Bạn không biết cách chuyển File Excel sang Word như thế nào nhanh gọn, đơn giản? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp toàn bộ thắc mắc về các thao tác chuyển đổi file mà không cần tốn nhiều công sức. Cùng Box.edu khám phá ngay thôi nào!
Xem thêm: 5 Cách chuyển File PDF sang Excel miễn phí – nhanh nhất
Xem thêm: Tổng hợp 3 cách chuyển file Word sang Excel nhanh nhất
Mục lục bài viết
Lợi ích của việc chuyển Excel sang Word giữ nguyên định dạng
Cách chuyển File Excel sang Word giúp người sử dụng Word:
- Dễ dàng giữ nguyên dữ liệu nguyên vẹn và toàn bộ các định dạng có sẵn trên Excel
- Giúp người sử dụng tiết kiệm được thời gian khi không phải soạn thảo lại dữ liệu vào file Word
- Có thể thiết kế được Excel trực tiếp trên phần mềm Word mà không cần tốn nhiều thời gian và công sức
- Bảng số liệu sao chép không bị lỗi định dạng hoặc bị quá khổ trang giấy trên Word. Bạn có thể tuỳ chỉnh kích thước dễ dàng
- Người sử dụng có thể dễ dàng xem lại toàn bộ nội dung của dữ liệu và thoải mái chỉnh sửa mà không bị giới hạn các chức năng
- Dễ dàng in ấn dữ liệu chuẩn định dạng, đẹp mắt
- Sử dụng để báo cáo, thuyết trình những dữ liệu tính toán thông qua file Word dễ dạng, chuyên nghiệp
4 Cách chuyển file Excel sang Word
Chuyển Excel sang Word dùng chức năng Paste Special
Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu Excel mà bạn muốn copy sang Word sau đó nhấp chuột phải trong vùng vừa được bôi đen chọn Copy trong thanh cuộn menu hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C
Bước 2: Mở file Word mới hoặc mở file Excel mà bạn muốn copy dữ liệu Excel sang. Sau đó chọn Tab Home trên thanh công cụ của phần mềm Word chọn Paste => Paste Special.
Bước 3: Xuất hiện cửa sổ Paste Special sau đó bạn chọn Paste => Chọn mục Microsoft Excel Worksheet Object => OK.
Bước 4: Sau khi hoàn thành copy dữ liệu từ Excel sang Word nếu bạn muốn tăng giảm kích thước của bảng dữ liệu Excel thì có thể tuỳ chỉnh bằng cách:
Nhấn chọn bảng Excel sau đó di chuyển chuột đến góc dưới bên phải bảng dữ liệu rồi kéo thả bảng dữ liệu đến kích thước phù hợp.
Chuyển Excel sang Word bằng cách chuyển định dạng sang ảnh
Dùng tính năng Copy as Picture
Bước 1: Lựa chọn vùng dữ liệu Excel mà bạn muốn thực hiện sao chép sang Word rồi nhấn chọn thẻ Home => Copy => Copy Picture.
Bước 2: Chọn mục As show on screen trong hộp thoại Copy Picture => Nhấn OK.
Bước 3: Mở file Word mới hoặc mở file Excel mà bạn muốn copy dữ liệu Excel sang sau đó nhấp chuột phải vào vị trí bạn muốn dán bảng dữ liệu. Nhấp chuột phải tại vị trí đó chọn Paste hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + V.
Dùng tính năng Paste picture
Cách này giúp liên kết dữ liệu Excel mà bạn muốn copy vào File Word. Với cách này bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp các dữ liệu Excel trên đó mà không cần phải mở lại File Excel để thao tác lại. Vừa tốn thời gian lại dễ bị sai lệch dữ liệu.
Lưu ý: Sử dụng cách này sẽ giúp cho File Excel của bạn không bị thay đổi dữ liệu.
Bước 1: Lựa chọn vùng dữ liệu Excel mà bạn muốn thực hiện sao chép sang Word rồi nhấn chuột phải chọn Copy hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C.
Bước 2: Mở File Word mà bạn muốn dán bảng dữ liệu => Chọn Paste => Picture.
Như vậy là hoàn thành cách dán ảnh từ Excel sang Word bằng cách dùng tính năng Paste Picture. Bạn có thể sử dụng mẹo sau để chỉnh sửa trực tiếp dữ liệu vừa được copy từ Word sang với giao diện Excel như sau:
Thao tác nhấp chuột 2 lần vào vùng dữ liệu Excel để thực hiện cùng lúc copy dữ liệu sang Word, vừa chỉnh sửa dữ liệu
Nếu bạn không cần chỉnh sửa dữ liệu thì tiếp tục bấm vào vùng trống bên ngoài bảng số liệu để trở về giao diện Word và thực hiện các chỉnh sửa Word khác.
