Tổng hợp các quy tắc gõ văn bản trong Word chuẩn nhất

Trong quá trình soạn thảo, trình bày văn bản không ít người có chung thắc mắc rằng không biết mình trình bày như vậy đã đúng hay chưa? Các câu như vậy đã đầy đủ ngữ nghĩa người xem đọc có hiểu hay không? Cùng Box.edu đi tìm hiểu câu trả lời qua bài viết dưới đây về những quy tắc gõ văn bản trong Word chuẩn chỉ nhất. Mời bạn đọc cùng theo dõi.

Xem thêm: Hướng dẫn định dạng văn bản trong Word đúng chuẩn

Xem thêm: Chi tiết các cách đánh dấu số trang trong Word chuyên nghiệp

Mục lục bài viết

Hiểu rõ các quy tắc gõ văn bản trong Word mang lợi ích gì?

  • Khi bạn hiểu rõ được các quy tắc gõ văn bản trong Word sẽ giúp cho bạn biết được cách trình bày một văn bản chuẩn. 
  • Giúp tạo ấn tượng, thu hút với người đọc. 
  • Thu hút nhiều người đọc hơn.

Các thành phần của văn bản

Để hiểu và biết được các quy tắc gỡ băn bản trong Word bạn cần biết được thành phần của văn bản gồm những gì.

Kí tự: Đây được coi là thành phần cơ bản nhất của văn bản bao gồm các con số, chữ, kí hiệu… được người dùng sử dụng phần lớn các kí tự là nhập từ bàn phím. 

Từ: Bao gồm nhiều kí tự khác nhau, các từ được phân biệt với nhau bằng dấu cách. Bên cạnh đó, các kí tự khoảng trắng ghép lại với nhau sẽ được gọi là 1 từ. 

Câu: Gồm nhiều từ ghép lại thành một câu và được tách biệt với nhau bởi dấu chấm (.).

Đoạn: Bao gồm nhiều câu liên tiếp có nội dung liên quan tới nhau, bổ sung ngữ nghĩa cho nhau tạo ra một đoạn. Trong quá trình soạn thảo văn bản Word bạn chỉ cần thao tác nhấn phím Emter để kết thúc một đoạn văn bản.

Trang: Chính là tất cả phần văn bản nằm trên một trang in. 

Những quy tắc gõ văn bản trong Word chuẩn

Không sử dụng phím Enter để xuống dòng 

Chắc chắn có rất nhiều người trong quá trình soạn thảo văn bản nhiều người sẽ có thói quen nhấn phím Enter để xuống dòng. Nhưng bạn có biết các phần mềm mà bạn sử dụng gõ văn bản có chức năng tự xuống dòng, bạn nên sử dụng phím Enter khi kết thúc một đoạn văn hoàn chỉnh. 

Giữa 2 từ chỉ sử dụng một dấu cách 

Bạn chỉ nên sử dụng một dấu cách giữa 2 từ, khoảng cách thể hiện giữa các từ cũng được phần mềm tự động tính toán. Nếu bạn sử dụng nhiều dấu cách giữa các từ thì phần mềm sẽ không tinh toán được chính xác khoảng cách giữa các từ, đồng thời khoảng cách giữa các từ nhiều thì nhìn sẽ rất xấu. 

Quy tắc gõ các dấu ngắt câu 

  • Các quy tắc dấu ngắt câu bạn cần phải lưu ý như: (.) (,) (:) (;) (!) (?) phải được đặt sát ký tự cuối cùng của từ đứng trước nó, tiếp sau đó là một dấu cách nếu đoạn văn bản đó vẫn còn nội dung. 

cac-dau-ngat-cauDấu ngắt câu

Quy tắc gõ dấu mở, đóng ngoặc kép và đơn 

  • Các dấu mở ngoặc: (, [, {, <, ‘,=””> thường sẽ được đặt cách kí tự cuối cùng của từ đứng trước nó và được đặt sát và ký tự đầu tiên của từng từ đứng sau nó. 

cac-dau-mo-ngoacCác dấu mở ngoặc

  • Các dấu đóng ngoặc: ), ], }, >, ’, ” sẽ được đặt sát vào ký tự cuối cùng của từ đứng trước nó và đặt cách ký tự đầu tiên của từ đứng sau nó. Bởi nếu không đặt sát vào ký tự cuối cùng của từ đứng trước nó. Thì khi Word tự xuống dòng sẽ hiểu nhầm các dấu câu là một từ riêng. Và sẽ ngắt xuống dòng. 

cac-dau-dong-ngoacCác dấu đóng ngoặc

Con trỏ soạn thảo 

Con trỏ soạn thảo ở đây chính là một vách đúng nhấp nháy trên màm hình, nó cho biết vị trí xuất hiện của kí tự được gõ vào. 

Nếu bạn muốn chèn kí tư hoặc một đối tượng nào đó vào văn bản bạn chỉ cần di chuyển con trỏ soạn thảo tới vị trí cần chèn. 

Di chuyển con trỏ chuột tới vị trí bà bạn muốn thiết lâoj nhấn click chuột vào vị trí đó. 

Một số các phím mũi tên trên bàn phím để di chuyển con trỏ:

↑: lên trên ↓: xuống dưới

←: sang trái →: sang phải

Bên cạnh đó bạn cũng có thể sử dụng các nút trên bàn phím để di chuyển con trỏ như: 

+) Home: Di chuyển con trỏ ra đầu dòng.

+) End: Di chuyển con trỏ về cuối dòng.

+) Page Up: Di chuyển con trỏ lên đầu trang văn bản.

+) Page Down: Di chuyển con trỏ về cuối trang văn bản.

Gõ văn bản chữ tiếng Việt bằng Unikey 

Để gõ được văn bản chữ tiếng việt bằng bàn phím bạn cần sử dụng đến phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt là Unikey.

unikey-1Unikey

Bảng gõ chữ tiếng Việt với cách gõ VNI (Bảng mã Unicode).

bang-ma-unicodeBảng gõ chữ tiếng Việt với cách gõ VNI

Bảng gõ chữ Tiếng Việt với cách gõ TELEX (Bảng mã Unicode)

bang-ma-telexBảng gõ chữ Tiếng Việt với cách gõ TELEX

Tổng kết

Trên đây chúng tôi đã thông tin đến bạn đọc các quy tắc gõ văn bản trong Word chuẩn mà bạn nên biết và nắm rõ để biết cách trình bày văn bản của mình một cách chuẩn xác và đẹp mắt. Nếu bài viết hữu ích bạn hãy chia sẻ với nhiều người hơn nhé!

5/5 - (5 bình chọn)
Xin chào các bạn! Mình là Hà Nguyên Phương Hiện đang là tác giả của Box.edu.vn website nổi tiếng chuyên review, đánh giá, giới thiệu các khóa học hay nhất hiện nay.