Sale admin một công việc đã rất quen thuộc với nhiều người hiện nay. Có thể nói là một vị trí tuyển dụng đang rất hot và được nhiều bạn trẻ quan tâm. Tuy nhiên thì còn nhiều bạn vẫn chưa thực sự hiểu chính xác Sale admin là gì và công việc này được thực hiện như thế nào. Cùng Box.edu tìm hiểu về công việc này kỹ hơn nhé!
Mục lục bài viết
Tổng quan về công việc Sale admin
Tìm hiểu Sale admin là gì?
Tìm hiểu Sale admin là gì?
Sale admin được hiểu là một nhân viên thư ký phòng kinh doanh, người hỗ trợ cho các hoạt động kinh doanh của bộ phận cụ thể. Nhân viên Sale admin sẽ thường làm việc và báo cáo trực tiếp với trưởng bộ phận Sales. Đây là một vị trí giữ vai trò quan trọng trong bộ phận kinh doanh của mỗi công ty, doanh nghiệp hiện nay. Nó ngày càng trở nên phổ biến và thu hút nhiều bạn ứng tuyển vào vị trí này bởi tính chất công việc năng động, thoải mái phù hợp với các bạn trẻ mới ra trường mong muốn phát triển bản thân nhất là kỹ năng mềm quan trọng.
Công việc Sale admin là gì?
Bạn có từng thắc mắc rằng: Sale admin là làm gì hay chưa? Thực tế để trở thành một Sale admin chuyên nghiệp thì bạn cần trau dồi rất nhiều kỹ năng cần thiết. Phụ thuộc vào mô hình kinh doanh của mỗi công ty mà sẽ được chia ra các công việc trách nhiệm khác nhau. Nhưng nhìn chung một bạn Sale admin sẽ phải đảm nhiệm các công việc như sau:
- Đầu tiên là hỗ trợ trưởng bộ phận, các nhân viên Sales khác lập các kế hoạch và lên chiến lược kinh doanh. Đồng thời theo dõi cũng như xử lý các tình huống phát sinh và báo cáo kịp thời đến ban quản lý và lãnh đạo
- Chuẩn bị, soạn thảo và xử lý các văn bản, giấy tờ, hồ sơ, hợp đồng, thư từ… của các khách hàng cũng như mỗi bộ phận trong công ty
- Tiếp nhận các thông tin, cập nhật dữ liệu cùng tình hình hoạt động của bộ phận một cách chính xác và đầy đủ
- Tiếp theo là phụ trách liên hệ với các nhà cung ứng, đối tác, khách hàng, đồng thời trực tiếp hỗ trợ khách hàng trong các hoạt động kinh doanh
- Báo cáo doanh số theo hàng tuần / hàng tháng / hàng quý / hàng năm cho người quản lý, người quản lý bán hàng, sau đó cập nhật dữ liệu bán hàng và lập báo cáo bán hàng về doanh thu, công nợ
- Cuối cùng là hỗ trợ trưởng bộ phận các công việc hành chính, thực hiện một vài công việc hỗ trợ khác cho bộ phận bán hàng dưới sự chỉ đạo của cấp trên
Ngoài ra mỗi công ty, lĩnh vực kinh doanh sẽ đòi hỏi và yêu cầu các công việc khác nhau nhưng tổng quan thì đây chính là phần việc mà một người Sale admin phải nắm được cơ bản.
Thu nhập trung bình của Sale admin là gì?
Thêm một điều mà bạn sẽ quan tâm rất nhiều chính là mức lương hay thu nhập của một Sale admin là bao nhiêu mà lại thu hút nhiều người quan tâm đến vậy. Thông thường thu nhập hàng tháng của một bạn Sale admin sẽ gồm lương cứng cơ bản và tiền thưởng hoa hồng dựa vào hiệu suất công việc. Thực tế thì mức thu nhập trung bình sẽ dao động trong khoảng là 7 -10 triệu đồng trên một tháng, ngoài ra còn phụ thuộc vào năng lực của mỗi người sẽ quyết định thu nhập của bản thân khác nhau.
Nếu cơ hội thăng tiến đạt đến những vị trí cao hơn thì tất nhiên mức lương và thu nhập cũng sẽ nhân cao hơn. Tuy nhiên thì xét về thực tế hiện nay thì với mức thu nhập được cho là ổn định phù hợp với nhu cầu sống và sinh hoạt của các bạn trẻ sinh viên mới ra trường hiện nay. Con số không chỉ dừng lại ở đó mà bạn còn có thể gia tăng nhờ vào năng lực hiệu quả công việc mà bạn hoàn thành.
Cơ hội thăng tiến của nhân viên Sale admin là gì?
