nhằm phục vụ tối đa cho công việc. Mời bạn đọc tìm hiểu những nội dung chi tiết mà Box.edu chia sẻ ngay dưới đây.
👉 Xem thêm: 10 Tác phong chuyên nghiệp trong công việc giúp bạn thành công
👉 Xem thêm: 10 Kỹ năng tổ chức công việc giúp bạn luôn thành công
Mục lục bài viết
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý công việc
Đối với cá nhân, nhân viên
Phần mềm quản lý công việc hàng ngày mang lại những lợi ích vô cùng tuyệt vời như sau:
- Theo dõi được nội dung các công việc được giao theo ngày/tuần/tháng.
- Hỗ trợ sắp xếp các công việc quan trọng, lên lịch làm việc một cách khoa học, hiệu quả
- Nắm rõ được yêu cầu thực hiện công việc của cấp trên và báo cáo tiến độ công việc một cách nhanh chóng.
- Hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả cùng đồng nghiệp
- Phân chia công việc theo nhóm công khai, minh bạch, được cấp trên quản lý
- Thông báo nhắc nhở khi sắp đến thời hạn phải hoàn thành công việc
Đối với nhà quản lý, doanh nghiệp
Đối với các nhà quản lý, doanh nghiệp, phần mềm quản lý công việc mang lại những lợi ích tuyệt vời như sau:
- Nắm được tổng quan về các đầu việc, phân chia công việc và tiến độ của từng dự án theo những bộ phận khác nhau.
- Có thể kiểm soát mọi lúc, mọi nơi
- Lên lịch làm việc cụ thể, phân chia công việc cho từng phòng ban và nhận lịch làm việc qua phần mềm
- Lưu trữ thông tin dự án, văn bản, thông tin khách hàng
- Dễ dàng theo dõi mô hình công ty và đưa ra các điều chỉnh kịp thời khi có vấn đề phát sinh.
- Thông báo nhắc nhở lịch làm việc, cuộc hẹn để không bỏ lỡ những công việc quan trọng.
- Giải quyết công việc nhanh chóng, minh bạch, rõ ràng.
Phần mềm quản lý công việc hàng ngày cho cá nhân
Phần mềm F-Todolist
Một trong những phần mềm quản lý công việc hàng ngày hữu ích được các doanh nghiệp SMEs sử dụng đó là F-Todolist.
Giao diện phần mềm F-Todolist
Ưu điểm của phần mềm này là giao thiết thiết kế đơn giản, thân thiện, dễ dàng sử dụng. Với phần mềm này, mọi nhân sự trong một doanh nghiệp đều được sở hữu một tài khoản đăng nhập riêng biệt.
Bên cạnh đó, nền tảng này còn được ví là người quản lý tác vụ đáng tin cậy. Bởi người dùng chỉ cần thêm các công việc cần thực hiện vào danh sách Todolist thì phần mềm sẽ tự động sắp xếp theo thứ tự ưu tiên và thời gian thực thi cho người dùng.
Phần mềm quản lý công việc F-Todolist phù hợp với mọi nhân sự, được sử dụng để tối ưu hóa công việc và tiết kiệm được thời gian trong việc theo dõi tiến độ công việc. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể thâm các nội quy công ty vào phần mềm này để mang đến hiệu quả cao trong công việc.
Ưu điểm nổi bật của F-Todolist:
- Người dùng có thể thiết lập danh sách trên bất kỳ thiết bị nào mà mình đang sử dụng miễn là thiết bị đó được kết nối Internet.
- Phần mềm này cho phép hiển thị nhiệm vụ đúng thời điểm, vì vậy mà bạn có thể dễ dàng tập trung vào những việc quan trọng mọi lúc.
- Tạo chế độ xem riêng để phù hợp với phong cách và quy trình làm việc.
- Tự động cập nhật và phân loại các công việc mà người dùng nhập vào theo các tiêu chí có sẵn như: Deadline, tag, dự án..
