Word là gì? Tổng hợp những điều cơ bản về Word

Bạn là người thường xuyên tiếp xúc và làm việc với Word, nhưng bạn đã bao giờ tìm hiểu Word là gì hay chưa? Tính năng, chức năng cơ bản của Word bao gồm những gì? Những ngành nghề nào cần sử dụng Word. Cùng Box.edu tìm câu trả lời trong bài viết dưới đây nhé!

Xem thêm: Tổng hợp các phím tắt trong Word thường sử dụng

Xem thêm: Tổng hợp các quy tắc gõ văn bản trong Word chuẩn nhất

Mục lục bài viết

Microsoft Word là gì? Lịch sử phát triển của Microsoft Word  

Microsoft Word là gì?

Chính là một chương trình soạn thảo, xử lý văn bản phổ biến được tất cả mọi người dùng trên toàn thế giới hiện nay.  Thông qua các công cụ định dạng Microsoft Word người dùng sẽ dễ dàng tạo ra các tài liệu trình bày một cách chuyên nghiệp. Word sẽ bao gồm các công cụ chỉnh sửa và sửa đổi giúp bạn có thể cộng tác một cách dễ dàng. 

Lịch sử phát triển Microsoft Word

Công ty phần mềm máy tỉnh bỏ túi Micro-Soft thành lập vào năm 1975 được sáng lập bởi Bill Gates và Paul Allen tại Albuquerque, New Mexico. 

Tại thời điểm đó thì văn bản được tạo bởi máy đánh chữ, cao cấp nhất là máy đánh chữ điện tử. Với thiết bị này, nếu bạn chỉ có một lỗi đánh máy sẽ khiến toàn bộ trang giấy bị huỷ bỏ và phải đánh lại từ đầu. 

Do đó, Bill Gates và Paul Allen đã nghĩ tới hệ thống máy tính cá nhân sẽ có khả năng xử lý toàn bộ băn bản và họ bắt đầu tìm kiếm những lập trình viên giỏi. 

Ngày 20/11/1985 Bill Gates và Paul Allen cho ra đời phiên bản đầu tiên của dòng Microsoft Windows là Windows 1.0.

Năm 1990, Microsoft cho ra đời bộ ứng dụng văn phòng của mình là Microsoft Office. 

Năm phát hành Tên  Phiên bản Ghi chú
1989 Word for Windows 1.0 1.0 Code-named Opus
1990 Word for Windows 1.1 1.1 Cho Windows 3.0
1990 Word for Windows 1.1a 1.1a
1991 Word for Windows 2.0 2.0 Có trong Office 3.0.
1993 Word for Windows 6.0 6.0 Được bao gồm trong Office 4.0, 4.2, and 4.3.
1995 Word for Windows 95 7.0 Word 95 còn được biết đến với cái tên Word 7.0..
1997 Word 97 8.0 Đây là phiên bản phổ biến tiếp theo, thuộc gói sản phẩm Office 97.
1998 Word 98 8.5 Được bao gồm trong Office 97 Được hỗ trợ bởi Word 98, chỉ có ở Nhật Bản và Hàn Quốc.
1999 Word 2000 9.0 Được bao gồm trong Office 2000
2001 Word 2002 10.0 Được bao gồm trong Office XP. Còn được gọi là Word 2002.
2003 Microsoft Word 2003 11.0 Được bao gồm trong Office 2003
2006 Microsoft Word 2007 12.0 Được bao gồm trong Office 2007.

Phiên bản này có giao diện hoàn toàn khác so với các phiên bản trước. Định dạng văn bản mặc định được đổi thành .docx (theo chuẩn Office Open XML) thay vì .doc như các phiên bản trước.

2010 Word 2010 14.0 Được bao gồm trong Office 2010
2013 Word 2013 15.0 Được bao gồm trong Office 2013 (chỉ cần cài Windows 10 là có ngay Word 13 trên máy)
2016 Word 2016 16.0 Được bao gồm trong Office 2016
2019 Word 2019 16.0 Được bao gồm trong Office 2019

Chức năng của Word 

Những chức năng của Word thông dụng nhất hiện nay có thể kể đến như: 

chuc-nang-wordChức năng của Word

– Soạn thảo hợp đồng, biên bản.