Sử dụng lệnh Copy, Paste và tính năng AutoFit Word
Sử dụng lệnh Copy, Paste và tính năng AutoFit Word cũng là một trong cách chuyển File Excel sang Word siêu đơn giản, nhanh gọn mà bạn nên áp dụng.
Cách này sẽ giúp người dùng điều chỉnh được kích thước bảng số liệu phù hợp với khổ giấy Word trong quá trình in ấn. Ngoài ra bạn không thể trực tiếp sửa dữ liệu trực tiếp trong Word như 2 cách trên được. Hãy làm theo từng bước sau đây nhé!
Bước 1: Copy toàn bộ bảng tính mà bạn muốn chuyển đổi từ file Excel
Lưu ý: Không được tô chọn những ô được cài đặt theo định dạng Merge & Center. Tuy nhiên nếu bạn muốn chọn những ô có định dạng đó thì cần phải tắt định dạng Merge & Center này đi nhé!
Bước 2: Thực hiện truy cập vào File Word mà bạn muốn chuyển đổi dữ liệu, sau đó nhấp chuột phải và chọn mục Paste hoặc bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + V. Lúc này những đoạn ô dữ liệu quá dài đã bị cắt mất một phần
Bước 3: Tiếp tục lựa chọn một ô trống bất kỳ trên bảng số liệu Excel sau đó chọn thẻ Layout trên thanh công cụ. Chọn lệnh AutoFit => AutoFit Window để tuỳ chỉnh kích thước phù hợp với trang word.
Bước 4: Thao tác chỉnh sửa lại các cột cho phù hợp và đẹp mắt. Như vậy là bạn đã hoàn thành cách sử dụng lệnh Copy, Paste và tính năng AutoFit Word.
Dùng phần mềm online
Smallpdf.com để chuyển Excel sang Word
Phần mềm Smallpdf là một phần mềm hỗ trợ quét văn bản và tài liệu bằng camera để tạo thành file PDF. Hoặc bạn có thể sử dụng để chuyển các file dữ liệu từ định dạng này sang định dạng khác. Có thể chuyển từ PDF sang Word, Excel, Powerpoint hoặc chuyển từ Excel sang Word vô cùng đơn giản và ngược lại.
Công cụ sẽ thực hiện chuyển đổi một cách nhanh chóng, chính xác và đúng Form chữ đúng nội dung bố cục dữ liệu như mong muốn.
Bước 1: Truy cập vào Smallpdf theo đường link https://smallpdf.com/vi/pdf-converter.
Bước 2: Tiến hành tải File Excel mà bạn muốn chuyển đổi thành File Word vào mục “Chọn các tệp”.
Bước 3: Tìm chọn File Excel mà bạn muốn chuyển sau đó nhấn OK.
Bước 4: Chuyển toàn bộ từ PDF sang Word.
Bước 5: Tích chọn mục “Chuyển sang file Word”.
Bước 6: Chờ đợi phần mềm chuyển đổi File sau đó bạn thực hiện tải File xuống máy tính của mình.
Convertio.co để chuyển Excel sang Word
Phần mềm Convertio là phần mềm tích hợp nhiều tính năng trong đó có tính năng chuyển đổi tài liệu online từ Excel sang Word vô cùng nhanh gọn và đơn giản.
Bước 1: Truy cập vào Convertio theo đường link https://convertio.co/vn/.
Bước 2: Nhấn chọn mục “Chọn tệp tin”.
Bước 3: Lựa chọn tệp tin Excel muốn chuyển đổi => Open.
Bước 4: Chọn mục Đến => Chọn tài liệu => Doc.
Bước 5: Chờ đợi phần mềm chuyển đổi file từ Excel sang word thành công thì bạn chọn Tải về để thực hiện tải File về máy.
Tổng kết
Hy vọng với những chia sẻ vừa rồi về cách chuyển File Excel sang Word. Đã giúp bạn dễ dàng sao chép dữ liệu một cách nhanh chóng và tiện lợi nhất. Với những ai quan tâm cũng như muốn biết thêm nhiều kiến thức mới xung quanh chủ đề Excel hãy tham khảo thêm các khoá học Excel online chỉ có trên Box sẽ được các chuyên gia chia sẻ chi tiết và dễ hiểu.
Chúc bạn thành công!