- Tùy vào tiến độ công việc đã thực hiện mà có thể hiển thị những màu sắc khác nhau như: việc cần làm, đã hoàn thành, quá thời hạn thực hiện công việc.
- Những báo cáo về dự án liên quan đến tiến độ, hiệu suất làm việc, khối lượng công việc sẽ giúp người dùng dễ dàng kiểm soát và kịp thời đưa ra các quyết định để tránh các vấn đề phát sinh.
Phần mềm Microsoft To-Do
Phần mềm Microsoft To-Do là phần mềm quản lý công việc tiếp theo mà Box.edu muốn chia sẻ tới bạn đọc. Phần mềm này tương thích với các phần mềm hỗ trợ khác trên nền tảng Windows.
Microsoft để làm
Với phần mềm này, người dùng có thể thiết lập kế hoạch thực hiện công việc hàng ngày một cách thông minh và nhắc nhở thường xuyên về nhiệm vụ cần làm.
Ưu điểm của phần mềm Microsoft To-do
- Phần mềm này không mất phí
- Có thể dễ dàng chia sẻ danh sách nhiệm vụ với đồng nghiệp và cấp trên của mình.
- Sở hữu tính năng ghi chú công việc và đặt Deadline cho từng nhiệm vụ mà phần mềm trả phí không có
- Người dùng có thể dễ dàng cập nhật danh sách các công việc cần làm theo ngày, tuần, tháng một cách thông minh nhờ tính năng “My Day”.
Phần mềm quản lý công việc Google Tasks
Phần mềm Google Tasks là phần mềm quản lý công việc thuộc hệ sinh thái Google. Phần mềm này có tính năng đồng bộ hóa thông qua Gmail và Google Calendar vô cùng tuyệt vời. Điều này giúp cho việc quản lý công việc trở nên linh hoạt dễ dàng hơn.
Ưu điểm nổi bật của phần mềm Google Tasks
- Phần mềm Google Tasks là một phần mềm hoàn toàn miễn phí.
- Phần mềm này tích hợp và dễ dàng luân chuyển giữa các phần mềm thuộc hệ sinh thái Google.
- Phần mềm này có thể đánh dấu hoàn thành và thêm các nội dung chi tiết cho từng công việc cụ thể,
- Có thể tạo ra các công việc con trong một dự án lớn nhưng không thể đặt Deadline cụ thể cho từng mục con đó.
Phần mềm TickTick
Phần mềm quản lý công việc TickTick là một phần mềm có thiết kế tương tự như phần mềm Todoist. Thế nhưng điều tuyệt vời ở phần mềm này là chúng tích hợp cả bộ đếm Pomodoro bên trong.
Hiện tại, phần mềm này được sử dụng với gói phiên bản miễn phí với những tính năng giới hạn và phiên bản Premium với nhiều tính năng nâng cao hơn.
Ưu điểm nổi bật của phần mềm TickTick
- Phần mềm Ticktick không mất phí
- Có 5 chế độ xem lịch khác nhau giúp người dùng dễ dàng kiểm tra và xử lý thời gian biểu cho phù hợp.
- Chỉ cần có kết nối Internet là phần mềm này có thể dễ dàng chia sẻ danh sách và phân công nhiệm vụ ở mọi lúc mọi nơi.
- Tính năng đồng bộ đếm giờ Pomodoro giúp tăng hiệu quả làm việc.
Phần mềm Ticktick
Phần mềm Apple Reminder
Phần mềm Apple Reminder là công cụ được sử dụng phổ biến với mục đích quản lý danh sách các tác vụ, nhiệm vụ phụ và các tệp đính kèm. Đồng thời, ứng dụng này còn cho phép thiết lập các cảnh báo dựa trên thời gian và vị trí khau.
Với ứng dung này, người dùng chỉ có thể sử dụng trên điện thoại iOS 13 trở lên và iPadOS. Người dùng có thể thông qua ứng dụng này để tạo lời nhắc, chia sẻ nhiệm vụ với đồng nghiệp, người thân trong danh sách.
