Việc tìm kiếm và thay tế từ, cụm từ trong Word là điều thường xuyên bắt gặp nếu bạn sử dụng Word. Công cụ Replace trong Word sẽ giúp bạn không phải thao tác thủ công và mất thời gian. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cho bằng từng bước thực hiện thao tác này. Hãy cùng Box.edu khám phá ngay thôi nào!
Xem thêm: Paragraph trong word là gì? Cách giãn dòng, giãn chữ trong Word
Xem thêm: Cách tạo Heading trong Word chuyên nghiệp, nhanh chóng
Mục lục bài viết
Các chức năng Replace trong Word
Tìm kiếm từ
Bước 1: Chọn Tab Home trên thanh công cụ => Chọn mục Find. Hoặc nếu không để tiết kiệm thời gian và thao tác nhanh hơn bạn có thể sử dụng tổ hợp phím CTRL + F
Chọn Tab Home trên thanh công cụ => Chọn mục Find
Bước 2: Hộp thoại tìm kiếm xuất hiện bên phải màn hình Word của bạn. Lúc này bạn cần nhập từ cần tìm kiếm vào hộp thoại này. Sau đó nhấn Enter để bắt đầu tìm kiếm trong đoạn văn bản.
Nhấn Enter để bắt đầu tìm kiếm trong đoạn văn bản
Những từ bạn cần tìm kiếm xuất hiện trong đoạn văn bản sẽ được Word tô màu đánh dấu hiển thị. Bạn hoàn toàn có thể dễ dàng nhìn.
Các chức năng tìm kiếm từ Replace trong Word
Lưu ý: Đối với chức năng tìm kiếm từ bằng lệnh Replace trong Word sẽ không phân biệt chữ in hoa hay in thường. Các kết quả trùng đều sẽ được đánh dấu hiển thị
Thay thế từ
Bước 1: Chọn Tab Home trên thanh công cụ => Chọn mục Replace. Hoặc nếu không để tiết kiệm thời gian và thao tác nhanh hơn bạn có thể sử dụng tổ hợp phím CTRL + H
Chọn Tab Home trên thanh công cụ => Chọn mục Replace
Bước 2: Hộp thoại Find and Replace xuất hiện. Chọn tab Replace trong hộp thoại. Sau đó bạn nhập từ muốn tìm kiếm trong đoạn văn bản ở mục Find What
Nhập từ muốn tìm kiếm trong đoạn văn bản ở mục Find What
Bước 3: Với từ mà bạn muốn thay thế cho từ cần tìm kiếm thì nhập vào ô Replace With ngay phía bên dưới mục Find What
Nhập vào ô Replace With ngay phía bên dưới mục Find What
Bước 4: Nhấn chọn Find Next để thực hiện đánh dấu từ muốn tìm kiếm
Nhấn chọn Find Next để thực hiện đánh dấu từ muốn tìm kiếm
Các từ bạn muốn tìm kiếm xuất hiện trong đoạn văn bản sẽ được Word tô màu đánh dấu hiển thị. Bạn hoàn toàn có thể dễ dàng nhìn thấy
Bước 5: Để thực hiện thay thế từng từ hoặc cụm từ một cách lần lượt bạn nên chọn Replace. Từng từ (Từ trên xuống dưới) sẽ được thay thế lần lượt. Với mỗi cú nhấp chuột của bạn là 1 lần thay thế.
Thay thế từng từ hoặc cụm từ một cách lần lượt bạn nên chọn Replace
Lưu ý: Cách Replace trong Word để thay thế lần lượt này phù hợp với những người muốn vừa thay thế vừa kiểm tra từng thay thế. Để tránh thay thế nhầm những chỗ từ thay thế không phù hợp nội dung
Bước 6: Nếu muốn nhanh hơn và tiết kiệm thời gian bạn có thể sử dụng Replace All để thay thế toàn bộ các từ tìm kiếm được trong đoạn văn bản
Nếu muốn nhanh hơn và tiết kiệm thời gian bạn có thể sử dụng Replace All
Sau khi hoàn thiện thay thế từ (Chỉ mất vài giây) Hệ thống sẽ thông báo số từ đã thay thế trong đoạn văn bản. Lúc này bạn chỉ cần nhấn OK là hoàn thành
Hệ thống sẽ thông báo số từ đã thay thế trong đoạn văn bản
Cách sử dụng Replace trong Word để đảo vị trí từ
Bước 1: Bôi đen từ cần đảo vị trí trong văn bản
Bôi đen từ cần đảo vị trí trong văn bản
Bước 2: Chọn Tab Home trên thanh công cụ => Chọn mục Replace. Hoặc nếu không để tiết kiệm thời gian và thao tác nhanh hơn bạn có thể sử dụng tổ hợp phím CTRL + H
Chọn Tab Home trên thanh công cụ => Chọn mục Replace
Bước 3: Hộp thoại Find and Replace xuất hiện. Chọn tab Replace trong hộp thoại. Sau đó bạn nhấn More để mở rộng hộp thoại để sử dụng công cụ tuỳ chọn mở rộng
Hộp thoại Find and Replace xuất hiện. Chọn tab Replace trong hộp thoại
Bước 4: Trong mục này bạn thiết lập các tuỳ chỉnh sau:
- Tích chọn ô Use Wildcards.
- Nhập ký tự (<*>) (<*>) vào mục Find What (Lưu ý: Giữa hai cặp ngoặc cần có phím cách)
- Nhập \2 \1 vào ô Replace With (Lưu ý: Giữa hai cặp số cần có phím cách)
Bước 5: Chọn Replace All để thực hiện đảo vị trí các từ tìm kiếm được trong văn bản
Tổng kết
Chỉ với vài bước cơ bản là bạn đã có thể tìm kiếm, thay thế, đảo vị trí từ trong Word bằng lệnh Replace trong Word. Hy vọng bài viết với chi tiết từng bước thực hiện đã giúp ích được cho bạn. Chúc bạn thành công
