Bạn muốn thực hiện tìm kiếm và thay thế trong Word một cách chuyên nghiệp, nhanh chóng mà không biết làm như thế nào? Mọi giải đáp đều sẽ có trong bài viết chi tiết dưới đây sẽ giúp bạn dễ dàng thay thế toàn bộ những từ, ký tự chỉ trong “nháy mắt”. Cùng Box.edu khám phá ngay thôi nào!
Xem thêm: Bật mí cách chức năng Replace trong Word bạn nên biết
Xem thêm: Paragraph trong word là gì? Cách giãn dòng, giãn chữ trong Word
Mục lục bài viết
Những lợi ích của việc tìm kiếm và thay thế trong Word
Dễ dàng tìm kiếm và thay thế trong Word các từ giống nhau trong văn bản Word một cách nhanh chóng.
Kiểm tra số lần xuất hiện của một từ bất kỳ nào đó trong văn bản Word.
Có thể sử dụng để thay thế các từ giống nhau bằng một từ khác chỉ với 1 thao tác đơn giản.
Giúp bạn tiết kiệm thời gian mà không cần phải tốn công tìm kiếm bằng mắt và chỉnh sửa thủ công từng từ, cụm từ, ký tự.
Tránh bỏ sót từ, cụm từ, ký tự nếu bạn tìm kiếm thủ công.
Hướng dẫn tìm kiếm từ, cụm từ trong Word
Bước 1: Chọn Tab Home trên thanh công cụ => Chọn Find. Hoặc bạn có thể thao tác tắt bàn tổ hợp phím Ctrl + F.
Chọn Tab Home trên thanh công cụ => Chọn Find
Bước 2: Một hộp thoại tìm kiếm sẽ xuất hiện ở bên trái màn hình (Tuỳ vào các phiên bản Word khác nhau mà vị trí hộp thoại cũng sẽ thay đổi, có những phiên bản hộp thoại tìm kiếm xuất hiện ở góc bên phải màn hình hoặc trên thanh công cụ).
Nhập thủ công từ cần tìm kiếm vào trong hộp thoại => Sau đó nhấn Enter hoặc OK .
Nhập thủ công từ cần tìm kiếm vào trong hộp thoại => Sau đó nhấn Enter hoặc OK
Các từ cần tìm kiếm sẽ được Word bôi đậm như hình minh hoạ dưới đây:
Các từ cần tìm kiếm sẽ được Word bôi đậm
Lưu ý: Với chứng năng tìm kiếm và thay thế trong Word này không phân biệt chữ in hoa với chữ viết thường. Vì thế kết quả hiển thị sẽ là tất cả các lần xuất hiện của từ đó trong Word.
Cách tìm kiếm và thay thế từ, cụm từ trong Word
Bước 1: Chọn Tab Home trên thanh công cụ => Chọn Replace. Hoặc bạn có thể thao tác tắt bằng tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại thay thế.
Chọn Tab Home trên thanh công cụ => Chọn Replace
Bước 2: Trực tiếp nhập từ cần tìm kiếm để thay thế vào ô Find What.
Trực tiếp nhập từ cần tìm kiếm để thay thế vào ô Find What
Bước 3: Với mục Replace With là phần điền từ mà bạn muốn thay thế vào.
Với mục Replace With là phần điền từ mà bạn muốn thay thế vào
Bước 4: Click chọn Find Next để thực hiện tìm kiếm các từ, cụm từ bạn cần tìm kiếm.
Click chọn Find Next để thực hiện tìm kiếm các từ, cụm từ bạn cần tìm kiếm
Bước 5: Click chọn Replace để thực hiện thay thế từng từ tìm kiếm được trong văn bản của bạn. Với mỗi một lần bấm là một lần thay thế từ theo thứ tự từ trên tới cuối văn bản.
Click chọn Replace để thực hiện thay thế từng từ tìm kiếm
Bước 6: Click chọn Replace All thì toàn bộ các từ tìm kiếm được trong bài viết sẽ được thay thế hàng loạt.