Ưu điểm của phần mềm Apple Reminder:
- Phần mềm này được cài sẵn các tính năng miễn phí cho các thiết bị thuộc hệ sinh thái Apple.
- Ngoài việc tạo lời nhắc và quản lý công việc bằng Text, người dùng có thể thao tác bằng giọng nói.
- Tính năng thông báo cho các công việc vô cùng thông minh.
Phần mềm quản lý tiến độ công việc theo mục tiêu
Phần mềm F-OKRs
F-OKRs là công cụ quản trị mục tiêu được ra đời bởi đơn vị phát triển phần mềm Fastdo. Rất nhiều tập đoàn lớn đã tin tưởng và sử dụng phần mềm quản lý công việc này trong hoạt động kinh doanh của mình, như: Google, Inter, Facebook.
Phần mềm OKRs cho phép người dùng tạo OKR, lập kế hoạch thực hiện, checkin hàng tuần/tháng và báo cáo tổng quan. Trước khi ra mắt chính thức, phần mềm này đã có rất nhiều thời gian để người dùng có thể trải nghiệm. Đặc biệt, khi đưa ứng dụng này thử nghiệm tại các doanh nghiệp lớn, nó đã chứng minh được hiệu quả năng suất cao của mình.
F-OKRs được lập trình với khả năng tùy biến cao, điều đó có nghĩa là tùy vào thực trạng và văn hóa của mình, doanh nghiệp có thể tối ưu cho phù hợp. Bên cạnh đó, khi sử dụng F-OKRs, doanh nghiệp sẽ được chuyển giao 100% các dữ liệu đang sử dung. Điều này đảm bảo doanh nghiệp hoàn toàn làm chủ những dữ liệu và các số liệu thông kê liên quan đến tình hình kinh doanh của mình.
Ưu điểm nổi bật của phần mềm F-OKRs:
- Phần mềm này có thiết lập ban đầu chi tiết giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng tạo OKRs cho toàn công ty.
- Phần mềm này cho phép tạo OKRs đúng nguyên tắc và dễ dàng chỉnh sửa, bổ sung.
- Dễ dàng kiểm soát Okrs theo mức độ độ ưu tiên, tình trạng hiện tại và tiến độ thực hiện.
- Nhà quản lý có thể dễ dàng Check-in với nhân sự thông qua tính năng check-in nháp,
- Báo cáo tổng quan cho phép theo dõi tình trạng hiện tại OKRs và những nội dung đi kèm.
Phần mềm Weekdone
Phần mềm Weekdone là công cụ OKR theo dõi tiến độ công việc của nhóm trong doanh nghiệp. Với phần mềm này, các nhà lãnh đạo đã tạo ra các mục tiêu của công ty để đặt ra những phương hướng cần hướng tới trong quý. Điều này giúp các thành viên trong công ty làm việc năng suất và hiệu quả hơn.
Ưu điểm của phần mềm Weekdone:
- Thống kê các mục tiêu với nhau và liên kết chúng bằng hệ thống phân cấp dạng cây.
- Hệ thống cho phép nhân viên Checkin theo chu kỳ, đánh giá và phản hồi.
- Sở hữu công cụ đo lượng tiến độ làm việc nhanh chóng, hiệu quả.
- Có gói sử dụng miễn phí cho nhóm 0-3 người.
Phần mềm Perdoo
Phần mềm quản lý công việc Perdoo được sử dụng để quản lý tiến độ công việc theo mục tiêu đã đề ra. Tính năng nổi bật của phần mềm này là tích hợp được với hơn 65 ứng dụng dành cho doanh nghiệp để hỗ trợ doanh nghiệp quả lý dễ dàng, tiện ích nhất.
Ưu điểm của phần mềm Weekdone:
- Chỉ bằng những thao tác đơn giản, người dùng có thể dễ dàng thiết kế lộ trình Predo.
- Kết hợp linh hoạt giữa KPI và OKR.
- Công cụ Module Insights giúp quản lý tiến độ thực hiện công việc chung và kết quả hiển thị trực quan nhằm hạn chế và kiểm soát được những vấn đề phát sinh.
