Đối với bất kỳ ai sử dụng Word đều cần phải biết tạo Heading trong Word cho đoạn văn bản soạn thảo của mình. Bởi do các thẻ Heading đóng vai trò rất quan trọng trong việc tối ưu bài viết. Vậy hãy cùng Box.edu khám phá mọi điều cần biết về cách tạo Heading trong word ngay trong bài viết dưới đây nhé!
Xem thêm: Word là gì? Tổng hợp những điều cơ bản về Word
Xem thêm: Tổng hợp các phím tắt trong Word thường sử dụng
Mục lục bài viết
Heading trong Word là gì? Mục đích việc tạo Heading
Trong Word, các thẻ Heading còn được gọi là thẻ tiêu đề được sắp xếp sẵn trong Word theo thứ tự giảm dần. Heading lớn nhất là Heading 1 – H1 sau đó giảm dần H2, H3, H4,…
Mỗi một Heading sẽ giới thiệu ngắn gọn nội dung chính của đoạn văn bản trong mục heading đó hướng tới. Tất cả các Heading nhỏ tập trung bổ sung và làm rõ nghĩa, nội dung của các heading lớn hơn nó.
Thông thường trong một văn bản sẽ chủ yếu sử dụng các H1, H2, H3 là nhiều. H1 thường được sử dụng làm tiêu đề đề bài. Các H2, H3, H4… sau làm rõ nghĩa và mục đích của bài viết
Mục đích việc tạo Heading trong Word:
- Dễ dàng sắp xếp các chương và mục lục trong bài viết giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa các phần đẹp mắt, chỉn chu. Người đọc dễ nhìn và nắm bắt nội dung.
- Nắm bắt được sự liên quan giữa các heading trong bài viết
- Nhấn mạnh được nội dung quan trọng. Người đọc sẽ chú trọng vào nội dung chính của văn bản dựa vào các heading
- Các thẻ Heading đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu SEO trên Google
- Người dùng dễ dàng tạo Heading trong Word, tạo mục lục cho bài viết
Cài đặt thẻ heading cần có trong bài viết
Trong Word trên thanh công cụ luôn hiển thị sẵn các Heading để bạn lựa chọn. Tuy nhiên số lượng Heading cài đặt sẵn chỉ dừng lại tới Heading 3, Heading 4.
Tuỳ vào mỗi bài viết và nội dung văn bản cần soạn thảo sẽ cần thêm các Heading nhỏ hơn (Tuỳ theo nhu cầu). Vì thế bạn cần phải cài đặt thêm một số thẻ Heading nữa để đảm bảo cài đặt đủ tiêu đề cho danh mục bài viết
Bước 1: Chọn Tab Home trên thanh công cụ sau đó nhấn chọn biểu tượng mở rộng (như hình minh hoạ bên dưới) ở góc bên phải của thanh công cụ
Chọn Tab Home trên thanh công cụ sau đó nhấn chọn biểu tượng mở rộng
Bước 2: Nhấn chọn Normal và biểu tượng chữ a kèm cây bút (Cùng dòng với mục Normal phía bên tay phải)
Nhấn chọn Normal và biểu tượng chữ a kèm cây bút
Bước 3: Hộp thoại Manage Styles xuất hiện. Chọn tab Recommend rồi chọn mục Heading 1. Nhấn giữ chuyện đến Heading mà bạn muốn tạo thêm.
