Bạn đang có một file Word nhiều số liệu, bạn muốn chuyển sang file Excel để thuận tiện cho việc tính toán nhưng bạn chưa biết làm như thế nào. Đừng lo lắng hãy cùng Box.edu đi tìm câu trả lời cho bạn về cách chuyển file word sang Excel đơn giản cũng như biết thêm nhiều kiến thức hơn qua việc học Excel online cùng chúng tôi bạn nhé!
Xem thêm: Cách chuyển File Excel sang Word vẫn giữ nguyên định dạng
Xem thêm: Hướng dẫn thủ thuật: Cách chèn File PDF vào Excel chi tiết
Mục lục bài viết
Lưu định dạng Plain Text và Import
Bước 1: Thực hiện mở file Word >> Nhấn chọn mục File.
Mở file Word
Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn mục Save As >> Chọn Browse hoặc bạn nhấn phím F12 để mở cửa sổ Save As lưu file.
Nhấn chọn Save As để lưu file
Bước 3: Tại mục Save as type bạn chọn định dạng Plain Text >> Chọn Save.
Nhấn chọn định dạng Plain Text >> Chọn Save
Bước 4: Tại giao diện File Conversion bạn tích chọn Other encoding và chọn Unicode (UTF-8) >> Nhấn chon OK để lưu file Word thành định dạng Plain Text.
Lưu định dạng
Bước 5: Mở file Excel lên >> Nhấn Data >> Chọn From Text.
Tiến hành mở file Excel
Bước 6: Tại giao diện cửa sổ Import Text File >> Chọn Plain Text mà bạn vừa lưua và nhấn chọn Import.
Import Data
Bước 7: Ở giao diện mới lúc này bạn tích chọn mục Delimited >> Nhấn Next.
Chọn mục Delimited >> Nhấn Next.
Lưu ý: Nếu dữ liệu trong Word là bảng đã bao gồm tiêu đề cột thì bạn cần đánh dấu tích vào chọn My data has header.
Bước 8: Tiếp theo, bạnđánh dấu tích vào mục Tab >> Chọn Next.
Nhấn Tab >> Chọn Next
Bước 9: Tiếp theo bạn lựa chọn định dạng dữ liệu, ở đây mình sẽ chọn là General >> Nhấn Finish.
Nhấn Finish
Bước 10: Tại Import Data bạn sẽ chọn vị trí để đưa dữ liệu vào.
Chọn vị trí để đưa dữ liệu vào
+ Nếu bạn muốn đưa tất cả dữ liệu vào sheet hiện tại thì chọn Exitsting worksheet.
+ Còn nếu muốn đưa dữ liệu vào sheet mới thì chọn New worksheet
Sau đó nhấn OK.
Bước 11: Kết quả hiện ra bạn chuyển đổi file thành công.
Kết quả
Sử dụng Paste Special để chuyển file Excel sang Word
Bước 1: Mở file Word lên và copy vùng dữ liệu muốn chuyển đổi.
Mở file Word
Bước 2: Mở file Excel >> chọn vị trí muốn dán và click chuột phải >> Nhấn chọn Paste Special.
Mở file Excel
Bước 3: Sau đó chọn HTML và nhấn OK.
Sau đó chọn HTML >> Nhấn OK
Bước 4: Kết quả chuyển đổi file.
Kết quả chuyển đổi thành công
Dùng phần mềm online để chuyển file Word sang Excel
Dùng smallpdf.com để chuyển file Word sang Excel
Bước 1: Truy cập vào website Smallpdf >> Nhấn chọn mục Word sang PDF.
Nhấn chọn mục Word sang PDF
Bước 2: Tiếp tục nhấn mục Chọn các tệp.
Nhấn chọn các tệp
Bước 3: Nhấn chọn File muốn chuyển đổi >> Nhấn Open để mở file.
Nhấn Open để mở file
Bước 4: Lúc này hệ thống bắt đầu chuyển đổi file của bạn.
Bắt đầu chuyển đổi file
Bước 5: Nhấn Tải File xuống.
Tải file xuống máy tính
Bước 6: Sau đó, bạn trở lại giao diện đầu tiên và chọn vào mục chuyển đổi từ file PDF sang Excel.
Trở lại giao diện ban đầu
Bước 7: Tiếp theo, bạn nhấn vào Chọn các tệp.
Tiếp tục nhấn chọn các tệp
Bước 8: Lựa chọn chọn PDF bạn vừa chuyển đổi >> Nhấn Open.
Lựa chọn file PDF để chuyển đổi
Bước 9: Bạn đợi vài giây để hệ thống khởi chạy đổi file cho bạn.
Đợi để chuyển đổi
Bước 10: Nhấn vào Tải file xuống để tải file Excel của bạn về máy.
Nhấn tải file Excel xuống máy
Bước 11: Bạn có thể vào thư viện để kiểm tra lại file bạn vừa chuyển đổi.
Lưu lại file chuyển đổi
Dùng convertio.co để chuyển file Word sang Excel
Bước 1: Bạn truy cập vào trang web Convertio, tại giao diện chính bạn nhấn >> Chọn tập tin.
Truy cập vào Convertio
Bước 2: Tiếp theo lựa chọn file Word và nhấn Open để mở tệp tin.
Chọn Word >> Nhấn Open
Bước 3: Nhấn mục Chuyển đổi và đợi trong vài giây để hệ thống chuyển đổi file cho bạn.
Nhấn chuyển đổi
Bước 4: Nhấn Tải về để tải định dạng file Excel về máy.
Tải file về máy tính
Tổng kết
Qua bài viết trên đây chắc hẳn bạn đọc đã biết cách chuyển file Word sang Excel nhanh chóng và chính xác nhất. Hi vọng mang tới cho bạn nhiều hữu ích.
Chúc các bạn thành công!