- Tích hợp Slack giúp chia sẻ những thành tích và cập nhật dữ liệu cho từng đội nhóm với nhau.
- Có gói miễn phí cho nhóm nhân sự dưới 10 người.
Phần mềm Lattice
Phần mềm Lacttice là công cụ hỗ trợ người dùng quản lý các mục tiêu trong công việc và đánh giá tiến độ thực hiện chúng. Nền tảng có thể truy cập dễ dàng ở mọi lúc, mọi nơi thông qua các thiết bị di động. Hiện nay, theo thống kế, đã có hơn 2.500 tổ chức tin tưởng và sử dụng Lacttice nhằm mục đích thúc đẩy hiệu suất cũng như tương tác giữa các thành viên trong công ty với nhau.
Ưu điểm nổi bật của phần mềm Lattice:
- Tích hợp OKR vào quy trình giúp nhân viên làm việc đúng mục tiêu đã đề ra.
- Tùy chỉnh chế độ công khai hoặc riêng tư với lịch làm việc.
- Cập nhật nhanh chóng, chính xác về tiến độ thực hiện công việc, phản hồi, đề xuất của nhân viên.
- Dễ dàng chia sẻ dữ liệu với đồng nghiệp của mình.
Phần mềm quản lý giao việc, tiến độ công việc cho doanh nghiệp
Phần mềm Base Wework
Là một phần mềm được phát triển tại Việt Nam nhưng chất lượng của Base Wework không thua kém gì những phần mềm quốc tế khác. Phần mềm này được ra đời với mục đích hỗ trợ quản lý dự án của các phòng ban, bộ phận.
Hiện nay rất nhiều doanh nghiệp và tổ chức tại Việt Nam sử dụng phần mềm này nhờ các công cụ có tính năng linh hoạt cùng với khả năng tương thích mạnh mẽ.
Ưu điểm của phần mềm Base Wework:
- Nhiều tính năng linh hoạt giúp người dùng lập kế hoạch và theo dõi trạng thái công việc hiệu quả hơn.
- Hỗ trợ người dùng nhắn tin ngay trên hệ thống.
- Tùy chỉnh quyền hạn của tài khoản được thêm vào ứng dụng.
Phần mềm Trello
Trello là phần mềm quản lý công việc được xây dựng dựa theo phương pháp Kanban. Những tính năng của phần mềm này giúp các nhóm làm việc hiệu quả hơn.
Ngoài ra, phần mềm này còn sở hữu những tính năng hỗ trợ khác như:Google Drive, Slack, Confluence, Evernote nhằm đem lại những trải nghiệm làm việc nhóm vô cùng tuyệt vời.
Ưu điểm phần mềm Trello:
- Giao thiện thân thiện, dễ nhìn và thao tác sử dụng đơn giản.
- Cung cấp các bản sử dụng miễn phí để người dùng có cơ hội trải nghiệm.
- Tự động hóa các hành động trên ứng dụng để người dùng tập trung làm việc.
Phần mềm Monday.com
Phần mềm Monday.com giúp người dùng có thể quản lý mọi thứ trong không gian làm việc. Bên cạnh đó, phần mềm này còn cung cssp hàng trăm mẫu trực quan khác nhau để tùy chỉnh và tạo lập tự động của riêng bạn. Nhờ có phần mềm quản lý công việc này mà việc lập kế hoạch, theo dõi và thực hiện công việc cũng trở nên đơn giản hơn rất nhiều.
Phần mềm Monday.com
Ưu điểm của phần mềm Monday.com:
- Chức năng tự động hóa cho phép người dùng dễ dàng tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng.
- Chế độ chọn xem dữ liệu vô cùng đa dạng như bản đồ, lịch, dòng thời gian, Kanban
- Trạng thái công việc được hiển thị qua những màu sắc khác nhau giúp người dùng dễ dàng phân biệt giữa các nhiệm vụ đã hoàn thành hoặc chưa hoàn thành.
