Bạn thường xuyên sử dụng PowerPoint để thuyết trình. Tuy nhiên bạn muốn Slide của mình thêm ấn tượng và chuyên nghiệp hơn bằng Trigger trong PowerPoint. Hãy cùng tìm hiểu bài viết dưới đây để tìm hiểu chi tiết hơn về cách sử dụng tính năng cực kỳ hữu dụng này để thiết kế Powerpoint chuyên nghiệp nhất bạn nhé!
👉 Xem thêm: Top 5 cách tạo hiệu ứng chạy chữ trong Powerpoint
👉 Xem thêm: Cách thay đổi thứ tự hiệu ứng trong Powerpoint nhanh nhất
Mục lục bài viết
Trigger trong PowerPoint là gì?
Đầu tiên bạn cần phải hiểu Trigger trong PowerPoint là gì?
Trong PowerPoint bạn thường xuyên phải sử dụng chuột để điều khiển chuyển động. Hoặc sử dụng phím Next và phím Enter để điều khiển các vật thể bằng Animation.
Tuy nhiên trong PowerPoint có một tính năng sẽ hỗ trợ bạn các thao tác này. Đó là Trigger trong PowerPoint. Trigger là một kỹ thuật được sử dụng rất nhiều trong thuyết trình. Bạn sử dụng Trigger để tạo ra các hiệu ứng đặc biệt và điều khiển các hiệu ứng chạy theo ý muốn của người dùng trong PowerPoint. Ví dụ như:
- Nhấn nút để xem thời gian (Đồng hồ)
- Kích hoạt vòng quy: Chiếc nón kỳ diệu
- Lật mở các ô chữ ở trò chơi đoán chữ
- ….
Và còn rất nhiều những hiệu ứng tuyệt vời khác hỗ trợ bạn trong quá trình trình chiếu bằng Slide trên PowerPoint.
Trigger là một kỹ thuật cò súng. Đây là một kỹ thuật rất khó và đòi hỏi độ phức tạp cao. Vì thế nó còn chưa được phổ biến và được nhiều người quan tâm sự dụng.
Hướng dẫn các bước tạo Trigger trong PowerPoint
Bước 1: Mở PowerPoint trên máy tính của bạn. Sau đó chọn File mà bạn muốn thao tác tạo hiệu ứng
Lưu ý: Bạn cần kích hoạt điều chỉnh trước các Animation và các nhóm vật thể khác theo thứ tự muốn trình chiếu trước khi thực hiện kích hoạt Trigger.
Bước 2: Chọn Tab Home trên thanh công cụ => Nhấn chọn Arrange.
Bước 3: Chọn Selection Pane trong danh mục lựa chọn xuất hiện trên màn hình
Bước 4: Đặt lại tên cho các nhóm và vật thể được sử dụng trên Trigger. Trong PowerPoint các vật thể được nhóm và đặt theo số thứ tự. Vì thế nên sẽ rất khó để nhận biết các bước tiếp theo khi sử dụng Trigger.
Bước 5: Nhấn chọn Group mà bạn muốn thực hiện kích hoạt trên Trigger.
Sau đó trong mục Advanced Animation chọn Animation => chọn Trigger
Bước 6: Trong mục On the click of lựa chọn vật thể hoặc nhóm và bạn muốn dùng trong Trigger cho vật thể hiển thị trong đó.
Tiếp tục thực hiện với các nhóm khác để tạo hiệu ứng đầy đủ của Trigger trên Slide của mình. Như vậy là bạn đã trang bị đầy đủ tính năng cho Slide của mình thêm chuyên nghiệp.
Một số lưu ý khi tạo Trigger trong PowerPoint
Khi sử dụng Trigger trong PowerPoint bạn cần phải chú ý những điều sau:
Trước tiên cần phải xác định được mục tiêu và đối tượng trên Slide của mình,. Đối tượng nào là chủ động và đối tượng nào là bị động. Để từ đó nắm được đối tượng để Trigger tác động lên.
Để thực hiện sắp xếp các đối tượng thuận tiện cho quá trình sử dụng bạn thao tác theo các bước sau:
Bước 1: Xác định rõ đối tượng cần được sử dụng trong Trigger => Chọn Home => Selection Pane
Bước 2: Sau đó Click chuột chọnd dối tượng mà bạn muốn tạo Trigger trên Slide của bạn. Lúc này bạn sẽ thấy những đối tượng được đánh dấu trong hộp thoại Selection Pane
Bước 3: Click đúp chuột và tên từng đối tượng và đổi tên
Bước 4: Điều chỉnh tương ứng từng đối tượng chủ động và đối tượng bị tác động lên.
Ví dụ bạn có rất nhiều cách để tạo hiệu ứng Trigger cho slide của mình. Trong đó kích hoạt hiệu ứng hoạt hình của một đối tượng nhưng cần phải click chuột vào đối tượng 2. Vì thế nếu bạn không lựa chọn đối tượng 2 thì hiệu ứng sẽ không chạy ở đối tượng 1.
Hoặc bạn có thể tạo ra ma trận trắc nghiệm. Trong quá trình trình chiếu Slide khi bạn kích vào nút đáp án trên Slide thì đáp án sẽ được hiện ra cùng tiếng phảo nổ. Hiệu ứng này bạn cài đặt trong quá trình thiết kế Slide và sau đó câu hỏi sẽ biến mất.
Vì thế trong trường hợp này bạn cần xác định được nút đáp áp sẽ alf một Trigger. Còn các đối tượng khác khi bị tác động vởi Trigger sẽ là âm thanh pháo nổ và sẽ biến mất.
Tổng kết
Hy vọng với những chia sẻ vừa rồi về toàn bộ kiến thức liên quan đến Trigger trong PowerPoint đã giúp bạn dễ dàng trang bị thêm chức năng cho File trình chiếu của mình thêm chuyên nghiệp hơn. Với kỹ thuật này bạn sẽ dễ dàng trình chiếu các trò chơi, trình chiếu slide đơn giản, chuyên nghiệp và ấn tượng với người xem.
Chúc bạn thành công!