– Tạo CV, tạo Email, tạo phòng bì…

– Soạn thảo các báo cáo.

– Thiết lập chế độ hiển thị, đếm từ.

– Watermark

– Autocorrect

– …

Những tính năng cơ bản của Word 

Tính năng cơ bản của Word có thể kể đến như: 

– Giúp người dùng tiết kiệm thời gian Researcher.

– Chèn Smart Chart.

– Tuỳ chỉnh thanh trạng thái.

– Nghe đọc văn bản.

– Cá nhân hoá Word với các tuỳ chọn nâng cao. 

– Sử dụng Accessibility Checker. 

– Chèn video trực tuyến. 

– So sánh hoặc gộp tài liệu.

Cấu trúc của một trang Word chuẩn

cau-truc-trang-word

Cấu trúc một trang Word chuẩn

  • Thanh công cụ truy cập nhanh: chứa các lệnh luôn sử dụng.
  • Thước ngang: sử dụng để định dạng như canh lề, canh ngang, đặt tab,…
  • Thanh cuộn dọc: dùng để cuộn toàn bộ văn bản theo chiều đứng, xem phần văn bản nào bị che khuất.
  • Vùng soạn thảo văn bản: nơi nhập nội dung văn bản. 
  • Thước dọc: sử dụng để căn chỉ lề trên, lề dưới của văn bản. 
  • Thanh cuộn nganh: dùng để cuộn văn bản theo chiều ngang. 
  • Thanh trạng thái: cho biết thông tin về trang hiện hành, tổng số trang trong tài liệu, dòng cột hiện hành,…
  • Giao diện Ribbon: liệt kê các chức năng của Word, các chức năng này được gom thành từng nhóm và được đặt trong các tab (thẻ) khác nhau. 

Ưu – nhược điểm của Word 

Ưu điểm của Word đối với người dùng

– Đây là công cụ giúp cho người dùng soạn thảo văn bản nhanh hơn, dễ dàng chỉnh sửa các lỗi chỉ bằng các phím xoá hoặc nút Delete.

– Sử dụng tính năng từ đồng nghĩa trong trường hợp bạn hết từ. Những hình ảnh và số liệu được đính kèm và bố trí dễ dàng. Dễ dàng sao chép tài liệu. 

– Người dùng cso thể thêm màu, sử dụng clip art bằng nhiều phông chữ và kích cỡ khác nhau. Ngoài ra, có thể sử dụng bảng, đường viền và dấu đầu dòng… 

– Hỗ trợ đa nền tảng như PC, laptop, điện thoại, tablet,…

Nhược điểm của Word

– Do có rất nhiều phiên bản Word khác nhau nên đôi khi người dùng không thể mở file Word của mình trên những máy tính không cài phiên bản Word khác. Gây cảm giác khó chịu. 

– Người dùng sẽ gặp những lỗi vặt nếu bạn không là người rành thì việc sửa lỗi sẽ gặp nhiều khó khăn. 

– Chỉ có 1 người tham gia vào chỉnh sửa bài viết mà không phải toàn bộ người làm một lúc. 

– Bạn không thể soạn thảo văn bản bị mất điện hoặc thiết bị hết pin và không có phương án khắc phục. 

Những ngành nghề nên sử dụng Word 

Microsoft Word áp dụng lĩnh vực ngành nghề như:

ung-dung-word-nganh-nghe

Ngành nghề nên sử dụng Word

– Sử dụng trong các công việc văn phòng, bạn có thể dùng Word để doạn thảo biên bản làm việc, báo cáo, hợp đồng,…

– Trong học tập, bạn có thể dùng Word để doạn thảo tiểu luận, nghiên cứu, báo cáo học tập,…

– Hỗ trợ tạo CV ấn tượng, phù hợp

Tổng kết

Mong rằng những thông tin mà chúng tôi cung cấp cho bạn đọc Word là gì. Những tính năng, ngành nghề áp dụng Word… sẽ hữu ích với các bạn. 

Chúc các bạn thành công!

5/5 - (5 bình chọn)
Xin chào các bạn! Mình là Hà Nguyên Phương Hiện đang là tác giả của Box.edu.vn website nổi tiếng chuyên review, đánh giá, giới thiệu các khóa học hay nhất hiện nay.