- Tùy chỉnh quyền hạn của tài khoản khách.
Phần mềm Microsoft Teams
Phần mềm quản lý công việc nhóm Microsoft Teams được nhiều doanh nghiệp sử dụng với bộ giải pháp Office 365. Phần mềm này có nhiều tính năng hỗ trợ tiện ích cho người dùng như họp nhóm, trò chuyện, gọi điện.
Ưu điểm của phần mềm Microsoft Teams:
- Tính năng đồng hộ hóa giúp người dùng có thể sử dụng ở nhiều thiết bị khác nhau chỉ với một tài khoản duy nhất.
- Tính năng tạo lập nhóm trên phần mềm với số lượng tối đa là 150 người.
- Dễ dàng tích hợp với nhiều công cụ hỗ trợ khác.
- Tải bản miễn phí với tính năng giới hạn nhằm tiết kiệm chi phí.
Phần mềm MyXTeam
MyXTeam là phần mềm quản lý công việc được đồng hóa với các nền tảng thiết bị như Wrb App, Android, IOS. Với những tính năng hỗ trợ vô cùng tuyệt vời, phần mềm này giúp người dùng tăng hiệu quả công việc, đồng thời tiết kiệm được nhiều thời gian trong quá trình quản lý công việc.
Ưu điểm của phần mềm MyXteam:
- Dễ dàng lên danh sách các công việc theo dạng To do List với các mục như: người bàn giao, Deadline, người thực hiện, số lượng… giúp nhân viên nắm được nội dung chi tiết của từng công việc.
- Tích hợp chức năng Chat để dễ dàng trao đổi thông tin với đồng nghiệp hoặc người quản lý.
- Người quản lý có quyền cấp thêm tài khoản, sửa, xóa thành viên.
- Có phiên bản dùng thử miễn phí dành cho 5 người.
- Các gói với tính năng nâng cao hơn có mức chi phí thấp hơn so với những phần mềm quản lý khác.
Phần mềm giao việc cho doanh nghiệp, tổ chức
Phần mềm Asana
Phần mềm quản lý công việc Asana được sử dụng với mục đích phân công và sắp xếp công việc của một doanh nghiệp. Với không gian chung này, các thành viên có thể theo dõi và tương tác với nhau bất cứ khi nào. Ngoài ra, phần mềm này còn tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại giúp người sử dụng tiết kiệm được nhiều thời gian.
Phần mềm Asana
Ưu điểm của phần mềm Asana:
- Chỉ bằng những thao tác đơn giản, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi từ Task sang Project.
- Người dùng có thể theo dõi và giám sát tiến độ công việc một cách dễ dàng thông qua công cụ Calendar.
- Được sử dụng trên nhiều nền tảng khác nhau như iPhone, iPad và Android.
Phần mềm Microsoft Planner
Microsoft Planner là một ứng dụng quản lý công việc vô cùng tuyệt vời. Nó có khả năng tích hợp với những phần mềm khác trong hệ sinh thái Microsoft.
Phần mềm này cho phép người dùng lên kế hoạch để thực hiện công việc, phân chia nhiệm vụ, chia sẻ File và cộng tác với các đồng nghiệp khi thực hiện cùng một dự án.
Ưu điểm của phần mềm Microsoft Planner:
- Phần mềm quản lý công việc này cung cấp nhiều bản sao lưu dự phòng nhằm hạn chế tình trạng đánh mất dữ liệu.
- Độ bảo mật cao
- Phần mềm này được sử dụng miễn phí.
- Có thể được sử dụng trên các nền tảng khác nhau như iPhone, iPad, Android.
Phần mềm Due
Phần mềm quản lý công việc Due hỗ trợ người dùng sắp xếp công việc phù hợp. Đặc biệt, tính năng nổi bật của phần mềm này là nhắc nhở người dùng làm những công việc đã được thêm vào trước đó. Bên cạnh đó, công cụ nhắc nhở của Due có chu kỳ dày đặc và nó chỉ dừng lại khi người dùng đã hoàn thành hết các công việc đã Note trong phần mềm.