Như các bạn đã biết thì đây là công việc có vai trò quan trọng ảnh hưởng đến doanh thu của công ty cho nên cơ hội thăng tiến của Sale admin là rất lớn. Đặc biệt là với những bạn đã làm việc lâu năm có nhiều kinh nghiệm lại có thêm khả năng quản lý tốt thì có cơ hội tiến đến vị trí quản lý, giám đốc kinh doanh, trưởng phòng…
Chính vì vậy mà lý giải tại sao công việc này lại có sức hút với các bạn sinh viên mới ra trường như vậy. Nắm được Sale admin là gì sẽ giúp ích cho các bạn rất nhiều trong việc cải thiện các kỹ năng cần thiết để làm được công việc này. Hiện nay cơ hội ứng tuyển vào vị trí này tại các công ty rất nhiều chỉ cần là người có sự kiên nhẫn, chăm chỉ và cầu tiến thì đều có thể theo đuổi công việc Sale admin này.
Các kỹ năng cần có của Sale admin là gì?
Các kỹ năng cần có của Sale admin là gì?
- Điều quan trọng là Sale admin phải có kiến thức về kinh doanh, kinh tế, marketing và truyền thông. Ngoài ra cũng cần có lượng kiến thức nhất định về lĩnh vực, chuyên môn của mỗi công ty
- Một người Sale admin giỏi thì cần có khả năng đàm phán, thương lượng tốt cùng các kỹ năng giao tiếp, ngoại ngữ thành thạo với khách hàng, đồng nghiệp, đối tác…
- Thêm nữa phải có kỹ năng làm việc nhóm, khả năng phối hợp tốt và chịu được áp lực cao. Đặc biệt Sale admin là người có thói quen cẩn thận, tỉ mỉ nhưng cũng có tính chủ động, nhanh nhẹn
- Các kỹ năng khác như: tin học văn phòng, thuyết trình… cũng sẽ rất hữu ích dành cho nhân viên ở vị trí này
Những lưu ý quan trọng cho vị trí Sale admin là gì?
- Thực tế thì công việc Sale admin sẽ không có nhiều áp lực và căng thẳng như đối với vị trí nhân viên kinh doanh. Tuy nhiên thì mọi việc đều cần có sự nỗ lực, nắm được chiến lược và phối hợp nhịp nhàng với các bộ phần cùng quản lý để đạt được hiệu quả công việc tốt nhất
- Ngoài ra cần có kế hoạch triển khai và kiểm soát công nợ của khách hàng một cách hiệu quả để đảm bảo rằng công việc luôn được suôn sẻ. Điều quan trọng là bạn phải luôn giữ một hạn mức tín dụng của khách hàng phù hợp và báo cáo kịp thời với cấp trên khi có những tình huống, dấu hiệu bất thường nằm ngoài kế hoạch cũng như khả năng xử lý của bạn
- Luôn phải có thái độ đúng mực, tôn trọng, lắng nghe khách hàng và biết cách kiểm soát cảm xúc của bản thân trước những vấn đề của khách hàng. Sale admin cần phải biết cách tạo ấn tượng tốt với cấp trên và khách hàng để duy trì mối quan hệ kinh doanh hiệu quả với họ
- Đồng thời xây dựng các mối quan hệ tốt trong công ty để bạn có thể nhận được sự phối hợp và giúp đỡ nhiệt tình từ các bộ phận trong công việc. Hãy luôn nghĩ rằng mọi việc cần làm đều phải có kết quả tốt, đóng góp cho sự phát triển và thành công chung của công ty cũng như mang lại lợi ích cho bản thân, do đó hãy hòa đồng và phối hợp nhịp nhàng với mọi người xung quanh
- Quan trọng là nên cẩn thận trong việc kiểm tra và xử lý các giấy tờ cần thiết trong công việc để đảm bảo không để xảy ra sai sót, phải làm đi làm lại nhiều lần gây mất thời gian, công sức, cũng như ảnh hưởng đến tiến độ công việc chung. Cũng thể hiện bạn là một Sale admin chuyên nghiệp từ đó nhận được sự tín nhiệm và cơ hội thăng tiến phát triển bản thân cao hơn
Tổng kết
Vậy là Box.edu đã giúp bạn nắm được Sale admin là gì? một cách chính xác nhất. Từ đó sẽ là gợi ý quan trọng để bạn có thể tham khảo và tìm hiểu công việc này nếu bạn cảm thấy yêu thích và phù hợp. Đặc biệt là những bạn sinh viên mới ra trường thì Sale admin chính là sự lựa chọn hoàn hoả nhất dành cho các bạn.