Click chọn Replace All thì toàn bộ các từ tìm kiếm được trong bài viết
Bước 7: Sau khi thực hiện thay thế toàn bộ các từ và cụm từ trong bài viết sẽ xuất hiện một hộp thoại Microsoft Word thông báo số từ đã thực hiện thay thế trong bài. Bạn chỉ cần nhấn OK là hoàn thành.
Hộp thoại Microsoft Word thông báo số từ đã thực hiện thay thế trong bài
Lưu ý:
Với chứng năng tìm kiếm và thay thế trong Word này không phân biệt chữ in hoa với chữ viết thường. Vì thế kết quả hiển thị sẽ là tất cả các lần xuất hiện của từ đó và thực hiện thay thế.
Nếu bạn sử dụng Replace All để thực hiện thay thế thì toàn bộ các từ sẽ được thay thế.
Cách tìm kiếm và thay thế dấu câu trong Word
Cách tìm kiếm và thay thế dấu câu trong Word
Bước 1: Chọn Tab Home => Chọn Replace. Hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại thay thế. Hộp thoại sẽ xuất hiện ở góc bên trái màn hình.
Với một số phiên bản Word khác nhau thì vị trí hộp thoại sẽ được đặt ở các vị trí khác nhau. Hộp thoại có thể xuất hiện ở góc bên phải màn hình Word hoặc ngay trên thanh công cụ.
Bước 2: Nhập ký tự cần tìm kiếm để thay thế vào ô Find What.
Nhập ký tự cần tìm kiếm để thay thế vào ô Find What
Bước 3: Nhập ký tự cần thay thế vào mục Replace With
Nhập ký tự cần thay thế vào mục Replace With
Bước 4: Click chọn Find Next để thực hiện tìm kiếm các ký tự bạn cần tìm kiếm
Click chọn Find Next để thực hiện tìm kiếm các ký tự bạn cần tìm kiếm
Bước 5: Click chọn Replace để thực hiện thay thế từng ký tự. Với mỗi một lần bấm là một lần thay thế từ theo thứ tự từ trên tới cuối văn bản.
Bước 6: Click chọn Replace All thì toàn bộ các ký tự tìm kiếm được trong bài viết sẽ được thay thế hàng loạt.
Bước 7: Sau khi thực hiện thay thế toàn bộ các từ và cụm từ trong bài viết sẽ xuất hiện một hộp thoại Microsoft Word thông báo số ký tự đã thực hiện thay thế trong bài. Bạn chỉ cần nhấn OK là hoàn thành.
Click chọn Replace All thì toàn bộ các ký tự tìm kiếm được trong bài viết sẽ được thay thế hàng loạt
Lưu ý:
Với cách tìm kiếm và thay thế ký tự vừa hướng dẫn bên trên bạn cần lưu ý không nên sử dụng Replace All để thực hiện thay thế toàn bộ các ký tự.
Nên sử dụng Replace để thay thế từng ký tự một. Điều này sẽ giúp bạn kiểm tra chi tiết từng ký tự trong bài viết đã đặt đúng chưa và thay thế ký tự tương ứng phù hợp.
Công cụ này sẽ tìm kiếm cả dấu cách – Khoảng trống. Vì thế nếu bạn cho thêm dấu cách – khoảng trống vào mục Find What và Replace thì công cụ vẫn sẽ thay thế và bổ sung khoảng trống vào công cụ tìm kiếm và thay thế
Tổng kết
Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu được chi tiết cách tìm kiếm và thay thế trong Word siêu đơn giản chỉ với vài thao tác cơ bản. Ngoài ra bạn có thể áp dụng các thao tác này để tìm kiếm và thay thế. Các ký tự lỗi trong bài viết. Giúp bài viết hoàn chỉnh, đẹp mắt và và tiết kiệm thời gian cho bản thân. Chúc bạn thành công!