Ưu điểm của phần mềm Due:
- Các tính năng hoạt động bình thường ngay cả khi không có kết nối Internet.
- Không cần tạo tài khoản khi sử dụng phần mềm
- Có tính năng đếm giờ.
- Người dùng chỉ cần thêm các công việc cần thực hiện vào, phần mềm sẽ tự động sắp xếp các công việc đã có theo thứ tự.
Tham khảo một số phần mềm quản lý công việc khác
Phần mềm quản lý công việc trên máy tính
Phần mềm Faceworks
Faceworks là công cụ hỗ trợ quản lý công việc hoạt động dựa trên nền tảng Website. Với phần mềm này, người dùng có thể tự do tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu và mục đích của mình.
Faceworks được xây dựng trên cơ sở điện toán đám mây, do vậy tính bảo mật cao. Chỉ cần kết nối với Internet, bạn có thể sử dụng phần mềm ở mọi lúc, mọi nơi.
Ưu điểm của phần mềm Facewoks:
- Phần mềm này hoạt động trên nên tảng Webiste
- Hỗ trợ quản lý đa ngành nghề, đa lĩnh vực
- Quy trình quản lý đạt hiệu quả cao nhờ áp dụng ERP.
- Tính bảo mật cao khi sử dụng phần mềm.
Faceworks là phần mềm quản lý công việc hữu ích cho cá nhân và doanh nghiệp
Phần mềm Izwork
Phần mềm Izwork được sử dụng với mục đích quản lý quy trình làm việc, theo dõi tiến độ thực hiện và sắp xếp công việc nhóm cần làm. Bên cạnh đó, phần mềm này còn có khả năng sắp xếp công việc thông minh, do đó nó tiết kiệm được tối đa thời gian. Đồng thời tránh được các trường hợp chậm tiến độ do các vấn đề phát sinh.
Ưu điểm của phẩn mềm Izwork:
- Giao diện trực quan và thao tác dễ sử dụng.
- Tính bảo mật cao.
- Không giới hạn dung lượng các File
- Hoạt động trên nền tảng Website
- Tạo lập danh sách và phân chia nhiệm vụ với thao tác đơn giản.
- Giao diện làm việc nhanh chóng và được cập nhật thường xuyên.
Phần mềm Cloudoffice
Cloudoffice là phần mềm quản lý công việc hỗ trợ người dùng quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, văn bản. Ngoài ra, phần mềm này còn giúp điều hành công việc nhanh chóng, hiệu quả.
Chỉ cần máy tính hoặc thiết bị di động có kết nối Internet là người dùng có thể quản lý và điều hành công việc mọi lúc, mọi nơi.
Ưu điểm của phần mềm Cloudoffice:
- Phần mềm giúp người dùng dễ dàng chia sẻ, trao đổi tài liệu với đồng nghiệp của mình.
- Ứng dụng được tích hợp trên nhiều nền tảng thiết bị khác nhau như: macOs, Androis, Windows.
- Nhiều tính năng cần thiết hỗ trợ nghiệp vụ văn phòng.
- Có thể sử dụng phần mềm với nhiều công việc, lĩnh vực khác nhau.
Phần mềm quản lý công việc trên điện thoại
Phần mềm Wunder
Phần mềm quản lý công việc Wunder được hoạt động trên nền tảng thiết bị Android. Bên cạnh chức năng quản lý, phần mềm này còn hỗ trợ người dùng chia sẻ danh sách đến đồng nghiệp, bạn bè của mình. Tính năng này giúp tạp lập môi trường để mọi người có thể làm việc cùng nhau nhằm đem lại hiệu quả cao hơn.
Ưu điểm của phần mềm Wunder:
- Phần mềm này cho phép quản lý những nhiệm vụ phức tạp nhờ tính năng Subtasks.
- Có chứ năng trao đổi ý kiến giữa các thành viên.
- Tạo thêm ghi chú hoặc mục phụ cho mỗi nhiệm vụ chính.