Hộp thoại Manage Styles xuất hiện
Tại đây bạn lựa chọn ô Show trong mục Set whether style shows when viewing recommended styles của hộp thoại. Sau đó chọn Only in this document và nhấn OK
Như vậy là đã hoàn thành các bước cài đặt thêm thẻ Heading cần có trong bài viết
Các định dạng Heading trong Word
Đối với mỗi tiêu đề bạn cần điều chỉnh hình thức trình bày khác nhau để tạo sự khác biệt và nổi bật. Bạn muốn bôi đậm, in nghiêng hay đổi màu các tiêu đề,…
Bởi vì thế mà bạn cần định dạng các thẻ heading theo yêu cầu trước khi thao tác dán heading vào bài viết của mình. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian trong quá trình soạn thảo mà không cần định dạng từng cái một
Để định dạng các Heading Trong Word bạn cần thao tác theo các bước sau đây:
Bước 1: Chọn Tab Home trên thanh công cụ => Chọn biểu tượng mở rộng (như hình minh hoạ bên dưới) ở góc bên phải của thanh công cụ
Chọn biểu tượng mở rộng ở góc bên phải của thanh công cụ
Bước 2: Lựa chọn Style trong thẻ Heading mà bạn muốn định dạng => Nhấn chọn biểu tượng tam giác ở bên phải => Nhấn chọn Modify
Lựa chọn Style trong thẻ Heading mà bạn muốn định dạng
Bước 3: Hộp thoại Modify Style xuất hiện. Bạn có thể điều chỉnh định dạng theo các mục sau đây:
- Properties: Thay kiểu định dạng cho chữ, đoạn văn bản. Đổi tên cho Heading
- Formatting: Định dạng font chữ. Bạn có thể thay đổi cỡ chữ, kiểu bôi in đậm in nghiêng, màu chữ, giãn dòng,…
Hộp thoại Modify Style xuất hiện và điều chỉnh định dạng theo các mục
Bước 4: Ngoài ra nếu bạn muốn thêm định dạng cho Heading của mình thì nhấn chọn Format và lựa chọn nội dung mà mình muốn định dạng như sau:
- Font: Điều chỉnh định dạng font chữ
- Border: Tạo thêm viền cho văn bản.
- Shortcut key: Cài đặt phím tắt sử dụng
- Tabs: Cài đặt tabs
- Numbering: Đánh số và đánh dấu đầu dòng cho Heading
- Language: Lựa chọn ngôn ngữ
- Frame: Định dạng khung cho văn bản
- Text Effects: Tạo hiệu ứng cho chữ
- Paragraph: Định dạng đoạn văn bản
Thêm định dạng cho Heading của mình thì nhấn chọn Format
Bước 5: Lựa chọn Only in this document trong hộp thoại sau đó nhấn OK
Lựa chọn Only in this document trong hộp thoại sau đó nhấn OK
Cách tạo Heading trong Word
Để tạo Heading trong Word bạn cần thao tác thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Bôi đen dòng Text mà bạn muốn đặt làm tiêu đề H1. Sau đó di chuyển lên thanh công cụ và lựa chọn mục Heading 1 được cài đặt sẵn.
Bôi đen dòng Text mà bạn muốn đặt làm tiêu đề H1
Bước 2: Sử dụng tổ hợp phím CTRL + F để mở hộp thoại Navigation. Sau đó chọn tab Headings để thêm Heading vào trong bài viết.
Sử dụng tổ hợp phím CTRL + F để mở hộp thoại Navigation
Kết quả hiển thị như sau:
Kết quả hiển thị như sau
Cách xóa Heading trong Word
Để thực hiện xoá Heading Trong Word bạn cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chọn Tab View trên thanh công cụ => Chọn Outline
Chọn Tab View trên thanh công cụ
Bước 2: Bôi đen toàn bộ vùng Heading mà bạn muốn thực hiện xoá. Sau đó tìm chọn Body Text trong thanh cuộn menu lựa chọn (Như hình minh hoạ phía dưới).
Như vậy là đoạn văn bản của bạn đã được đưa về trạng thái như ban đầu.
Bước 3: Để đóng thao tác xoá này trên thanh công cụ bạn nhấn chọn Close Outline View để kết thúc thao tác xoá Heading và quay về soạn thảo và chỉnh sửa văn bản bình thường
Để đóng thao tác xoá này trên thanh công cụ bạn nhấn chọn Close Outline View
Tổng kết
Chỉ với vài bước cơ bản là bạn hoàn toàn có thể dễ dàng tạo Heading trong Word một cách đơn giản và chuyên nghiệp. Ngoài ra bài viết còn hướng dẫn rất nhiều những thao tác chỉnh sửa, định dạng Heading.
Chúc bạn thành công!
