Powerpoint được biết đến là một công cụ tạo ra những slide đẹp mắt hỗ trợ cho việc thuyết trình giúp cho bài thuyết trình của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn bao giờ hết. Vậy bạn đã tất cả các thông tin Powerpoint là gì hay chưa? Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây của chúng tôi nhé!
👉 Xem thêm: Tổng hợp các phím tắt trong Powerpoint mà bạn nên biết
👉 Xem thêm: Tổng hợp 30 hình nền Powerpoint cảm ơn cuối slide ấn tượng đẹp mắt
Mục lục bài viết
Powerpoint là gì?
Powerpoint được biết đến là một công cụ hỗ trợ cho giáo viên học sinh hay dân văn phòng để tạo ra những slide đẹp mắt hỗ trợ cho bài thuyết trình đạt kết quả cao hơn.
Việc sử dụng Powerpoint cho ra đời với mục đích phục vụ cho các buổi thuyết trình thay cho phấn và bảng. Học thiết kế Powerpoint chuyên nghiệp hỗ trợ rất nhiều cho những ai làm các lĩnh vực giảng dạy thuyết trình.
Lịch sử phát triển của Powerpoint
Lịch sử phát triển của Powerpoint thì bản phát hành đầu tiên được gọi là “Presenter” thiết kế cho các máy tính Macintosh bởi Thomas Rudkin và Dennis Austin.
Vào năm 1987 được đổi tên thành Powerpoint do các vấn đề về thương hiệu Robert Gaskins. Vào tháng 8 cùng năm, Forethought Inc được mua lại bởi Microsoft với giá 14.000.000$. Từ đây, PowerPoint chính thức trở thành đơn vị kinh doanh đồ họa của Microsoft.
Lịch sử phát triển Powerpoint
Trải qua nhiều năm đã có rất nhiều phiên bản khác nhau của bộ phần mềm Microsoft Offic ra đời trong đó có Powerpoint. Cùng tìm hiểu các bộ Microsoft Office gần đây có trong Powerpoint.
– Powerpoint Online (hoặc Powerpoint 365) có sẵ được cập nhật thường xuyên trong Office 365.
– PowerPoint 2010 đã có trong Office 2010.
– PowerPoint 2007 đã được bao gồm trong Office 2007.
– PowerPoint 2016 có sẵn trong Office 2016.
– PowerPoint 2013 đã có trong Office 2013.
– PowerPoint 2003 được bao gồm trong Office 2003.
– PowerPoint 2002 đã được bao gồm trong Office XP.
– PowerPoint cũng có sẵn cho dòng máy tính Macintosh, cũng như điện thoại và máy tính bảng.
Công dụng chính của Powerpoint
- Hỗ trợ các tổ chức giáo dục tạo ra những bài giảng trực quan cho lớp học.
- Giúp cho các doanh nghiệp tạo ra các bài thuyết trình cho sản phẩm và dịch vụ của mình.
- Đối với cá nhân có thể áp dụng Powerpoint để lập bản đồ tư duy hay trình chiếu ảnh gia đình.
- Tạo bài trình bày những sự kiện đám cưới, lễ kỷ niệm hay cuộc họp mặt.
- Tạo ra các bài thuyết trình cho các dự án, ngân sách và tài chính.
- Tạo tài liệu bán hàng, tiếp thị.
- Tạo chứng chỉ, lịch, báo cáo, sơ đồ, biểu đồ…
- Người dùng có thể tạo hầu hết mọi loại hình ảnh trong Powerpoint.
Tổng hợp những tính năng nổi bật của Powerpoint
Không chỉ dùng để thiết kế và trình chiếu Powerpoint mà còn có những tính năng nổi bật khác như sau:
Zoom – Làm nổi bật
Nhờ có tính năng này mà bạn có thể chọn những trang trình bày mà bạn muốn làm nổi bật công cụ tư dộng tạo một trang trình vày làm menu cho tất cả các trang trình bày khác.
Tính năng nổi bật Zoom
Bên cạnh đó không chỉ mang đến sự hấp dẫn cho người xem mà nó còn giúp thể hiện tốt hơn chủ đề, bối cảnh tổng thể của trình chiếu.
Morph
Được xem như một kiểu chuyển đổi sile mới, Powerpoint sẽ nhận dạng vòng tròn cùng một nội dung và sẽ tự động tăng tích thước trong quá trình chuyển đổi.