Phần mềm Any.do
Any.do là phần mềm quản lý công việc được sử dụng trên hai nền tảng là Android và IOS. Với phần mềm này, người dùng có thể khởi tạo danh sách các công việc cần thực hiện. Bên cạnh đó, người dùng có thể cài đặt thông báo nhắc nhở những việc cần làm để không làm chậm tiến độ.
Ưu điểm của phần mềm Any.do:
- Giao diện đơn giản, dễ thực hiện
- Người dùng có thể đánh dấu hoặc xóa bỏ những công việc đã hoàn thành để tiện theo dõi.
- Tính năng phân công, trao đổi công việc giữa các đồng nghiệp trên ứng dụng.
- Tùy chọn chuông báo nhắc nhở cần thực hiện công việc.
Phần mềm Google Keep
Phần mềm Google Keep cũng là phần mềm quản lý công việc thuộc hệ sinh thái Google. Chúng có thể hoạt động trên các nền tảng khác nhau như iOS, website, Android. Với ứng dụng này, người dùng có thể ghi chú, chia sẻ thông tin và cập nhật dữ liệu. Bên cạnh đó, ứng dụng này còn cho phép đặt lịch nhắc nhở công việc chưa hoàn thành để theo dõi kịp tiến độ công việc.
Ưu điểm của phần mềm Google Keep:
- Khả năng đồng bộ hóa dữ liệu trên các thiết bị
- Có phép nhiều người tham gia vào quá trình ghi chú, chia sẻ dữ liệu.
- Có thể ghi chú trên các thiết bị không có kết nối Internet và tự động cập nhật khi được kết nối.
- Đánh dấu và ghim các ghi chú quan trọng để phân biệt các danh mục trong ghi chú.
Phần mềm quản lý công việc Google Keep
Một số tiêu chí cần chú ý khi lựa chọn phần mềm quản lý công việc
Để lựa chọn những phần mềm quản lý công việc mang lại hiệu quả cao nhất, bạn cần tham khảo những tiêu chí như sau:
- Tính năng của phần mềm: Phần mềm có hỗ trợ tốt cho hoạt động quản lý công việc hay không? Ví dụ như khả năng lập kế hoạch, công tác, theo dõi báo cáo, phân quyền sử dụng…
- Độ dễ sử dụng: Các thao tác trên phần mềm phải dễ thực hiện, đồng thời tích hợp ngôn ngữ Tiếng Việt để tiết kiệm thời gian trong quá trình làm việc.
- Giá cả: Chi phí để mua phần mềm có phù hợp với tình hình tài chính không.
- Hỗ trợ từ nhà cung cấp: Tìm hiểu về dịch vụ, tư vấn hỗ trợ sử dụng từ nhà cung cấp. Đồng thời quan tâm đến các chính sách hỗ trợ khác như: bảo hành, ưu đãi, hướng dẫn sử dụng.
- Độ khả thi khi triển khai: Kiểm tra thông tin chi tiết của phần mềm xem nội dung bên trong phần mềm có tương thích với thiết bị hoặc phù hợp với doanh nghiệp hay không.
- Uy tín của nhà cung cấp: Lưu ý lựa chọn những nhà cung cấp uy tín, nổi tiếng.
- Độ phổ biến của phần mềm: Phần mềm có được sử dụng rộng rãi hay không? Kiểm tra các phản hồi từ các doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm này xem chúng có thật sự tốt hay không?
Tổng kết
Thông qua nội dung bài viết trên, Box.edu đã cùng bạn tìm hiểu về những phần mềm quản lý công việc hữu ích trên máy tính và điện thoại.
Với mỗi một phần mềm khác nhau sẽ có tính năng sử dụng khác nhau. Hy vọng, với những phân tích và đánh giá của chúng tôi, bạn đọc có thể lựa chọn được cho mình một phần mềm phù hợp để quản lý và điều hành công việc một cách tốt nhất.
Cảm ơn bạn đọc đã quan tâm bài viết của chúng tôi! Chúc các bạn thành công!