Tính năng nổi bật Morph
Sử dụng hiệu ứng Morph giúp cho mọi thứ trở nên liền mạch, nội dung dễ dàng được nhận biết trên các trang trình bày thay đổi từ trang đầu tiên sang trang tiếp.
Design ideas – Những mẫu thiết kế có sẵn
Tính năng nổi bật Design ideas
Khi người dùng chèn nội dung thì designer sẽ tự động tạo một ý tưởng mẫu thiết kế cho file Powerpoint của bạn, cùng với đó sẽ tự động điều chỉnh phù hợp với bảng màu, kiểu dáng cụ thể.
Slide hyperlink – Liên kết slide
Sử dụng tính năng này với mục đích cho phép người dùng tạo ra các điểm xoáy để chuyển đến các trang trình bày khác trong bản trình bày.
Tính năng nổi bật Slide hyperlink
Như vậy sẽ giúp bạn tạo liên kết trực tiếp đến các sile khác, từ đó dễ dàng di chuyển giữa các slide mong muốn.
Thuật ngữ thường được sử dụng trong Powerpoint
Dưới đây là một số thuật ngữ được sử dụng trong Powerpoint:
Thuật ngữ trong Powerpoint
– Slide và Presentation (trình chiếu và trình bày): đại diện cho tài liệu tổng thể mà bạn tạo trong ứng dụng.
– Slide: mỗi slideshow trong Powerpoint chứa nhiều slide, các slide này những trang bạn có thể thêm vào bản trình bày của mình.
– Animation (Hoạt ảnh): là hiệu ứng hình ảnh cung cấp các thành phần trong slide giúp bạn trình bày bài thuyết trình của mình thêm lôi cuốn.
– Transition (hiệu ứng chuyển tiếp): hiệu ứng khi di chuyển sang slide kế tiếp giúp bài thuyết trình trở nên chuyên nghiệp hơn.
Cấu trúc chuẩn của một trang Powerpoint
Cấu trúc bao gồm giao hiên chứa các lệnh và điều khiển cùng giao diện chính.
Giao diện chứa các lệnh và điều khiển
- Thanh tiêu đề nằm ở trên cùng hiển thị tên của bài thuyết trình.
- Thanh Ribbon nằm bên dưới thành tiêu đề bao gồm các thẻ lệnh.
- Menu file nằm bên trái thanh tiêu đề chứa các lệnh thường xuyên hay sử dụng như tạo file mới, lưu, in, ấn,…
- Thanh công cụ nhanh nằm phía bên phải của thanh tiêu đề, hiển thị các nút Save, Undo, Redo.
- Ba nút điều khiển cửa sổ phía cuối bên phải thanh tiêu đề.
Cấu trúc một trang Powerpoint
Giao diện chính
- Cửa sổ Overview chứa hình thu nhỏ của tất cả các trang trình chiếu trong bài thuyết trình.
- Notes nằm phía dưới cửa sổ trang chiếu, cho phép người dùng tạo ghi chú cho trang chiếu.
- Trang chiếu hiển thị trang hiện tại của bài thuyết trình.
- Những nút tắt phía dưới cho phép thay đổi trạng thái hiển thị, trình chiếu trang chiếu, phóng to hoặc thu nhỏ.
Cấu trúc một trang Powerpoint 1
Ứng dụng của Powerpoint đối với những ngành nghề
– Ứng dụng của Powerpoin trong giáo dục: Đối với giáo viên có thể tạo ra những bài giảng sinh động, thu hút với học sinh. Còn với học sinh, sinh viên giúp cho việc trình bày ý tưởng, báo cáo của mình với giáo viên dễ hiểu hơn.
– Ứng dụng trong doanh nghiệp: Powerpoint hỗ trợ tạo nên các buổi giới thiệu sản phẩm và dịch vụ chuyên nghiệp, dễ hiểu và lấy được thiện cảm của khác hàng hơn. Ngoài ra, còn hỗ trợ tạo tài liệu, bài thuyết trình cho sự án, ngân sách tài chính, tạo chứng chỉ, lịch,…
Tổng kết
Với những thông tin chúng tôi đưa ra ở phía trên, chắc chắn rằng bạn đọc đã nắm được cơ bản Powerpoint là gì, thuật ngữ, cấu trúc và ứng dụng của Powerpoint trong các ngành nghề. Hi vọng bài viết mang lại nhiều hữu ích cho bạn đọc.
